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簡述小企業(yè)銷售人員管理的困惑及應(yīng)對策略
摘要:小企業(yè)自身特性決定了其銷售人頁管理系列難題的存在。本文針對小企業(yè)俯售員管理中繁重工作與有限人員,全面營銷工作與頁工素質(zhì),較高業(yè)績期望與較低投入。員工能力提升需求與培訓(xùn)體系欠缺。優(yōu)秀員工難以招聘與員工高漉失牛午五大矛盾,從營銷體翻,機(jī)制及文化建設(shè)等方面提出了應(yīng)對策略。
  
  關(guān)鍵詞:小企業(yè)   銷售員    管理困惑    策略。
  
  小企業(yè)是指企業(yè)員工較少、產(chǎn)銷規(guī)模不大的企業(yè)。我國小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)界定的。2008年我國小企業(yè)已超過4200萬戶,占全部企業(yè)總數(shù)的99%。我國小企業(yè)肩負(fù)著推動經(jīng)濟(jì)增長、緩解就業(yè)壓力、保持社會穩(wěn)定的重要責(zé)任,但小企業(yè)自身特性決定的系列問題卻制約著小企業(yè)的發(fā)展,其銷售員的管理問題就是一大難點(diǎn)。本文將對小企業(yè)銷售員管理中的主要矛盾進(jìn)行剖析,并提出應(yīng)對策略。
  
  1小企業(yè)的主要特征與銷售員管理。
  
  小企業(yè)規(guī)模不大,資金實(shí)力不強(qiáng),優(yōu)秀人才較少,企業(yè)和產(chǎn)品知名度不高,產(chǎn)品品牌力弱,企業(yè)總體競爭力不足。企業(yè)一般采取聚焦或差異化戰(zhàn)略,通過產(chǎn)品或商業(yè)模式創(chuàng)新尋求發(fā)展空間。
  
  小企業(yè)固有特征決定了其銷售隊伍建設(shè)和管理與大型企業(yè)的必然差異,只有切合小企業(yè)自身實(shí)際、與其運(yùn)行規(guī)律合拍的銷售人員管理策略才能提高企業(yè)營銷水平,保障企業(yè)良性發(fā)展。
  
  2小企業(yè)銷售人員的工作內(nèi)容、人員構(gòu)成及特點(diǎn)。
  
  2.1小企業(yè)銷售人員的主要工作內(nèi)容。
  
  小企業(yè)由于人員較少,營銷部門往往不獨(dú)立設(shè)置市場部,企業(yè)營銷工作主要由銷售部門完成。小企業(yè)銷售員除了要完成客戶開發(fā)及管理維護(hù)、應(yīng)收賬款管理、銷售促進(jìn)執(zhí)行、售后服務(wù)、顧客需求和競爭對手日常信息收集等分內(nèi)工作外,還需要從事市場調(diào)查、促銷策劃,廣告和公關(guān)活動實(shí)施、銷售員培訓(xùn)等屬于市場部的工作,有的快銷品銷售員甚至還肩負(fù)打假工作任務(wù)?傊∑髽I(yè)銷售部門人員常常集營銷工作中的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)、整體和局部,長期和短期等工作干一身,_人承擔(dān)著人型企業(yè)多個營銷崗位的工作。
  
  2.2小企業(yè)銷售人員的構(gòu)成及特點(diǎn)。
  
  2.2.1小企業(yè)銷售人員的構(gòu)成。
  
  小企業(yè)銷售人員從來源看,可分為企業(yè)內(nèi)部選拔培養(yǎng)人員,社會招聘人員及學(xué)校招聘的大中專畢業(yè)生;從銷售員工作方式看,分為經(jīng)驗(yàn)型和理論實(shí)踐結(jié)合型;從員工忠誠度可分為忠誠員工、穩(wěn)定型員工和歸屬不確定型員工,從員工能力可分為能力勝任型、能力可培養(yǎng)提高型和需淘汰型員工。從德才具備情況可分為有德有才,有德缺才一有才無德和無德無才的員工。從不同角度町得到企業(yè)銷售人員構(gòu)成的不同狀況,企業(yè)選配、使用銷售人員時,根據(jù)銷售員結(jié)構(gòu)特征與實(shí)際工作匹配原則予以安排。
  
