探析工程項(xiàng)目成本管理與成本控制
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工程項(xiàng)目成本管理與成本控制研究
建筑市場競爭日漸激烈，工程項(xiàng)目存在著風(fēng)險(xiǎn)大、單價(jià)低等負(fù)面的影響因素，再加上我國部分建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平較低，導(dǎo)致“高成本，低效益”的運(yùn)行環(huán)境一直無法得到根本性的改善。在此時(shí)代背景下，如何強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管控力度，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是相關(guān)從業(yè)人員需要重點(diǎn)思考的問題之一。
1.工程項(xiàng)目成本管控的內(nèi)涵分析
我國《建筑法》（2011）明確指出：建議推行建筑工程總承包制度。即是將某個(gè)建筑工程的一項(xiàng)或者是多項(xiàng)施工項(xiàng)目承包給建筑企業(yè)[1]。在此過程當(dāng)中，項(xiàng)目成本管控貫穿工程由承包到建設(shè)，再到竣工驗(yàn)收的全過程。立足于不同的角度而言，項(xiàng)目成本管控的對象也是不同的，大致上包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、采購單位等的成本管控。項(xiàng)目成本資金大量支出的環(huán)節(jié)在于施工階段，經(jīng)濟(jì)意義更為突出。因此，從廣義上分析，工程項(xiàng)目成本管控工作是多方面的，且具有顯著的分散性，然而就狹義的角度而言，其管控的具體對象是施工單位與施工環(huán)節(jié)，工程項(xiàng)目成本管控的核心目的在于：在不影響工程質(zhì)量的前提下，降低建筑工程的總成本，以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.工程項(xiàng)目成本管控的原則分析
建筑工程項(xiàng)目成本管控的原則可總結(jié)為動(dòng)態(tài)管控、目標(biāo)管控、全程管控、全員管控四點(diǎn)，具體為：
2.1動(dòng)態(tài)管控
工程項(xiàng)目成本管控的工作環(huán)境是動(dòng)態(tài)可變的，輕微的變化對成本的影響也是不容忽視的，因此必須要嚴(yán)格遵循“動(dòng)態(tài)管控”的工作原則。如：工期延長，成本隨著增加，工期縮短，成本隨之減小[2]。施工材料容易受外在因素的影響，如運(yùn)輸、供求等因素的影響。此外，建筑工程設(shè)計(jì)方案的變更也會(huì)造成成本的波動(dòng)起伏，在動(dòng)態(tài)管控原則的指導(dǎo)下，管控手段可隨著外界的變化而調(diào)整。
2.2目標(biāo)管控
作為工程項(xiàng)目成本管控的基本方法，目標(biāo)管控的原理在于：分解并落實(shí)工程項(xiàng)目的方針與任務(wù)等。遵循“目標(biāo)管控”的原則，其重點(diǎn)在于合理設(shè)定工程項(xiàng)目成本管控的具體目標(biāo)，務(wù)求詳細(xì)到位，落實(shí)到各個(gè)管控部門以及個(gè)人之上。管控目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)當(dāng)力求全面化，成本責(zé)任決定工作責(zé)任，工作責(zé)任反映成本責(zé)任，促進(jìn)權(quán)、責(zé)結(jié)合。
2.3全程管控
工程項(xiàng)目成本管控涉及到項(xiàng)目的全建設(shè)周期，其過程可概括為：招標(biāo)投標(biāo)——施工準(zhǔn)備——施工過程——竣工驗(yàn)收——正式移交。成本管控應(yīng)當(dāng)貫穿工程項(xiàng)目的全過程，深入到各個(gè)具體的階段，在保證工程質(zhì)量的核心前提下，合理降低成本支出，減少工程保修費(fèi)用以及返工費(fèi)用。尤其是在工程竣工驗(yàn)收以及移交的階段，必須要及時(shí)追加合同價(jià)款與辦理工程結(jié)算。
2.4全員管控
推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，設(shè)立項(xiàng)目部，下轄的全體工作人員均需要背負(fù)不同的成本管控責(zé)任。首先，計(jì)劃部門合理編制工程成本預(yù)算，做好工程成本審核的系列工作。其次，技術(shù)部門制定成本管控的相關(guān)技術(shù)方案，便于執(zhí)行。再次，財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程成本預(yù)算文件進(jìn)行二次審核，確保其合理性。最后，物資部門采購工程必需的相關(guān)材料，現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理則落實(shí)到現(xiàn)場管理人員身上。促使各個(gè)工程崗位的工作人員均自覺或地參與到成本管控的工作當(dāng)中，直接對自身崗位工作所產(chǎn)生的成本費(fèi)用負(fù)責(zé)，貫徹全員管控的原則。
