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1.總則

1.1為進(jìn)一步規(guī)范國際礦業(yè)公司接待工作，提高工作質(zhì)量，降本增效，厲行節(jié)約，樹立公司良好形象。按照中央、國資委及集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

1.2本辦法所稱接待工作是指會議、會見、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、工作檢查、商務(wù)洽談、外事交往、請示匯報工作等活動的策劃及組織實施。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要合理開支的接待費(fèi)用，一般包括接待業(yè)務(wù)往來單位發(fā)生的餐費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、食品費(fèi)、參觀費(fèi)等費(fèi)用。

1.3本辦法適用于國際礦業(yè)公司系統(tǒng)內(nèi)各單位，所屬單位可根據(jù)本辦法制定本單位相應(yīng)的實施細(xì)則。

2 總體要求

2.1接待工作應(yīng)遵循以下基本原則：

2.1.1務(wù)實節(jié)儉。接待活動應(yīng)本著主動、熱情、務(wù)實、從簡的原則，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不安排違反中央八項規(guī)定的接待內(nèi)容。

2.1.2 事前審批。接待事項需事先按公司規(guī)定程序報批。

2.1.3預(yù)算管理。接待費(fèi)用實行預(yù)算管理、總額控制、按規(guī)定列支。

2.1.4監(jiān)督檢查。上級單位對下級單位需定期監(jiān)督檢查接待工作開展情況，確保嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

2.2接待工作中發(fā)生的餐費(fèi)、紀(jì)念品等接待費(fèi)用需納入年度財務(wù)預(yù)算管理，履行公司年度財務(wù)預(yù)算審批程序。

2.3接待工作開展時，需嚴(yán)格執(zhí)行住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的接待活動，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)消費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.4接待費(fèi)用需做好臺賬登記管理，注明公務(wù)宴請標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等內(nèi)容。

2.5接待工作需圍繞公務(wù)活動開展，不得擴(kuò)大參加人員范圍，不得用于私人活動，不得安排旅游、娛樂、健身等活動。

2.6接待工作需注重儀表形象和言談舉止，做到熱情周到、大方得體、務(wù)實高效。

3 工作分工及流程

3.1公司本部的接待工作，綜合管理部為歸口管理部門，本部各部門為接待工作的主辦部門。

3.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)接待工作，負(fù)責(zé)承辦重要接待工作，審核公司領(lǐng)導(dǎo)出席的接待方案。綜合管理部為公司主要負(fù)責(zé)人出席接待工作的主辦部門。負(fù)責(zé)接待工作方案的審核工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部各部門有關(guān)接待工作；負(fù)責(zé)后勤保障（電梯、宴請、現(xiàn)場布置、紀(jì)念品、材料印制、擺放）工作；負(fù)責(zé)攝影攝像、宣傳報道工作；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。

3.1.2 各部門為公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職、高級顧問等出席接待工作，以及對口業(yè)務(wù)接待工作的主辦部門。綜合管理部配合相關(guān)部門開展接待工作。

3.1.3每項接待工作都應(yīng)明確接待主辦部門，接待主辦部門負(fù)責(zé)匯總接待信息、制訂接待方案、組織實施接待工作。

3.1.4 商務(wù)公關(guān)部為外事接待工作的主辦部門。

3.2 所屬單位的接待工作，辦公室（綜合管理部）為歸口管理部門，根據(jù)公司本部接待工作分工及工作流程制定本單位接待工作管理實施細(xì)則。

3.3 公司接待工作的批準(zhǔn)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：

3.3.1部門接到上級單位涉及接待工作的來文、來電或直接指示后，應(yīng)立即報綜合管理部，綜合管理部呈送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.3.2部門接到地方政府、兄弟單位、合作伙伴、其他企事業(yè)團(tuán)體需要公司接待的要求后，應(yīng)要求對方出具正式函件，并立即報綜合管理部。綜合管理部根據(jù)具體情況呈送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示同意后直接批準(zhǔn)。

3.3.3公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作情況直接安排接待活動。部門需要以公司名義進(jìn)行的接待工作，應(yīng)報綜合管理部，綜合管理部根據(jù)具體情況報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或直接批準(zhǔn)。