  2.2.2小企業(yè)銷售人員的特點(diǎn)。
  
  小企業(yè)由于資金實(shí)力不足、培訓(xùn)力量薄弱,企業(yè)不愿自主培養(yǎng)人才‘其銷售人員除企業(yè)內(nèi)部選拔的元老型銷售員外,新增人員主要來自社會招聘;另一方面,小企業(yè)內(nèi)部制度管理一般欠成熟,對銷售員工作過程規(guī)范乏力。小企業(yè)銷售人員的來源及工作環(huán)境決定了其可塑性不強(qiáng),工作方式傾向于經(jīng)驗(yàn)型和自主操作型,標(biāo)準(zhǔn)化銷售行為欠缺,績效導(dǎo)向明顯、學(xué)習(xí)導(dǎo)向不足,企業(yè)忠誠度低,流失率高。
  
  3小企業(yè)銷售人員管理中的困惑。
  
  3.1繁重工作與有限人員的矛盾。
  
  小企業(yè)銷售部門常常肩負(fù)營銷整體工作,工作頭緒多,工作任務(wù)繁雜;同時由于人員數(shù)量有限,致使員工工作負(fù)荷重,外勤人員回家少,內(nèi)勤人員加班成習(xí)慣,員工抱怨多,對工作應(yīng)付或抵觸情況時有發(fā)生。工作的高效率、高質(zhì)量在小企業(yè)銷售部|’】較難保證。
  
  3.2全面營銷工作與員工素質(zhì)的矛盾。
  
  營銷工作中,不管是銷售工作或是市場工作。都具有較強(qiáng)的專業(yè)性,其中像市場調(diào)查、廣告及營業(yè)推廣策劃等市場工作一般銷售人員較難勝任。小企業(yè)的內(nèi)部營銷環(huán)境需要其銷售員必須成為營銷多面手,人員素質(zhì)要求較高。但是,由于企業(yè)規(guī)模,薪酬福利、發(fā)展空間等條件較大型企業(yè)差距較大,小企業(yè)很難聚集具備較強(qiáng)綜合能力的營銷人才乙現(xiàn)實(shí)中,小企業(yè)在社會上招聘的銷售人員,往往是從其他企業(yè)流出的二三流甚至在德才方面有明顯缺陷的員工。
  
  企業(yè)營銷具有相對專業(yè)性和相當(dāng)難度的工作,很多時候只能交給并不勝任的人去實(shí)施,以致企業(yè)營銷工作質(zhì)量無法保證,企業(yè)生存和發(fā)展面臨挑戰(zhàn)。這也是小企業(yè)破產(chǎn)倒閉率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大型企業(yè)的一個重要原因。
  
  3.3較高業(yè)績期望與較低投入及相對不高的員工收入的矛盾。
  
  小企業(yè)資金實(shí)力較弱,企業(yè)現(xiàn)金流對銷售資金回籠具有較高依賴性,銷售員每個月銷售產(chǎn)品或服務(wù)項目的回款額對企業(yè)舉足輕重,企業(yè)對銷售人員業(yè)績有較高期望。營銷費(fèi)用方面,企業(yè)經(jīng)常無廣告、銷售促進(jìn)、人員推廣售后服務(wù)等方面預(yù)算,顧客接受企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)信息刺激少,對企業(yè)及其產(chǎn)品知曉度低,基于企業(yè)客戶關(guān)系工作建立的企業(yè)好感度弱。相對于大型企業(yè)銷售員,小企業(yè)銷售人員獲取顧客訂單、建立顧客忠誠需要付出更多努力。另一方面,與大型企業(yè)銷售人員比,小企業(yè)銷售人員待遇偏低,成長空間小,職業(yè)培訓(xùn)少,再就業(yè)能力低。付出和收益上的不平衡,導(dǎo)致小企業(yè)銷售人員管理難度大,員工流失率居高不—Fo.
  
