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連鎖企業(yè)審計管理信息化建設(shè)研究
一、審計管理信息化在連鎖企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀及問題
隨著信息化時代的到來,信息技術(shù)在我國的各行各業(yè)都發(fā)揮在愈來愈重要的作用。信息化不僅在國防、經(jīng)濟、貿(mào)易中起到了關(guān)鍵性的作用,還在企業(yè)的管理、運營等方面逐漸發(fā)揮其優(yōu)勢。就我國現(xiàn)階段而言,我國的連鎖企業(yè)審計管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,相對于國際發(fā)達國家來說起步較晚,基礎(chǔ)較為薄弱。企業(yè)審計管理信息化建設(shè)是快速發(fā)展的市場經(jīng)濟中的一場重大變革,是未來審計的發(fā)展方向,它為我國企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。目前,我國連鎖企業(yè)管理的審計管理信息化也是初有成效,連鎖企業(yè)對于審計管理信息化已經(jīng)開始充分的重視起來,開始逐漸擺脫傳統(tǒng)的管理模式,建立了相當成熟運營模式。
具體來說,我國連鎖企業(yè)審計管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀主要有以下幾點:
1.審計管理信息化建設(shè)的條件逐漸完善
我們知道,我國連鎖企業(yè)在審計管理信息化建設(shè)一環(huán)中,一般都會包括企業(yè)所屬機構(gòu)審計管理,所以許多企業(yè)為審計機構(gòu)配備了應(yīng)有的硬件設(shè)施,還通過企業(yè)鼓勵企業(yè)技術(shù)人員及引進相關(guān)新型軟件等措施,實現(xiàn)了企業(yè)辦公及管理的自動化,從而有效提高員工及企業(yè)效率,為審計管理信息化發(fā)展提供了堅實的前提條件和實踐基礎(chǔ)。
2.審計管理信息化技術(shù)及相關(guān)軟件得到進一步發(fā)展
隨著信息技術(shù)對社會、經(jīng)濟及生本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.lw54.com收集整理產(chǎn)等方面的不斷滲透,信息化在其中扮演著愈來愈重要的角色,其在當今社會的地位不可動搖。經(jīng)過十多年的發(fā)展,我國企業(yè)審計管理信息化技術(shù)有了很大進步及長足發(fā)展,現(xiàn)階段企業(yè)對審計信息化的認可及接受程度大大提高,審計管理信息化的使用范圍也得到有效拓展。同時,隨著認識的深入,愈來愈多的企業(yè)開始認識到審計管理信息化的重要性并利用相關(guān)軟件開展了多種審計項目,提高了企業(yè)的審計質(zhì)量及審計效率。
3.審計管理信息化人才的培養(yǎng)和引進漸入正軌
為培養(yǎng)和選拔相關(guān)人才,我國相關(guān)機構(gòu)專門組織開展全國性的應(yīng)用考試,各大出版社相應(yīng)號召積極出版相關(guān)水機,各行業(yè)審計機構(gòu)也紛紛舉辦各類審計管理信息化培訓(xùn)班,與此同時,我國連鎖企業(yè)采取員工培訓(xùn)等措施加深員工對其的了解及掌握。此外,我國連鎖企業(yè)在人員招聘及調(diào)動時,也注重審計管理信息化相關(guān)人才的引進,從而為我國的審計工作順利實現(xiàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。
總體來說,我國的連鎖企業(yè)審計信息化進程的發(fā)展較為順利,審計信息化的推廣及應(yīng)用也較為全面。雖然我國不少企業(yè)在審計管理信息化大環(huán)境的影響下,審計管理信息化建設(shè)有了很大的起色,也取得了一些成果,但是,在審計管理信息化的實際應(yīng)用中還存在諸多問題。由于我國大多數(shù)連鎖企業(yè)的建設(shè)規(guī)劃不太明確,加之其對審計管理信息化的投入較少,企業(yè)的審計方法也較為傳統(tǒng)、陳舊,其現(xiàn)有的審計管理方法早已不能適應(yīng)快速發(fā)展的市場經(jīng)濟,因此相對于國際先進企業(yè)及國內(nèi)其他審計機構(gòu)來說,都顯得較為滯后及緩慢。
具體來說,我國連鎖企業(yè)審計管理信息化問題主要表現(xiàn)為:某些企業(yè)對審計管理信息化的投資結(jié)構(gòu)不甚合理,往往對于硬件方面的投資較大,而忽視了技術(shù)、管理和服務(wù)上的投資;部分企業(yè)沒有完全擺脫傳統(tǒng)的管理方式,對審計管理信息化在管理上的認識比較片面,導(dǎo)致審計管理信息化在管理中的作用不能得到淋漓盡致的發(fā)揮;缺乏懂計算機技術(shù)和管理基礎(chǔ)知識,又懂企業(yè)管理的高端復(fù)合型人才。諸如此類問題都是阻礙我國連鎖企業(yè)審計管理信息化發(fā)展的桎梏,因此我國相關(guān)機構(gòu)及連鎖企業(yè)必須要給予足夠重視。