3.3.4外事接待工作的批準(zhǔn)由商務(wù)公關(guān)部按有關(guān)規(guī)定辦理。需要公司領(lǐng)導(dǎo)出席的接待工作應(yīng)商綜合管理部辦理。

3.4 接待信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：

3.4.1接待主辦部門應(yīng)提前匯總接待信息。包括帶隊領(lǐng)導(dǎo)、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、性別，活動內(nèi)容及要求，到達(dá)、離開公司時間及方式，隨訪工作人員名單、車輛數(shù)目、車牌號碼等內(nèi)容。

3.4.2接待主辦部門應(yīng)及時將接待信息分送綜合管理部及有關(guān)部門。

3.5 接待方案的制定和審批應(yīng)滿足以下要求：

3.5.1接待主辦部門負(fù)責(zé)制定接待方案，經(jīng)綜合管理部審核后，報出席接待工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5.2接待方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：明確責(zé)任部門及接待責(zé)任人，提出準(zhǔn)備工作清單、工作標(biāo)準(zhǔn)及完成時間要求；接待日程安排（時間、地點、活動）、來訪客人人員名單、公司參加接待人員名單、每項接待活動議程、接待材料（一般包括接待日程材料、匯報材料、背景材料、公司簡介）、接待場所布置、攝影攝像要求、紀(jì)念品要求、迎送安排（路線提示牌、車位預(yù)留、迎送標(biāo)語、電梯、迎送人員）、餐飲要求（來賓10人以內(nèi)時陪餐人員不超過3人，10人以上時陪餐人員不超過三分之一）、會議記錄要求、新聞報道要求、接待費(fèi)用預(yù)算。

3.5.3接待工作方案審批后，由綜合管理部分送有關(guān)接待部門的具體工作人員，并跟進(jìn)落實情況。

3.5.4簡單的接待工作可填寫“公司領(lǐng)導(dǎo)接待審批表”。一般事項由綜合管理部審核，重要事項報請綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)工作協(xié)調(diào)，主辦部門負(fù)責(zé)接待工作的具體落實。

3.6 接待工作的組織實施應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：

3.6.1相關(guān)部門、人員根據(jù)接待工作方案各負(fù)其責(zé)做好落實工作，接待總協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和接口管理工作。

3.6.2接待主辦部門負(fù)責(zé)組織起草接待日程材料、匯報材料，綜合管理部負(fù)責(zé)材料的審核、印制、擺放、歡迎詞的制作等工作。

3.6.3紀(jì)念品贈送及收受由綜合管理部統(tǒng)一管理。贈送紀(jì)念品應(yīng)提前報綜合管理部審批，綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購紀(jì)念品，紀(jì)念品需代表企業(yè)形象、展示企業(yè)文化和內(nèi)涵。紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)按職務(wù)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，從嚴(yán)控制。禁止在公司系統(tǒng)內(nèi)部贈送紀(jì)念品。對方贈送紀(jì)念品由綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定處理方式。所屬單位需建立紀(jì)念品管理制度，明確紀(jì)念品購買領(lǐng)用等程序。

3.6.4接待活動中，有會見內(nèi)容的，公司主要領(lǐng)導(dǎo)的接待活動記錄，由綜合管理部協(xié)調(diào)，相關(guān)部門（根據(jù)會談主要內(nèi)容協(xié)商確定）參會人員做好會談記錄。其他公司領(lǐng)導(dǎo)的接待活動記錄，由主辦部門負(fù)責(zé)做好會談記錄。有宴會活動的，根據(jù)具體情況確定是否需要記錄�；顒咏Y(jié)束后，會議記錄需要整理成備忘錄，履行審批手續(xù)，分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門及單位。

3.6.5發(fā)生費(fèi)用的接待工作，應(yīng)于接待工作結(jié)束后5個工作日之內(nèi)根據(jù)批準(zhǔn)預(yù)算報銷接待費(fèi)用。超過接待預(yù)算的須經(jīng)接待方案審批人同意后方能報銷。公司領(lǐng)導(dǎo)出席的接待活動，按照職務(wù)消費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他人員出席的接待活動，餐飲標(biāo)準(zhǔn)一般不得超過200元/人。

4 公司內(nèi)部的接待工作

4.1所屬單位邀請公司領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動，由所屬單位辦公室（綜合管理部）書面報公司綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

