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通信工程采購的監(jiān)督體系探索與研究

  黃有麗

  (中國移動通信集團(tuán)設(shè)計院有限公司北京100080)

摘要:通信工程采購環(huán)節(jié)是通信工程建設(shè)領(lǐng)域風(fēng)險較大的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)迫切需要將通信工程采購的監(jiān)督體系構(gòu)建得更加完整。結(jié)合工作實際,分析了通信工程采購中的主要風(fēng)險點,提出了通信工程采購監(jiān)督中存在的困難,基于廉潔風(fēng)險防控的理論模型研究了通信工程采購的過程監(jiān)督和風(fēng)險防控機(jī)制。

1  引言

  通信工程建設(shè)領(lǐng)域資本密集、涉及面廣、管理環(huán)節(jié)多、隊伍成分復(fù)雜,極易產(chǎn)生權(quán)錢交易、貪污腐化和暗箱操作。其中,通信工程采購是風(fēng)險較大的環(huán)節(jié)之一。對于通信運(yùn)營商而言,除了做好通信工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、資金管理外,風(fēng)險防控也是管理的重點之一。如何有效預(yù)防并控制通信工程采購環(huán)節(jié)中的廉潔風(fēng)險,確保“工程優(yōu)質(zhì)、人員優(yōu)秀”,是擺在面前的重要課題。

  在以往對通信工程的采購監(jiān)督中,存在著一定的困惑和難點:一是紀(jì)檢監(jiān)察部門往往采取全過程、全流程監(jiān)督的形式,耗費(fèi)了大量的精力,占用了大量的時間,但監(jiān)督效果卻不好:二是對采購人員的廉潔從業(yè)的思想政治教育不夠深入:三是缺乏整體的防控機(jī)制,仍然停留在事后監(jiān)督,較為被動。

  在筆者看來,解決這三大困惑,一是要加強(qiáng)監(jiān)督,創(chuàng)新監(jiān)督方式,著力實現(xiàn)由“沖在一線”向監(jiān)督問責(zé)轉(zhuǎn)變,堅持在實踐中轉(zhuǎn)變監(jiān)督執(zhí)紀(jì)方式方法,努力做到履職更科學(xué)、實效更明顯;二是加強(qiáng)教育,創(chuàng)新教育方式,豐富教育內(nèi)容:三是要構(gòu)建嵌入式廉潔風(fēng)險防控的機(jī)制,促進(jìn)管控端口前移,建設(shè)防控的長效機(jī)制。

2通信工程采購監(jiān)督的現(xiàn)狀

  目前,通信工程的采購過程從整體上分為兩種形式:

一種是按規(guī)定由政府組織的公開招標(biāo)項目,另一種是由企

業(yè)自行組織的采購。本文針對由企業(yè)自行組織的通信工程

采購進(jìn)行分析。

2.1  通信工程采購的主要廉潔風(fēng)險點

  目前,工程建設(shè)領(lǐng)域的招標(biāo)多采用業(yè)主負(fù)責(zé)制,而招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也不是完全獨立的第三方,這使得工程建設(shè)領(lǐng)域的招標(biāo)、投標(biāo)過程成為廉政風(fēng)險的重災(zāi)區(qū)。具體而言,存在以下風(fēng)險點:

  ·在采購方式選擇上,應(yīng)招標(biāo)而不招標(biāo),或?qū)㈨椖恳?nbsp; 化整為零方式規(guī)避招標(biāo):

  ·在招標(biāo)文件的編制中,針對特定人提高或降低資格  條件和評價指標(biāo):以不合理的條件限制或者排斥潛  在投標(biāo)人,對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇;強(qiáng)制要求  投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),或者限制投標(biāo)人之間  的公平競爭:

  ·在采購過程中,易發(fā)生與投標(biāo)人串通設(shè)置標(biāo)底或限  價,影響專家評標(biāo),暗示、誘導(dǎo)、誤導(dǎo)專家評標(biāo)等情形。

2.2通信工程采購廉潔風(fēng)險點的主要特點

  (1)涉案金額大

  由于一般建設(shè)工程造價少則幾十萬元,多則數(shù)百萬元甚至上千萬元,企業(yè)為了拿到項目,不惜下大“賭注”。在相互競爭中,賄賂款數(shù)額驚人。在已查辦的通信系統(tǒng)腐敗案中,收受供應(yīng)商或施工單位上百萬元賄賂款的案例不在少數(shù)。

  (2)涉及人員多

  工程建設(shè)領(lǐng)域中發(fā)生廉政風(fēng)險的高發(fā)人群為企業(yè)中位居要職的人員,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、評標(biāo)專家、評審專家、招標(biāo)工作負(fù)責(zé)人和具體承辦的關(guān)鍵崗位人員等。在領(lǐng)導(dǎo)干部中,特別是“一把手”,手中有權(quán)、處于決策位置,這些人會成為投標(biāo)方的主要攻克對象,使極少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)不起利益的誘惑而濫用權(quán)力。