  3.4員工能力提升需求與培訓(xùn)體系欠缺的矛盾。
  
  在激烈的市場競爭中,銷售員要將顧客需求轉(zhuǎn)化為直接訂單,企業(yè)則把銷售人員薪酬待遇,升遷去留與其目標(biāo)任務(wù)掛鉤,從事銷售職業(yè)的員工在能力與工作適應(yīng)性方面有較大的心理壓力,對職業(yè)能力提升需求迫切。另一方面,企業(yè)生存發(fā)展與銷售員業(yè)績息息相關(guān),企業(yè)對銷售員的職業(yè)能力也有較高要求。在小企業(yè)中,繁重的營銷工作及銷售員面臨的巨大生存壓力,使銷售員職業(yè)能力提升需求較大型企業(yè)銷售員更為急切,F(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)小企業(yè)由于企業(yè)人才戰(zhàn)略意識缺乏以及資金、人力等條件限制,極少設(shè)置完備的員工培訓(xùn)體系。小企業(yè)對于新進(jìn)員工一般用師傅帶徒弟方式使其熟悉工作,不少指導(dǎo)徒弟的師傅本身對營銷工作不精通,新員工學(xué)無所獲。小企業(yè)對流失員工補(bǔ)缺或者業(yè)務(wù)增加擴(kuò)充人員時招聘的其他企業(yè)流出的銷售人員,則只管使用,很少考慮為其“充電”。小企業(yè)銷售員工能力提升缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)支持,工作效率難以提高,業(yè)績不佳,薪資待遇不理想,不滿情緒多,企業(yè)向心力弱,人事管理難度大。
  
  3.5優(yōu)秀員工難以招聘與員工高流失率的矛盾。
  
  小企業(yè)由于資金限制,營銷機(jī)構(gòu)設(shè)置上使銷售部門兼具市場部功能,對于擅長銷售,又懂巾。場工作的“復(fù)合”型人才需求較大。
  
  但因企業(yè)知名度、員工薪酬待遇等條件的限制,優(yōu)秀人才到小企業(yè)的工作意愿較低·另一方面,由于小企業(yè)銷售人員壓力大、工作辛苦、培訓(xùn)機(jī)會少、成長空間有限,待遇相對不高、管理制度不完善等原因又使優(yōu)秀銷售員流失率大大超過大型企業(yè)。企業(yè)優(yōu)秀銷售人員的招聘和穩(wěn)定成為小企業(yè)人力資源管理的頭號難題。
  
  4 JJv‘企業(yè)銷售人員管理的策略。
  
  4.1優(yōu)化營銷組織結(jié)構(gòu)。提升員工專業(yè)化作業(yè)水平。
  
  在構(gòu)建營銷組織結(jié)構(gòu)時,小企業(yè)要打破單純從人力成本思考問題的習(xí)慣,要亢分考慮企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展對人員專業(yè)技能的需求及專業(yè)人才對工作效率的保障。在企業(yè)初建期,企業(yè)規(guī)模較小階段,可以在銷售部里設(shè)置專門人員從事市場調(diào)研、促銷策劃等工作;企業(yè)逐步擴(kuò)大時,要建立專門的市場部,承擔(dān)營銷對產(chǎn)品開發(fā)支持、與顧客信息有效溝通、提升顧客知曉,好感及忠誠度等市場專業(yè)工作。與此同時,對銷售人員要使其專注于消費(fèi)者購買方便性,客戶關(guān)系管理、應(yīng)收賬款管理等銷售專業(yè)工作,不斷提升作業(yè)水平。通過市場和銷售工作專業(yè)化,培養(yǎng)出企業(yè)可倚賴的營銷骨干人才,提高營銷隊伍工作效率,保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
  