4.2公司領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位檢查工作或到所屬單位所在地進(jìn)行考察調(diào)研，由所屬單位辦公室（綜合管理部）組織接待工作。公司其他管理人員到所屬單位檢查工作或所屬單位所在地進(jìn)行考察調(diào)研，參照執(zhí)行并適當(dāng)降低接待標(biāo)準(zhǔn)。

4.3所屬單位需根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的活動內(nèi)容制訂詳細(xì)接待手冊。接待手冊報公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核通過后，由所屬單位組織實施。

4.4公司主要領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位檢查工作，所屬單位應(yīng)提前報送近期工作情況匯報材料。匯報材料要言簡意賅，切中調(diào)研檢查主題。到現(xiàn)場時，根據(jù)安全管理規(guī)定，可先觀看安全教育片，需穿著工作服、工作鞋等。

4.5公司領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位所在地考察調(diào)研，所屬單位應(yīng)提前向公司綜合管理部或?qū)��?yīng)部門報送有關(guān)背景材料。公司領(lǐng)導(dǎo)以公司名義拜會地方政府，由公司綜合管理部正式行函接洽，所屬單位協(xié)助有關(guān)接洽工作。

4.6公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、考察調(diào)研活動期間，嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定，不安排警車，不張貼懸掛橫幅標(biāo)語，不鋪設(shè)迎賓地毯，不擺放鮮花綠植，一般不安排調(diào)研合影，不贈送土特產(chǎn)或紀(jì)念品。按照就近、便利原則安排住宿，不安排超規(guī)格住宿，不安排內(nèi)部宴請，有職工餐廳的需安排在職工餐廳用餐，自助餐應(yīng)注意節(jié)儉，不安排高檔菜肴，不具備內(nèi)部用餐條件的，可以外出就餐，標(biāo)準(zhǔn)不高于160元/人。

4.7公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)場或車站接送站，所屬單位可委派1名班子成員或辦公室（綜合管理部）主任到場。其他公司本部管理人員的機(jī)場或車站接送可委派1名專業(yè)部門管理人員或駕駛員前往。乘車前往所屬單位的，不得在長途或到高速路口接送，可在住地或辦公樓迎候。

4.8公司本部領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位檢查工作或考察調(diào)研，出行應(yīng)當(dāng)盡量集中乘車，除公司本部領(lǐng)導(dǎo)車輛外，隨行車輛不得超過2輛。

嚴(yán)格控制陪同人員，不得層層陪同。到所屬單位檢查調(diào)研期間，所屬單位陪同人員原則上不得超過2人。若確有音像歸檔等工作需要，可安排1名攝影攝像工作人員，應(yīng)盡可能減少拍攝時間。攝影攝像由所屬單位負(fù)責(zé)。

4.9公司領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位檢查工作的講話由所屬單位負(fù)責(zé)記錄和整理，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再根據(jù)需要印發(fā)傳達(dá)。

4.10公司領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位檢查工作或到所屬單位所在地考察調(diào)研工作的宣傳報道由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。所屬單位負(fù)責(zé)組織起草宣傳報道材料，公司綜合管理部負(fù)責(zé)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)本人審批后，在相應(yīng)媒體上報道。報道必須和公司本部宣傳報道保持一致。

4.10.1公司領(lǐng)導(dǎo)參加統(tǒng)一組織安排的調(diào)研考察活動，由綜合管理部安排組織報道，也可在調(diào)研考察單位的媒體上報道。原則上不對隨行和陪同的有關(guān)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)同志列名報道。

4.10.2公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要工程奠基、機(jī)構(gòu)揭牌等活動，接待前來考察的國家有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)省區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位負(fù)責(zé)人等活動，由綜合管理部安排組織報道，一般以消息報道為主。

4.10.3公司領(lǐng)導(dǎo)重要涉外活動，按有關(guān)規(guī)定辦理,一般性外事活動不予報道。

4.10.4公司領(lǐng)導(dǎo)參觀展覽、觀看比賽和演出，出席部門和單位舉辦的頒獎、揭幕、聯(lián)誼、研討會等活動，一般不作報道。

4.11公司領(lǐng)導(dǎo)出國、出境公務(wù)活動接待工作由公司商務(wù)公關(guān)部另行規(guī)定。

5 招待費(fèi)管理

5.1 公司國內(nèi)項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出預(yù)算總額一般不得超過上一年度匯總銷售（營業(yè)）收入的1.5‰。