  (3)犯罪行為隱蔽性強(qiáng)

  工程建設(shè)領(lǐng)域的賄賂、回扣等腐敗行為和不正之風(fēng)名目繁多,如勞務(wù)費(fèi)、信息咨詢費(fèi)、茶水費(fèi)等。有的犯罪還披著“合法”的外衣,隱蔽性強(qiáng)。

2.3通信工程采購監(jiān)督中存在的困難

  通信工程采購監(jiān)督一直是通信企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門采購監(jiān)督的重點。根據(jù)通信工程采購的主要廉潔風(fēng)險點,筆者認(rèn)為,目前主要存在以下困惑。

  一是紀(jì)檢監(jiān)察部門往往采取全過程、全流程監(jiān)督的形式。自通信工程項目需求提出到標(biāo)書編制,一直到開標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察部門均全程監(jiān)督,耗費(fèi)了大量的精力,占用了大量的時間,但監(jiān)督效果卻不好。監(jiān)督僅停留在表面上的程序,無法深入,更讓紀(jì)檢部門成為通信工程采購的“擋箭牌”。

  二是對采購人員廉潔從業(yè)的思想政治教育不夠深入。目前對采購人員的廉潔從業(yè)教育存在著針對性不強(qiáng)、內(nèi)容不夠豐富、形式比較單一等多種問題,導(dǎo)致教育效果不夠深入,無法形成長期教育機(jī)制。

  三是缺乏整體的防控機(jī)制,仍然停留在事后監(jiān)督,較為被動。缺乏對通信工程采購整體流程的廉潔風(fēng)險防控機(jī)制,導(dǎo)致監(jiān)督較為滯后,缺乏系統(tǒng)性和前瞻性。

3通信工程采購的監(jiān)督體系構(gòu)建

  解決這三大困惑,從如下3個方面進(jìn)行。

3.1  加強(qiáng)監(jiān)督,創(chuàng)新監(jiān)督方式,提高監(jiān)督實效

  近期,上級對于加強(qiáng)和改進(jìn)采購監(jiān)督管理工作提出了新的要求,在工作中要細(xì)化采購監(jiān)督工作方式、方法,提升采購監(jiān)督管理制度執(zhí)行的操作性,圍繞本單位采購工作重點,更好地發(fā)揮監(jiān)督再監(jiān)督的職能作用,嚴(yán)格監(jiān)督流程、規(guī)范采購行為,促進(jìn)采購工作健康發(fā)展。

  首先,改進(jìn)組織架構(gòu),構(gòu)建雙層監(jiān)督機(jī)制。以前的紀(jì)檢監(jiān)督主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門統(tǒng)一實施,其結(jié)果就是覆蓋面和針對性嚴(yán)重不足。為了進(jìn)一步改進(jìn)采購監(jiān)督方式,首先要改進(jìn)組織架構(gòu),通過“統(tǒng)一組織,分級監(jiān)督,分級負(fù)責(zé)”的方式開展采購監(jiān)督工作,構(gòu)建包括業(yè)務(wù)部門的第一道監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督再監(jiān)督的采購監(jiān)督工作體系。

  (1)業(yè)務(wù)部門第一道監(jiān)督

  設(shè)立相關(guān)采購的業(yè)務(wù)部門第一道專業(yè)監(jiān)督機(jī)制,在流程中建立專業(yè)監(jiān)督流程,對采購需求的合理性、采購方式的選擇、技術(shù)評分設(shè)置的合理性等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置業(yè)務(wù)審核、職能檢查,明確專業(yè)監(jiān)督職責(zé)。

  (2)紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督的再監(jiān)督

  紀(jì)檢監(jiān)察部門在業(yè)務(wù)部門第一道監(jiān)督的基礎(chǔ)上,開展監(jiān)督的再監(jiān)督。針對業(yè)務(wù)部門監(jiān)督的情況,對口業(yè)務(wù)部門履行專業(yè)監(jiān)督方面開展監(jiān)督。通過“統(tǒng)一組織,分級監(jiān)督,分級負(fù)責(zé)”的方式開展采購監(jiān)督工作,構(gòu)建包括總部紀(jì)檢監(jiān)察部門、分支機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察部門和各黨支部紀(jì)檢委員的三維監(jiān)督體系。

  其次,認(rèn)真分析本單位的實際情況,明確監(jiān)督的重點難點。在做好日常監(jiān)督工作的同時,分析清楚通信工程采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在采購實施過程中,重點加強(qiáng)對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,尤其是要把握好采購方式的選擇、評審標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督環(huán)節(jié)。

