淺談基于B/S架構(gòu)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
相關(guān)鏈接： 中國(guó)安全網(wǎng) 中國(guó)質(zhì)量網(wǎng) 中國(guó)論文網(wǎng) 中國(guó)資訊網(wǎng)
Abstract： Development of financial management system allows school fee transparency， clarity entry staff wages and school equipment asset management simplification， and provides a reasonable solution for the capital budget for the school. In this paper， B/S architecture and Java language is used. The core technologies mainly used by the system include Struts1 technology and JDBC database access technology. After testing， the system is user-friendly， achieves the basic functions of university financial management system， reduces the workload of university financial management， and simplifies the financial workflow.
Key words： university financial management system；Java Web development technologies；Oracle database system
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2015）26-0067-02
0 引言
高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校管理工作的重要組成部分，負(fù)責(zé)學(xué)校資金調(diào)撥、使用、分配、監(jiān)督、效益考核等工作。高校財(cái)務(wù)管理工作是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是其它一切管理工作的源動(dòng)力，如果沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，就無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，也很可能直接影響到其他管理工作。高校財(cái)務(wù)可以說(shuō)是影響高校發(fā)展的最重要的因素，只有正確地處理好高校財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能使高�？沙掷m(xù)發(fā)展下去[1]。因此，隨著高校人才的擴(kuò)招，辦學(xué)制度的改革，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)高校的重要性可想而知。近年來(lái)，高校辦學(xué)規(guī)模的明顯擴(kuò)大、高校資金結(jié)構(gòu)的快速轉(zhuǎn)變，使得高校日益面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題也日漸凸顯[2]。該系統(tǒng)是一個(gè)可以運(yùn)行在現(xiàn)有硬件平臺(tái)上的、可以和原有系統(tǒng)結(jié)合的、用以解決高校實(shí)際需要和個(gè)性化應(yīng)用的管理系統(tǒng)[3]。通過(guò)對(duì)此系統(tǒng)的應(yīng)用，可以大大減少高校財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜度。系統(tǒng)主要著眼于高校日常生活中對(duì)于一項(xiàng)涉及財(cái)務(wù)的活動(dòng)的管理，系統(tǒng)中設(shè)置有申請(qǐng)平臺(tái)、審批平臺(tái)、記賬平臺(tái)三大基礎(chǔ)平臺(tái)，通過(guò)對(duì)權(quán)限的控制，使得對(duì)于不同職能的操作員之間能夠各司其職，共同完成對(duì)于高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理，使得高校的財(cái)務(wù)管理更加合理化[4]。
1 系統(tǒng)需求分析
通過(guò)對(duì)高校的日常財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)過(guò)調(diào)研以后，本系統(tǒng)基本能夠滿足高校日常財(cái)務(wù)管理的需求。根據(jù)需求本系統(tǒng)主要包括申請(qǐng)平臺(tái)、審批平臺(tái)、記賬平臺(tái)、報(bào)表管理平臺(tái)以及查詢平臺(tái)，系統(tǒng)根據(jù)一項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分別設(shè)置了具有不同權(quán)限的操作員，有系統(tǒng)管理員、申請(qǐng)操作員、審批操作員、記賬操縱員，不同的操作員之間各司其職，實(shí)現(xiàn)了不同操作員之間相互交互的功能[5]。
系統(tǒng)的主要用戶類型和職能有：①申請(qǐng)角色：申請(qǐng)角色可以對(duì)不同部門的經(jīng)費(fèi)或者財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)峤唬峁┙o具有決策權(quán)限的角色進(jìn)行審批。②審批角色：審批角色主要的對(duì)象是具有決策權(quán)限的用戶，審批角色通過(guò)對(duì)申請(qǐng)角色所提交的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審批，以保證一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)或者經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)能否正常執(zhí)行，同時(shí)也保證了高校的財(cái)務(wù)管理的正常發(fā)展。③記賬角色：記賬角色的主要職能是對(duì)審批通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行記賬，產(chǎn)生詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的完整執(zhí)行。④系統(tǒng)管理角色：系統(tǒng)管理角色的主要職能是對(duì)操作員的新增，同時(shí)也可以查詢各個(gè)審批項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。系統(tǒng)的功能用例圖如圖1所示。
2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
對(duì)于一個(gè)完整的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是重中之重，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中的表都是和系統(tǒng)中的相關(guān)處理類結(jié)合在一起的，一個(gè)合理的表結(jié)構(gòu)會(huì)使得處理起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單[6]。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表有操作員表、工資表、固定資產(chǎn)表、固定資產(chǎn)折舊信息表、科研項(xiàng)目申請(qǐng)表、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)表。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分析，系統(tǒng)分為前臺(tái)與后臺(tái)，前臺(tái)功能有申請(qǐng)操作員對(duì)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批操作員對(duì)申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批以及記賬操作員對(duì)審批通過(guò)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行記賬，后臺(tái)主要是交給系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作的，系統(tǒng)管理員的操作相對(duì)比較單一，只能對(duì)系統(tǒng)的操作員進(jìn)行添加，同時(shí)也能夠通過(guò)查詢平臺(tái)查詢資產(chǎn)的申請(qǐng)狀態(tài)。
