運(yùn)籌招生管理系統(tǒng)|運(yùn)籌招生系統(tǒng)2.0免費(fèi)下載

運(yùn)籌招生管理系統(tǒng)適用于各大民辦高校招生報(bào)名、學(xué)生注冊(cè)、學(xué)生查找、修改學(xué)生檔案、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息等操作。提供完全獨(dú)立的...

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隨著***人數(shù)及高校都在逐年進(jìn)一步增加，組織管理工作壓力大，社會(huì)環(huán)境日趨復(fù)雜，高校招生面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻。

運(yùn)籌招生管理系統(tǒng)將招生過(guò)程當(dāng)中所涉及到的一切問(wèn)題整合，將信息管理，日常工作，財(cái)務(wù)核銷(xiāo)等各個(gè)部門(mén)緊密的聯(lián)系起來(lái)，提高工作效率，提升院校的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理：包括高中學(xué)校名稱(chēng)、性質(zhì)等基本信息，在校生數(shù)量（高三），學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息，以及內(nèi)線人員信息。（將所有可用資源，統(tǒng)一建檔管理，并不斷更新時(shí)時(shí)維護(hù)。這樣不但方便與當(dāng)?shù)馗咧薪�立良好的合作關(guān)系，提高工作效率，并且可以大大減少因招生主管流動(dòng)而造成的信息流失。）

2.生源學(xué)生信息的管理：包括區(qū)域，專(zhuān)業(yè)，***分?jǐn)?shù)，基本情況等。（可以按區(qū)域等任意字段查詢(xún)匯總學(xué)生信息，從大數(shù)據(jù)角度進(jìn)行比對(duì)，方便招生管理層分析當(dāng)?shù)厣�源分布，�?jīng)濟(jì)狀況，考生分?jǐn)?shù)等結(jié)果，為整體方向及下一步的決策給予數(shù)據(jù)支持）

3.競(jìng)爭(zhēng)院校信息的管理：包括競(jìng)爭(zhēng)院校的基本信息，招生政策，任務(wù)數(shù)等等。（通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，及時(shí)調(diào)整招生政策及跟進(jìn)策略，做到運(yùn)籌帷幄，決勝千里）

4.招生布點(diǎn)信息的管理：各辦事處地址，賓館名稱(chēng)，前臺(tái)電話(huà)，入住時(shí)間，聯(lián)系人等進(jìn)行管理。

5.招生人員信息的管理：包括招生人員基本信息，如教職工，學(xué)生，校外招生人員等統(tǒng)一建檔管理。確認(rèn)上下級(jí)關(guān)系及管理權(quán)限。（可按招生崗位，招生區(qū)域等精準(zhǔn)管理，有序工作，方便流暢地進(jìn)行上傳下達(dá)，日常匯報(bào)請(qǐng)示等等，同時(shí)同步移動(dòng)電話(huà)APP客戶(hù)端，可隨時(shí)隨地添加、修改、瀏覽數(shù)據(jù)，有效提高工作效率）

6.信息導(dǎo)入導(dǎo)出。支持excel信息導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。電話(huà)咨詢(xún)，網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)，統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)都可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

二、日常工作

1.每日工作匯報(bào)。招生辦根據(jù)招生政策，設(shè)定具體招生崗位及職責(zé)。招生主管外出招生期間可以定期不定期進(jìn)行工作匯報(bào)，工作計(jì)劃及目標(biāo)，日工作總結(jié)，將真實(shí)信息及時(shí)留存，避免只通過(guò)移動(dòng)電話(huà)匯報(bào)當(dāng)時(shí)處理事后容易遺漏無(wú)法保存等弊端。該功能同步移動(dòng)電話(huà)app實(shí)現(xiàn)同等操作，讓招生主管和招生辦領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)處理各種緊急情況，隨時(shí)隨地流暢及時(shí)地辦公，上傳下達(dá)匯報(bào)、通知等等，進(jìn)行批示并加以指導(dǎo)。