  ·一是重點加強(qiáng)對采購方式選擇的監(jiān)督。督促本單位  采購部門加強(qiáng)對非公開采購方式,尤其是對單一來  源適用范圍及邀請招標(biāo)方式選擇理由的審核,同時督促盡量避免使用邀請招標(biāo)的采購方式,不斷提高  采購工作的公開性、競爭性。

  ·二是重點加強(qiáng)對評審標(biāo)準(zhǔn)和方法執(zhí)行的監(jiān)督,督促采購部門優(yōu)化、細(xì)化評審標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保評審工

  作公平公正開展。

  ·三是重點加強(qiáng)對評審人員履職行為的監(jiān)督,促進(jìn)相關(guān)人員獨立公正地開展評審工作。

3。2加強(qiáng)教育,創(chuàng)新教育方式,豐富教育內(nèi)容

  根據(jù)“共生理論”,對采購人員廉潔從業(yè)教育的核心目的就是改變社會大眾關(guān)于腐敗和廉潔的價值觀,或者形成一種有利于廉潔或反腐敗的文化。特別在企業(yè)組織中,堅持不懈地開展廉潔教育,能使采購管理人員樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,自覺遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定,

  (1)完善廉潔教育內(nèi)容

  多年來,工程建設(shè)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象屢禁不止,很重要的一個因素就是一些企業(yè)只看重經(jīng)濟(jì)效益、輕視廉潔教育,放松對領(lǐng)導(dǎo)干部的思想道德教育。在工程建設(shè)領(lǐng)域法制不健全、監(jiān)督不到位、管理跟不上的情況下,一些同志抵抗不住誘惑,利用職務(wù)之便,違紀(jì)違法、以權(quán)謀私、收受賄賂。思想教育工作要繼續(xù)堅持以教育預(yù)防為主,緊密聯(lián)系工程建設(shè)領(lǐng)域的實際已發(fā)案件,對癥下藥。要將理論學(xué)習(xí)與案例警示、被動聽講與主動學(xué)習(xí)、書本學(xué)習(xí)和課外實踐相結(jié)合。要提供與教育受眾相適應(yīng)的教育內(nèi)容,結(jié)合實際工作情況,面向采購人員開展廉政教育及黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制教育,增強(qiáng)教育針對性,有目標(biāo)、成體系地開展教育工作,保證教育收效。

  (2)創(chuàng)新廉潔教育方式

  要提高廉潔教育方式、方法的多樣性,做到單向教育與雙向交流相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與案例分析相結(jié)合、警示教育與榜樣學(xué)習(xí)相結(jié)合、書本學(xué)習(xí)與體會式教育相結(jié)合。通過豐富多彩的廉潔教育方式,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性和可讀性,提高興趣,保障廉潔教育深入人心。

  (3)推進(jìn)廉潔教育體制化

  進(jìn)一步完善廉潔教育,以對采購人員的思想政治教育帶動對全體干部員工的廉潔從業(yè)教育。每年年初,應(yīng)與本單位當(dāng)年度黨員教育、干部教育、員工教育計劃相結(jié)合,制定出針對性強(qiáng)的采購人員反腐倡廉教育計劃,確保反腐倡廉教育工作做到“有計劃、有方案、有部署、有落實”。

3.3推進(jìn)采購領(lǐng)域風(fēng)險防控機(jī)制的建設(shè),從源頭上治理腐敗

  推進(jìn)通信工程采購的廉潔風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),是加強(qiáng)管理監(jiān)督的有效措施,也是落實主體責(zé)任和“一崗雙責(zé)”的重要抓手。推進(jìn)采購領(lǐng)域的廉潔風(fēng)險防控長效機(jī)制建設(shè),廣泛查找采購領(lǐng)域的重要人員在履行崗位職責(zé)、行使崗位權(quán)力時可能面臨的廉潔從業(yè)風(fēng)險,針對制度、流程、崗位3種風(fēng)險點,建立和完善制度體系,強(qiáng)化對通信工程采購流程的管控提升,可大大加強(qiáng)源頭治理腐敗的預(yù)見性、針對性和有效性。

  (1)廉潔風(fēng)險防控的理論模型

  根據(jù)管理是一個過程的理論,美國的戴明博士把它運(yùn)用到質(zhì)量管理中,總結(jié)出“計劃(plan)—執(zhí)行(do)-檢查(check)-處理(action)”4階段的循環(huán)方式,簡稱PDCA循環(huán)原理,又稱“戴明循環(huán)”,如圖1所示。