在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，系統(tǒng)采用Web項(xiàng)目開(kāi)發(fā)常用的Myeclipse開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)對(duì)Jsp頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)和編寫，以及對(duì)后臺(tái)Java代碼進(jìn)行編寫。在對(duì)Jsp頁(yè)面進(jìn)行編寫時(shí)，使用了Jquery-easyui以及Javascript、CSS等知識(shí)對(duì)頁(yè)面框架進(jìn)行搭建，使用jQuery-easyui對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候能夠使用較少的代碼實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)大的功能，同時(shí)使用jQuery-easyui設(shè)計(jì)的頁(yè)面也比較美觀。另外本系統(tǒng)中也使用了Struts1和DWR框架，通過(guò)這兩個(gè)框架可以把Jsp頁(yè)面和后臺(tái)Java代碼緊密結(jié)合起來(lái)，然后通過(guò)Java代碼對(duì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，然后再將操作完成的結(jié)果返回到Jsp頁(yè)面，呈現(xiàn)在用戶面前。 本系統(tǒng)各個(gè)模塊具體包括以下功能：
�、偕暾�(qǐng)平臺(tái)：申請(qǐng)平臺(tái)主要的功能是讓擁有申請(qǐng)權(quán)限的操作員來(lái)進(jìn)行具體操作，在申請(qǐng)平臺(tái)中包括了對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、教育經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和對(duì)固定資產(chǎn)的買入經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)以及固定資產(chǎn)折舊處理的申請(qǐng)，申請(qǐng)平臺(tái)是一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的前提條件，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理只有在申請(qǐng)以后才能對(duì)其做相應(yīng)的后續(xù)處理。
�、趯徟脚_(tái)：審批平臺(tái)的主要功能是讓擁有審批權(quán)限的操作員對(duì)于申請(qǐng)操作員所提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批操作員一般是對(duì)于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的決策者，能夠決定一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能不能繼續(xù)進(jìn)行下去的重要角色。
�、塾涃~平臺(tái)：記賬平臺(tái)的主要作用是讓擁有記賬權(quán)限的操作員對(duì)于一項(xiàng)審批通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行記賬的過(guò)程。記賬平臺(tái)是對(duì)一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的詳細(xì)的記賬過(guò)程，記賬操作員對(duì)已審批通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行記錄并產(chǎn)生詳細(xì)的會(huì)計(jì)分錄，只有在對(duì)審批通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行記賬以后，一項(xiàng)完整的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)才能夠真正發(fā)生。
④報(bào)表管理平臺(tái)：報(bào)表管理平臺(tái)是對(duì)所有已發(fā)生的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)。其中設(shè)置有月報(bào)表和年報(bào)表，通過(guò)報(bào)表管理可以體現(xiàn)出一段時(shí)間以內(nèi)所發(fā)生的所有財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，便于決策者能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而做出正確的決策，便于高校的可持續(xù)發(fā)展。
�、菹到y(tǒng)管理平臺(tái)：在此平臺(tái)是為系統(tǒng)管理員角色所提供，在此平臺(tái)系統(tǒng)管理員可以對(duì)操作員進(jìn)行新增。
在這些平臺(tái)中，各個(gè)平臺(tái)的設(shè)計(jì)差異較小，我們以申請(qǐng)平臺(tái)為例進(jìn)行設(shè)計(jì)。該平臺(tái)主要是申請(qǐng)角色來(lái)操作的平臺(tái)，申請(qǐng)角色登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，根據(jù)所要申請(qǐng)的項(xiàng)目，在相應(yīng)的科目底下添加申請(qǐng)信息，添加完成后返回添加結(jié)果頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后申請(qǐng)操作員對(duì)申請(qǐng)的信息進(jìn)行提交。同時(shí)申請(qǐng)角色也可以在查詢管理平臺(tái)查詢某條記錄的審批意見(jiàn)和狀態(tài)。
功能具體實(shí)現(xiàn)：用戶首先以申請(qǐng)角色的身份登錄系統(tǒng)，在申請(qǐng)平臺(tái)選擇固定資產(chǎn)錄入申請(qǐng)，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到edu_facility_info.jsp頁(yè)面，在此頁(yè)面中操作員輸入相關(guān)申請(qǐng)信息，輸入完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕跳轉(zhuǎn)到后臺(tái)Property_infoAddAction類中，在此類中首先獲取頁(yè)面上輸入的相關(guān)信息，然后調(diào)用Property_infoBo類的insertInvest（）方法將固定資產(chǎn)的信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行保存，當(dāng)固定資產(chǎn)的信息保存成功后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到facility_infoResult.jsp結(jié)果頁(yè)面，在此頁(yè)面中展示用戶添加的申請(qǐng)信息供操作員進(jìn)行確認(rèn)，操作員確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕，將申請(qǐng)信息提交到審批平臺(tái)。在此以固定資產(chǎn)的提交為例進(jìn)行描述，固定資產(chǎn)申請(qǐng)時(shí)序圖如圖2所示。
4 總結(jié)
目前，隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)度的推進(jìn)，系統(tǒng)已經(jīng)基本完成了所有的測(cè)試工作，從測(cè)試結(jié)果來(lái)看，項(xiàng)目目前運(yùn)行穩(wěn)定，且基本能夠滿足需求中所提到的功能。通過(guò)本使用系統(tǒng)，能夠改變當(dāng)前高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的弊端，同時(shí)采用B/S架構(gòu)模式能夠適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的潮流，同時(shí)通過(guò)本系統(tǒng)的應(yīng)用能夠大大地減少財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理的工作的流程，節(jié)省了財(cái)務(wù)申報(bào)的時(shí)間。