二、審計管理信息化在連鎖企業(yè)的管理中如何實現(xiàn)良好建設(shè)
1.高度重視復(fù)合型高端人才的培養(yǎng)
連鎖企業(yè)當前的發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分。企業(yè)的管理人員的職業(yè)技能在企業(yè)的市場潛力與競爭力方面起著至關(guān)重要的作用。如果一個企業(yè)擁有高素質(zhì)的員工團隊,那么他們在工作中勢必分工合理,配合默契,保證了工作質(zhì)量與效率的同時也確保了企業(yè)的市場競爭力;反之,員工懶散,組織紀律性渙散,就會拖拽了企業(yè)發(fā)展的腳步。培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才,連鎖企業(yè)應(yīng)該做到“具體問題具體分析”,即針對不同特點的員工定制有針對性的培養(yǎng)方案,有計劃并有側(cè)重的分配、培養(yǎng)人才,使每位施工技術(shù)管理人員在自己的崗位上都能發(fā)揮最大的自我價值,為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
2.科學(xué)管理,創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)范
建立并開發(fā)一套適合連鎖企業(yè)自己的審計信息化管理軟件及設(shè)施。有了最基本的設(shè)施,連鎖企業(yè)的管理運作起來才會更加高效有序。并且定期對新員工進行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),讓他們更熟悉整套流程。使每一位員工在做完上一步的時候都能明確的知道下一步要進行哪一步以及按照什么樣的標準什么樣的原則做。另外,企業(yè)還應(yīng)該在借鑒先前經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建一套科學(xué)有效的標準和規(guī)范。
3.加大企業(yè)審計信息化的軟硬件投資建設(shè)
“實踐驗真知”,任何事物離開物質(zhì)基礎(chǔ)都是難以發(fā)揮其作用的。由于我國連鎖企業(yè)信息化的建設(shè)及發(fā)展較其他國家來說相對較晚,相關(guān)技術(shù)及人才較為短缺。因此,我國相關(guān)部門要大力倡導(dǎo)對企業(yè)審計管理信息化的建設(shè),完善優(yōu)化鼓勵機制,對連鎖企業(yè)予以物質(zhì)上的鼓勵與資助;相關(guān)企業(yè)不僅要積極配合國家政策方針,更要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際,根據(jù)企業(yè)所需開展相關(guān)理論學(xué)習與技術(shù)培訓(xùn),在財力、物力上對優(yōu)秀技術(shù)人員予以支持與獎勵。積極引進國外先進技術(shù)及設(shè)備,真正將錢花到點子上、用到刀刃上,從而在軟硬件方面大力推進連鎖企業(yè)審計信息化的發(fā)展進程。
4.不斷創(chuàng)新是審計管理信息化發(fā)展的不竭動力
創(chuàng)新是一個企業(yè)不竭的靈魂,是一個企業(yè)興旺發(fā)達的不竭動力。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備、新管理理念等不斷應(yīng)用到連鎖企業(yè)的管理當中,原有的知識和技術(shù)會慢慢跟不上時代的步伐,勢必會被新型技術(shù)所取代。所以,相關(guān)企業(yè)要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展,必須要勇敢的并且積極的應(yīng)對各種新興的設(shè)備、技術(shù)和管理理念。從長遠角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)該主動進行相關(guān)技術(shù)和管理理念的創(chuàng)新,及其對其體制的改革,使其更符合時代的需求,從而將這類技術(shù)和理念成為自己企業(yè)的競爭優(yōu)勢。同時,連鎖企業(yè)須有良好的預(yù)見性?赡茉谀承┨囟ǖ慕(jīng)濟環(huán)境或時間段內(nèi),一些審計相關(guān)技術(shù)不被看好是大有可能的,但是這些情況只是短暫的,每種新事物的出現(xiàn)和被人接受都是需要時間的,好的技術(shù)和產(chǎn)品早晚都會成為人們競相追逐的對象,相關(guān)連鎖企業(yè)要清楚這點。只有這樣,才能實現(xiàn)連鎖企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、審計管理信息化在連鎖企業(yè)管理中的重要性和意義