  根據(jù)這一模型,將構(gòu)建通信工程采購的廉潔風(fēng)險防控的過程分為如下4個環(huán)節(jié)。

  ·查找并評估風(fēng)險等級(計劃)。從工作權(quán)限行使過程 人手,查找通信工程采購中可能發(fā)生腐敗行為的薄弱環(huán)節(jié),確定“風(fēng)險點”。

  ·制定并實施防范措施(執(zhí)行)。對采購管理崗位和風(fēng)險重點環(huán)節(jié),有針對性地制定嚴(yán)密的監(jiān)控措施。

  ·評估及檢驗防范效果(考核)。對采購人員的崗位風(fēng)險等級實行分級管理、分級負(fù)責(zé),對廉潔風(fēng)險實行動態(tài)防范。

  ·考核防范效果,完善管理體系(修正)。建立和完善崗位管理考核制度,逐步形成風(fēng)險防范管理體系。

  (2)建立通信工程采購領(lǐng)域風(fēng)險防控的過程

  廉潔風(fēng)險在通信工程采購領(lǐng)域的表現(xiàn)形式多種多樣,大致可分為思想道德風(fēng)險、外部環(huán)境風(fēng)險、制度機(jī)制風(fēng)險和崗位職責(zé)風(fēng)險4種類型。在構(gòu)建通信工程采購的廉潔風(fēng)險防控機(jī)制的過程中,外部環(huán)境和個人原因需要通過教育和監(jiān)督進(jìn)一步優(yōu)化,而制度流程、崗位職責(zé)等風(fēng)險可以通過構(gòu)建合理的風(fēng)險防控機(jī)制,與業(yè)務(wù)流程同步運(yùn)轉(zhuǎn),將管控關(guān)口前移,從源頭上治理腐敗。

  建立采購領(lǐng)域廉潔風(fēng)險防控工作是一項系統(tǒng)工程,需要循序漸進(jìn),不斷拓展領(lǐng)域,逐步建立完善。由各級黨委(黨組織)牽頭組織推動下屬采購部門等主責(zé)部門對本單位管理流程、業(yè)務(wù)流程中的場景、環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理歸納,明確風(fēng)險點、管控制度、措施、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任主體,使風(fēng)險防控和業(yè)務(wù)流程、管理流程有機(jī)結(jié)合,同步運(yùn)行。

  ·識別廉潔風(fēng)險點。成立廉潔風(fēng)險防控領(lǐng)導(dǎo)小組和評審小組,從崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制3個風(fēng)險維度對通信工程采購領(lǐng)域的風(fēng)險點進(jìn)行識別,對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及重要崗位進(jìn)行集體評價。

  ·建立廉潔風(fēng)險管控模型。結(jié)合梳理好的廉潔風(fēng)險點,勾畫廉潔風(fēng)險防控思維導(dǎo)圖,從制度完善、流程管控、數(shù)據(jù)提取、公開平臺構(gòu)建等多種途徑逐一針對風(fēng)險點制定管控措施。

  ·形成廉潔風(fēng)險管理體系。從教育、制度、監(jiān)督、懲處4個方面有針對性地制定嚴(yán)密的防控措施,加強(qiáng)前期預(yù)防、中期監(jiān)控和后期處置辦法,及時糾正不當(dāng)行為,避免苗頭性、傾向性問題演變?yōu)檫`紀(jì)違法行為,并適時將風(fēng)險防控措施上升、固化為反腐倡廉制度,著力形成以崗位為點、以程序為線、以制度為面的廉潔風(fēng)險防控機(jī)制。

  在風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測、控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要主責(zé)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合力而為,并與業(yè)務(wù)管理和績效管理等系統(tǒng)有機(jī)融合,才能科學(xué)構(gòu)建采購廉潔風(fēng)險管理和控制系統(tǒng),建立健全嵌入采購管理流程的風(fēng)險管理工作機(jī)制,將通信工程采購的防控關(guān)口前移,扎實推進(jìn)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。

4結(jié)束語

  在各級紀(jì)委不斷推進(jìn)“三轉(zhuǎn)”的要求下,要在工作中針對通信工程采購管理流程,不斷探索監(jiān)督的方式方法,堅持在實踐中轉(zhuǎn)變監(jiān)督執(zhí)紀(jì)方式方法,努力做到履職更科學(xué)、實效更明顯。要進(jìn)一步加強(qiáng)對采購人員思想政治的教育力度,創(chuàng)新教育方式,豐富教育內(nèi)容,構(gòu)建嵌入式廉潔風(fēng)險防控的機(jī)制,建立健全嵌入通信工程采購管理流程的風(fēng)險管理工作機(jī)制,將防控關(guān)口前移,進(jìn)一步做好通信工程采購的監(jiān)督管理工作,扎實推進(jìn)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)。

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