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摘要人事管理是企業(yè)日常工作中不可缺少的重要組成部分，利用計(jì)算機(jī)高效率完成企業(yè)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求、推動(dòng)企業(yè)人事管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的必要條件。本文介紹人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
論文關(guān)鍵詞：人事管理,VB,模塊

　　人事管理是所有工廠、公司、企事業(yè)單位所必需的，它包括人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、打印輸出等。如果這些工作由人工統(tǒng)計(jì)，則工作量很大，若企業(yè)公司人數(shù)有幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象，用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)可以使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，僅一些簡(jiǎn)單的操作即可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得需要的信息。

　　企業(yè)人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理人員、工資、日�？记谒�必須擁有的信息化管理系統(tǒng)之一，它應(yīng)該能包括人事信息的增加、刪除、修改、查詢，員工調(diào)動(dòng)、員工離職，人事信息的打印輸出，日�？记诠芾�、工資管理等等。

　　2 系統(tǒng)分析

　　2.1 可行性分析

　　系統(tǒng)可行性研究的目的是用最小的代價(jià)，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決，它的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否能解決、是否值得解決�？尚行苑治鼍褪菍�(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可能性和必要性進(jìn)行分析，避免盲目投資。因此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有著技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性的要求，為了減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，從規(guī)模和時(shí)間上考慮該系統(tǒng)的可行性�？尚行苑治鲋饕獜囊韵氯�方面來(lái)考慮：

　　2.1.1 技術(shù)可行性

　　本系統(tǒng)采用Windows XP作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。集成開(kāi)發(fā)環(huán)境選用微軟Visual Basic 6.0，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用MS ACCESS 2003桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)，是目前應(yīng)用軟件的主流開(kāi)發(fā)模式，技術(shù)方面比較成熟。

　　2.1.2 經(jīng)濟(jì)可行性

　　本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要資金少，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)算機(jī)化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，減少人工查找和登記中無(wú)意的錯(cuò)誤，節(jié)省大量的時(shí)間，管理效率大幅度提高。通過(guò)本人的認(rèn)真估算，我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)花費(fèi)并不高，軟件開(kāi)發(fā)成本主要是人力、物力的消耗，物力消耗是開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備，以及耗電量等方面的計(jì)算，其實(shí)更重要的是新系統(tǒng)可以提高工作效率，加強(qiáng)管理，保證工作質(zhì)量，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，減少資金積壓，提供更多的更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，以達(dá)到資源優(yōu)化的目的。因此，人事管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。

　　2.1.3 操作可行性

　　人事管理系統(tǒng)能夠處理實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。另外，使用本軟件的人員要求是有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的，系統(tǒng)的管理員也應(yīng)該有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員將會(huì)熟練使用本軟件，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用的是先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，開(kāi)發(fā)的程序具有WINDOWS圖形用戶界面，和WINDOWS特性風(fēng)格，界面直觀易懂，操作簡(jiǎn)潔，使用非常方便。只要具備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可操作本系統(tǒng)。

　　2.2 功能性需求分析

　　每一個(gè)系統(tǒng)都會(huì)有自己的功能。人事管理系統(tǒng)將會(huì)為人事管理工作人員提供一套便捷、高效的工作平臺(tái)：人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)主要完成對(duì)企業(yè)人事的管理，包括系統(tǒng)管理、部門(mén)管理、員工管理、考勤管理、工資管理以及人事信息統(tǒng)計(jì)等幾個(gè)方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)企業(yè)各種勞動(dòng)人事信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、報(bào)表以及文件導(dǎo)出等功能。

　　3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)包括六個(gè)主要模塊：系統(tǒng)管理模塊、部門(mén)管理模塊、人事管理模塊、考勤管理模塊、工資管理模塊、人事信息統(tǒng)計(jì)模塊。

　　系統(tǒng)管理模塊主要用于系統(tǒng)的管理和維護(hù)，包括添加用戶、修改密碼、數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)；部門(mén)管理模塊主要用于部門(mén)信息的添加和修改；人事管理模塊主要用于員工檔案信息的添加、修改和查詢，以及人事調(diào)動(dòng)、員工離職等功能的設(shè)計(jì)；考勤管理模塊主要包括添加修改出勤記錄以及請(qǐng)假的設(shè)置；工資管理模塊主要包括工資信息的管理以及按照工資月份進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)出；人事信息統(tǒng)計(jì)模塊主要包括按照各種統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行人事信息的統(tǒng)計(jì)。

　　3.2 公共模塊的設(shè)計(jì)

　　在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將那些可能被重復(fù)使用的功能編寫(xiě)成通用的過(guò)程或函數(shù)存放在標(biāo)準(zhǔn)模塊即公共模塊中，這樣不僅可以減少代碼量，而且方便日后維護(hù)。

　　3.2.1 部分公用變量

　　字符型公用變量：tb1用于傳遞數(shù)據(jù)表名，sql1用于傳遞SQL語(yǔ)句；用于判斷是添加狀態(tài)還是修改狀態(tài)的布爾型公用變量：blnAddRS是添加或修改員工信息的標(biāo)記、blnAddBM是添加或修改部門(mén)信息的標(biāo)記、blnAddGCQJ是添加或修改請(qǐng)假記錄的標(biāo)記。

　　3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)

　　Cnn：用于連接數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接函數(shù)；cnStr：用于連接數(shù)據(jù)庫(kù)的字符串函數(shù)。

　　3.3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　本系統(tǒng)共有六大模塊，源代碼在VB中實(shí)現(xiàn)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試工作。下面以部門(mén)管理模塊中以添加部門(mén)信息為例，介紹該模塊對(duì)應(yīng)編碼（部分）的實(shí)現(xiàn)：

　　Private Sub CmdSave_Click()

　　If Len(Text1(0)) > 10 Then

　　MsgBox '部門(mén)編號(hào)超長(zhǎng)！'

　　Exit Sub

　　End If

　　If blnAddBM = True Then

　　rs1.Open 'select * from 部門(mén)表', cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

　　rs1.AddNew

　　For i = 0 To 4

　　rs1.Fields(i) = Text1(i).Text

　　Next i

　　rs1.Update

　　rs1.Close

　　Else

　　rs1.Open 'select * from 部門(mén)表 where 部門(mén)編號(hào)='' + Text1(0) + ''', cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

　　If rs1.RecordCount > 0 Then

　　For i = 0 To 4

　　rs1.Fields(i) = Text1(i).Text

　　Next i

　　rs1.Update

　　End If

　　rs1.Close

　　Frmbumen_cx.Adodc1.Refresh

　　End If

　　Unload Me

　　End Sub

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　人事管理系統(tǒng)能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的體現(xiàn)。人事管理系統(tǒng)的建立有助于數(shù)據(jù)錄入、查詢、管理等各項(xiàng)工作的全面提高，以備存檔。從微觀角度上分析，人事管理系統(tǒng)的建立，對(duì)規(guī)范、完善數(shù)據(jù)管理，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理措施能夠起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)
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