5.2 所屬單位根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需要，合理制定下一年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算水平，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報公司綜合管理部審批。業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算編制、審批按下列流程進(jìn)行：

5.2.1所屬單位需在每年11月5日前將下一年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算報公司綜合管理部審核，綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 

公司綜合管理部需在每年11月中旬前向集團(tuán)辦公廳按財務(wù)決算合并口徑匯總上報下一年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，其中公司本部預(yù)算單列。

5.2.2獲集團(tuán)批準(zhǔn)后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)年度預(yù)算納入公司年度財務(wù)預(yù)算。

5.2.3綜合管理部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算平衡下達(dá)所屬單位，并于每年3月15日前將分解下達(dá)的預(yù)算明細(xì)上報集團(tuán)公司辦公廳備案。

5.3 所屬單位需對業(yè)務(wù)招待費(fèi)季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，預(yù)算執(zhí)行存在異常的單位，應(yīng)及時查明原因并報告解決措施。

所屬單位的季度預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)于每季度結(jié)束后10日內(nèi)上報公司綜合管理部。

綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、審核所屬單位季度預(yù)算執(zhí)行情況，并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，于每季度結(jié)束后15日內(nèi)按財務(wù)決算合并口徑全級次上報集團(tuán)公司辦公廳，其中公司本部單列。

5.4 所屬單位在上報公司年度財務(wù)決算時，應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)年度預(yù)算執(zhí)行情況上報公司綜合管理部，其中單位本部單列。預(yù)算執(zhí)行存在異常的，應(yīng)報告原因和解決措施。公司綜合管理部匯總后，按財務(wù)決算合并口徑，全級次上報集團(tuán)公司辦公廳，其中公司本部單列。

年度預(yù)算執(zhí)行情況須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

5.5 所屬單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算在執(zhí)行過程中，預(yù)算編制基本條件發(fā)生重大變化的，可以編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，于每年9月10日前報公司綜合管理部。

公司綜合管理部對預(yù)算調(diào)整方案初審后，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批并于每年9月底前上報集團(tuán)公司辦公廳，經(jīng)履行集團(tuán)公司預(yù)算管理有關(guān)審批程序后，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

5.6 使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)需以簽報方式履行事前審批程序，《業(yè)務(wù)招待費(fèi)簽報單》作為報銷時的憑證。

5.6.1 公司本部審批程序

5.6.1.1 確認(rèn)接待任務(wù)后，部門經(jīng)辦人須填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)簽報單》�！稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)簽報單》實行一事一單，并注明接待事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。

5.6.1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)單筆支出在3000元以下的，由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。 

5.6.1.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算單筆支出超過 3000元的經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.6.1.4預(yù)算外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.6.2所屬單位審批程序根據(jù)本單位實際情況，參照公司本部審批程序設(shè)置，報公司綜合管理部備案。綜合管理部匯總后報集團(tuán)辦公廳備案。

5.6.3報銷人報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)須提供發(fā)票、簽報單，到綜合管理部進(jìn)行登記、驗收及審核，報銷人要對其提供的票據(jù)真實性負(fù)責(zé)。財務(wù)人員對業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù)是否齊全、審批、驗收是否完整進(jìn)行審查。對不符合報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。

5.6.4 按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算責(zé)任部門、整體支出進(jìn)行明細(xì)核算。費(fèi)用支出按下列原則進(jìn)行分?jǐn)偅?

5.6.4.1企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動所發(fā)生的全部費(fèi)用，歸屬參加活動的企業(yè)負(fù)責(zé)人，在其業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算中列支。

5.6.4.2二位以上企業(yè)負(fù)責(zé)人參加同一業(yè)務(wù)招待活動所發(fā)生的全部費(fèi)用，平攤歸屬每位參加活動的企業(yè)負(fù)責(zé)人，分別在其業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算中列支。

5.6.4.3整體支出部分應(yīng)由各單位辦公室（綜合管理部）統(tǒng)一安排，指定專人管理、專人報銷。

5.6.5 嚴(yán)格控制內(nèi)部接待，費(fèi)用不超過業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的30%。