2.洽談進(jìn)展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統(tǒng)里，方便日后的跟進(jìn)及查閱，不但領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)情況作出批示，并且避免了因人員變動(dòng)而造成的信息流失，做到人員變動(dòng)后的無(wú)縫銜接。

3.其他申請(qǐng)及審批。包括請(qǐng)假，借款，用車(chē)等等。

4.工作會(huì)議�？梢园磪^(qū)域、崗位等進(jìn)行綜合會(huì)議，實(shí)現(xiàn)群聊功能。

5.考勤定位。同步移動(dòng)電話(huà)app實(shí)現(xiàn)招生人員考勤及行動(dòng)軌跡定位。（可根據(jù)時(shí)間，區(qū)域，崗位等字段查詢(xún)招生人員行動(dòng)軌跡，方便上級(jí)主管及領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確的指導(dǎo)管理）

三、財(cái)務(wù)管理

1.報(bào)名費(fèi)。一線招生人員修改該新生報(bào)名費(fèi)一欄金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，上級(jí)主管批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息報(bào)名費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示已交報(bào)名費(fèi)。

2.預(yù)交學(xué)費(fèi)。一線招生人員將學(xué)生或家長(zhǎng)提供的匯款單，掃描或者移動(dòng)電話(huà)拍照，直接上傳至本學(xué)生附件，并修改預(yù)交學(xué)費(fèi)金額，提交匯報(bào)上級(jí)主管，可直接轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)確認(rèn)該匯款到賬后，批復(fù)并存檔，該學(xué)生信息預(yù)交學(xué)費(fèi)一欄中自動(dòng)顯示預(yù)交金額。

3.到校報(bào)到。

（1）根據(jù)招生辦統(tǒng)一安排，招生人員組織學(xué)生報(bào)到。通過(guò)公告通知及工作申請(qǐng)匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)避免逐個(gè)電話(huà)郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報(bào)到日期及隨行人員身份及性別等信息，方便校內(nèi)接待人員進(jìn)行安排。

（2）用車(chē)申請(qǐng)、隨行人員食宿申請(qǐng)等其他費(fèi)用——通過(guò)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)。（由招生主管申請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行批復(fù)安排）

（3）新生到校后，可以通過(guò)身份識(shí)別，系統(tǒng)直接檢索生源學(xué)生信息，通過(guò)審核后，進(jìn)行繳費(fèi)，如果學(xué)生有預(yù)交學(xué)費(fèi)自動(dòng)顯示并減去。

（4）報(bào)到確認(rèn)后，可以進(jìn)一步分配宿舍跟班級(jí)

四、總結(jié)及結(jié)算統(tǒng)計(jì)

1.名單核對(duì)。各主管匯總招生情況，根據(jù)前期錄入時(shí)的信息，對(duì)應(yīng)導(dǎo)出名單逐一進(jìn)行核對(duì)（各主管統(tǒng)計(jì)招生情況，要求本人確認(rèn)，可拍照上傳系統(tǒng)，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性），個(gè)別需要調(diào)整的，報(bào)招生辦進(jìn)行變更。

2.結(jié)算。根據(jù)最終結(jié)算名單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算�？梢躁P(guān)聯(lián)用車(chē)、借款、罰款以及學(xué)生分?jǐn)?shù)、是否拖欠學(xué)費(fèi)等信息，也可以合并區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。

3.總結(jié)。可以逐級(jí)對(duì)本年度招生情況做總結(jié)匯報(bào)，對(duì)相應(yīng)優(yōu)秀招生人員及區(qū)域做出獎(jiǎng)勵(lì)，并根據(jù)總結(jié)數(shù)據(jù)制定下一年度招生計(jì)劃。（可以根據(jù)專(zhuān)業(yè)、生源地等各字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從數(shù)據(jù)角度對(duì)年終總結(jié)提供依據(jù)，以方便考核招生人員業(yè)績(jī)。）