舉辦展覽展示的相關(guān)規(guī)定
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一、有關(guān)展覽用具的規(guī)定.展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品.電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求.
二、有關(guān)人流的規(guī)定.走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等.
三、有關(guān)消防的規(guī)定.消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志.消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材.人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等.
四、有關(guān)展品的規(guī)定和限制.主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定.只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決.比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷.比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制.超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館.如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量.這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助.有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器.對(duì)于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩.
五、有關(guān)環(huán)境的規(guī)定.音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi).色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求.要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào).展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松.展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色.
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