6 監(jiān)督與檢查

6.1 接待工作中，禁止以下行為：

6.1.1公司系統(tǒng)內(nèi)單位間相互宴請。

6.1.2公司系統(tǒng)內(nèi)以各種名義相互贈送紀(jì)念品。

6.1.3安排接待對象到高檔娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動，用公款購買香煙、高檔酒、禮品、消費(fèi)卡等。

6.1.4轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用，變相列支接待費(fèi)用。

6.1.5不履行業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算、審批程序及突破報銷審批權(quán)限等。

6.1.6違反規(guī)定用公款支付非因公費(fèi)用。

6.1.7不執(zhí)行或變相執(zhí)行本辦法及職務(wù)消費(fèi)管理辦法。

6.2公司綜合管理部定期對本辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對所屬單位開展檢查工作，對違反規(guī)定情況需予以通報。

6.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)年度預(yù)算及執(zhí)行情況，需定期通過職工代表大會等形式進(jìn)行公開，接受監(jiān)督。

6.4監(jiān)察、審計部門需將接待工作納入監(jiān)督檢查，對違反管理規(guī)定的行為，要嚴(yán)肅處理，納入企業(yè)負(fù)責(zé)人考核。

7 附則

本辦法自2014年 1 月 1 日起執(zhí)行。

8 附件

8.1接待方案模板

8.2公司領(lǐng)導(dǎo)接待審批表

8.3接待日程模板

8.4領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待手冊模板

8.5接待管理流程圖

8.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算管理流程圖

8.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)簽報單

8.8業(yè)務(wù)接待費(fèi)辦理流程

七、準(zhǔn)備工作

（一）會議材料

1.接待方案：主辦部門起草，綜合管理部審查、發(fā)有關(guān)單位，活動2日前完成。

2.接待日程：主辦部門起草，綜合管理部審查、印制，活動前1日完成。

3.活動背景材料：主辦部門起草，活動前1日送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部。

4.會議資料：主辦部門起草，綜合管理部審查、印制，完成時間要求。

5.協(xié)議文本：主辦部門，完成時間要求。

（二）會議室布置

1.制作、擺放桌簽：綜合管理部，會議開始前2小時完成。

2.擺放會議材料：，綜合管理部，會議開始前2小時完成。

    3.投影儀調(diào)試：綜合管理部，會議開始前2小時完成。

（三）簽字儀式現(xiàn)場布置

1．條幅、綠植：綜合管理部，儀式開始前6小時完成。

2．簽字桌、椅，鮮花、中外國旗，簽字雙方桌簽、簽字夾、簽字筆：綜合管理部機(jī)關(guān)處，儀式開始前6小時完成。

3．胸花：綜合管理部，儀式開始前2小時完成。

4．麥克風(fēng)、音響設(shè)施：綜合管理部，儀式開始前2小時完成。

5．簽字文本：主辦部門，儀式開始前1小時完成。

6．香檳酒、酒杯：綜合管理部，儀式開始前2小時完成。

7．禮儀小姐：綜合管理部，儀式開始前1小時到位。

（四）迎接安排

1．雙方聯(lián)系人、電話：主辦部門安排，負(fù)責(zé)及時將來訪客人行程告知迎候人及其他參加活動人員。

2．迎候人姓名、電話：主辦部門安排，訪客到達(dá)前10分鐘到。

3．電子顯示屏內(nèi)容：主辦部門起草，綜合管理部審查、放映，訪客到達(dá)前1小時完成。

4．訪客車輛數(shù)目、車牌號：主辦部門統(tǒng)計車牌號，綜合管理部預(yù)留車位，訪客到達(dá)前1小時完成。

5．專梯預(yù)留：綜合管理部，訪客到達(dá)前15分鐘完成。

   （五）宣傳報道

     1．?dāng)z影攝像：綜合管理部，活動開始前10分鐘到位。

2．新聞稿：主辦部門起草，綜合管理部審查、發(fā)布，完成時間要求。

3．采訪：主辦部門策劃，綜合管理部安排。

（六）紀(jì)念品

數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)：主辦部門提出方案，綜合管理部審批、購買，主辦部門使用，完成時間要求。

（七）餐飲

人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)：主辦部門提出方案，綜合管理部審查，綜合管理部安排，完成時間要求。

（八）著裝要求

主辦部門提出方案，綜合管理部審查。主辦部門負(fù)責(zé)通知來訪客人及公司出席接待人員。