隨著我國連鎖企業(yè)的迅猛發(fā)展,其在我國的國計民生方面占有愈來愈重要的地位。審計管理信息化的出現(xiàn)為我國的連鎖企業(yè)帶來了競爭與活力。但在其快速發(fā)展的同時,審計管理信息化在連鎖企業(yè)的應(yīng)用與運營初期還面臨著許多困難,如:許多企業(yè)對審計管理信息化的認識不夠充足,運營前期軟件投入較少,企業(yè)投資結(jié)構(gòu)不夠完善,審計管理信息化人才稀缺,審計管理信息化方面的管理水平較低,相關(guān)服務(wù)體系不夠健全等,這些都為連鎖企業(yè)的審計管理信息化業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
現(xiàn)今社會,創(chuàng)新是人類的基本,同時也是社會進步、時代發(fā)展的重要特征。特別是對于身處極大競爭壓力下的企業(yè)來說,管理創(chuàng)新已然成為企業(yè)不斷進步、發(fā)展的不竭動力,如今許多企業(yè)的營運第一定律就是“創(chuàng)新就是生存”,并且大大從中受益。因此,管理的靈魂就是創(chuàng)新,二十一世紀管理和創(chuàng)新愈加相輔相成、相互依存、密不可分。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在連鎖企業(yè)管理中,人們越來越意識到審計管理信息化對企業(yè)管理的重要性,審計管理信息化已經(jīng)作為企業(yè)管理中解決問題的重要手段。
我們都知道,連鎖企業(yè)因其發(fā)展歷史及特點,其在經(jīng)營過程中與單店經(jīng)營相比往往具有更大的運營風險。連鎖企業(yè)不僅存在著我國民營企業(yè)公司治理的常見難題,同時還有著企業(yè)運營風險擴大等問題,所以說我國相關(guān)部門及連鎖企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)該注重對審計管理信息化的建設(shè)進程,進而大大減少企業(yè)運營的風險。
當前處在一個信息化的時代,任何行業(yè)都開始與信息科技融合,借助信息化的力量完成企業(yè)的自我改革創(chuàng)新。為了應(yīng)對日新月異的市場和環(huán)境變化,我國的連鎖企業(yè)也在進行著不斷深入的體制革新,審計管理信息化在連鎖企業(yè)的管理方面所扮演的角色越來越重要。
一個連鎖企業(yè)的良好運營與審計管理的制定與落實密切相關(guān),審計管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的核心的一個環(huán)節(jié)。而如何實現(xiàn)審計管理的高效有序的運行,關(guān)系到一個連鎖企業(yè)的命運。審計管理信息化是一個企業(yè)的軟實力,它能夠讓企業(yè)內(nèi)部的信息交流快速、及時、有效,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)勢和短板,有助于企業(yè)快速方便地獲取外部環(huán)境信息,及時分析企業(yè)所面臨的機會與威脅,為制定和變革戰(zhàn)略提供重要決策依據(jù)。如果審計管理信息化在連鎖企業(yè)的管理中應(yīng)用得當,那么該企業(yè)就能在激烈的市場競爭中增強自己的競爭優(yōu)勢,在競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,從而實現(xiàn)連鎖企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;如果一個企業(yè)不注重管理審計管理信息化的應(yīng)用,那必定是跟不上時代的潮流的,是必定要被市場淘汰的。
四、總結(jié)
伴隨著信息時代的到來,各種軟件、硬件、思想觀念的變化日新月異,給連鎖企業(yè)的管理帶來的沖擊也是前所未有的。這是挑戰(zhàn),同時也是機遇。連鎖企業(yè)作為關(guān)乎國計民生的基礎(chǔ)行業(yè),“舉手投足”之間都影響著很多人的日常生活。管理往小了說是管理著企業(yè)的資金流動,往大了說是作為企業(yè)與外部交往的橋梁。連鎖企業(yè)實現(xiàn)管理的高效運作,對于我國的國計民生起著重要的作用。
隨著連鎖企業(yè)管理審計管理信息化程度的不斷提高及有效深入,我國企業(yè)審計管理信息化建設(shè)的重要性就顯得愈發(fā)重要。但由于我國審計管理信息化起步較晚,信息化基礎(chǔ)不夠扎實等原因,造成我國不僅是連鎖企業(yè)乃至單營企業(yè)及國有企業(yè)等的審計發(fā)展仍處于不完善階段。當今的世界是高速運轉(zhuǎn)、快速發(fā)展的,特別是我國加入WTO及各種對外貿(mào)易與交流愈加頻繁,我國的連鎖企業(yè)直接面對國際其他公司、企業(yè)特別是跨國貿(mào)易公司的挑戰(zhàn)與競爭。面對如此強勁的對手,這對于我國的連鎖企業(yè)即使機遇又是挑戰(zhàn)。因此,我國的連鎖企業(yè)要想在如此激烈的市場經(jīng)濟競爭中得以生存、發(fā)展,就必須要及時提高企業(yè)自身的競爭力,充分利用一切軟件、硬件大力推進審計管理信息化進程,從而建立相對完善、有效的連鎖企業(yè)內(nèi)部的管控機制,進一步達到提高企業(yè)運營效率、經(jīng)濟效益及企業(yè)自身競爭力的目的。
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