  4.2改善人才選拔、使用。管理和激勵機(jī)制,留住優(yōu)秀員工。
  
  在銷售人員的選聘上,要堅持德才兼?zhèn)涞脑膗,把能夠真正和企業(yè)同甘共苦、期望和企業(yè)共同成長、具備忠誠潛質(zhì)的員工聚集到企業(yè)銷售隊伍。在人才使用上,為銷售人員設(shè)置合理的職業(yè)規(guī)劃,有德有才的人員要選用到重要崗位,有德才能相對不足的要重點(diǎn)培養(yǎng),無德有才的人要控制使用,無才無德的人要堅決淘汰。人員管理上要以人為本,為銷售員營造既有壓力又充滿快樂的工作氛圍,注重對銷售員情感聯(lián)系,強(qiáng)化銷售員對企業(yè)的歸屬感。激勵方面,短期激勵和長期激勵相結(jié)合,物質(zhì)激勵和精神激勵并用,營造公平競爭。能者上前的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的成長空I’日】,為銷售員個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)搭建平臺。
  
  4.3建立并完善培訓(xùn)體系。提高員工職業(yè)能力。
  
  小企業(yè)一般銷售員職業(yè)能力有培養(yǎng)和提升的需求,優(yōu)秀銷售人員對銷售力過時感知能力(銷售人員感知,察覺其自身知識、技巧、能力過時或不足以滿足銷售任務(wù)要求水平的能力)更強(qiáng),對培訓(xùn)要求更加急迫。小企業(yè)需要建立相對完善的培訓(xùn)體系,把培訓(xùn)作為銷售員福利待遇的一個重要內(nèi)容。通過實(shí)施有價值的培訓(xùn),提升銷售員服務(wù)企業(yè)及自我生存發(fā)展所需能力,增加銷售員企業(yè)忠誠。在培訓(xùn)安排上內(nèi)部培訓(xùn)和外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容方面理論和實(shí)作技能提升同步推進(jìn),注重培訓(xùn)效果。
  
  4,4加強(qiáng)銷售管理制度建設(shè)。提高工作效率。降低企業(yè)風(fēng)險小企業(yè)要加強(qiáng)銷售員日常工作規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程實(shí)施、應(yīng)收款管理、售后服務(wù)管理、銷售合同管理等方面的規(guī)章制度建設(shè),依托制度規(guī)范銷售人員行為,獎優(yōu)罰劣,樹立正氣。同時建立標(biāo)準(zhǔn)工作程序提高銷售員工作效率,抑制銷售員的敗德行為,降低顧客對銷售員忠誠超過對企業(yè)忠誠的風(fēng)險,減少銷售員跳槽對企業(yè)產(chǎn)生的危害。
  
  4.5注重企業(yè)文化建設(shè)。強(qiáng)化銷售團(tuán)隊凝聚力和競爭力。
  
  威廉‘A’哈維蘭認(rèn)為企業(yè)文化是企業(yè)組織在長期的實(shí)踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價值觀念、團(tuán)體意識、工作作風(fēng),行為規(guī)范和思維方式的總和。企業(yè)具有強(qiáng)文化時,會對員工產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力和激勵作用。由于銷售員常常獨(dú)立工作的特點(diǎn),通過文化認(rèn)同提升銷售員自覺維護(hù)企業(yè)利益、強(qiáng)化自我約束力和奉獻(xiàn)精神尤為重要。小企業(yè)在謀生存和發(fā)展的同時,一定要重視企業(yè)文化建設(shè),使銷售人員和企業(yè)價值取向達(dá)成統(tǒng)一,提升銷售員的企業(yè)歸屬感、忠誠度及團(tuán)隊精神,減少因銷售員和企業(yè)離心背德對企業(yè)造成的損害,提高企業(yè)營銷管理成效。
  
  5結(jié)語。
  
  小企業(yè)的獨(dú)有特性決定了其銷售員選聘、培養(yǎng)、穩(wěn)定及工作管理等方面諸多問題的存在,企業(yè)需要通過組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,改善人才選拔任用及管理機(jī)制、強(qiáng)化培訓(xùn)和制度規(guī)范、提升企業(yè)文化建設(shè)水平來化解矛盾,穩(wěn)定銷售隊伍,提高團(tuán)隊工作效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
  
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