3.工程項(xiàng)目成本管控本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理的程序分析
對于工程項(xiàng)目成本管控工作而言，其具體的程序可表示為成本預(yù)測→成本預(yù)算→成本控制→成本分析→成本考核與兌現(xiàn)[3]。具體如下：
�。�1）成本預(yù)測。工程項(xiàng)目中標(biāo)之后，以建筑企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)、施工人員、設(shè)備等情況為主要依據(jù)，結(jié)合工程項(xiàng)目地域的人力資源與消費(fèi)能力等，合理預(yù)測與估算項(xiàng)目成本。
�。�2）成本預(yù)算。以成本預(yù)測結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，編制成本預(yù)算文件，經(jīng)審核后交付項(xiàng)目部實(shí)施，履行合同條款。
�。�3）成本控制。項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)至項(xiàng)目部后，項(xiàng)目部立即安排人員分解細(xì)化成本預(yù)算，項(xiàng)目成本管控的最高上限是各個(gè)職能部門所劃分為成本預(yù)算的均值。
�。�4）成本分析。成本分析的主要對象依舊是項(xiàng)目部，項(xiàng)目部分階段針對每個(gè)職能部門進(jìn)行成本管控工作分析，分析的主要內(nèi)容是工程項(xiàng)目成本超支/節(jié)余的深層原因，編制分析文件，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)。
�。�5）成本考核與兌現(xiàn)。該程序的實(shí)施對象為建筑企業(yè)，企業(yè)分階段考核項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目成本成效，將考核的結(jié)果與成本控制的目標(biāo)進(jìn)行比對，明確其中存在的差異以及差異產(chǎn)生的原因，設(shè)定相對固定的兌現(xiàn)比例，超支則罰，節(jié)余則獎(jiǎng)。
4.工程項(xiàng)目成本管控的方法分析
工程項(xiàng)目成本管控的方法集中體現(xiàn)在成本合同管控、人工費(fèi)用管控、質(zhì)量成本管控等方面，各項(xiàng)管控方法相互聯(lián)系，若一環(huán)缺失，整個(gè)工程項(xiàng)目成本管控將流于形式。
4.1成本合同管控
建筑工程項(xiàng)目的總成本在經(jīng)過確認(rèn)之后，項(xiàng)目部尚需要對其進(jìn)行二次的分解與細(xì)化，明確其中各不相同的成本管控中心。遵循“控制即負(fù)責(zé)”與“擔(dān)責(zé)即受益”的雙重原則，明確劃分員工個(gè)人與項(xiàng)目部之間在于“權(quán)”、“責(zé)”、“利”三個(gè)方面的矛盾關(guān)系。項(xiàng)目部經(jīng)理與職責(zé)部門簽訂成本管理權(quán)責(zé)合同書，防止出現(xiàn)“踢皮球”的不良現(xiàn)象。將成本管控與員工收入銜接起來，調(diào)動(dòng)參與項(xiàng)目成本管控全體人員的工作熱情，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本總體目標(biāo)的管控。
4.2人工費(fèi)用管控
人工費(fèi)用是工程項(xiàng)目成本管控當(dāng)中的重要內(nèi)容，建議采用計(jì)件數(shù)量結(jié)合固定單價(jià)的方式加以管控。所謂的計(jì)件數(shù)量，即是以實(shí)際完成工程的定額/數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用確定，不設(shè)置固定的工作標(biāo)準(zhǔn)，可以以高獎(jiǎng)金補(bǔ)足給施工人員[4]。而固定單價(jià)，即是根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平以及行內(nèi)定價(jià)進(jìn)行合理確定。以月為單位發(fā)放人工工資，過程項(xiàng)目竣工移交之后，必須要一次性付清全部的人工費(fèi)用，嚴(yán)禁拖欠。通過結(jié)合計(jì)件數(shù)量與固定單價(jià)的管控方式，可有效刺激施工人員的勞動(dòng)積極性，繼而提高工作效率。
4.3質(zhì)量成本管控
進(jìn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量成本管控，其重點(diǎn)在于正確定位工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無論是質(zhì)量，抑或是質(zhì)量欠缺，都不利于項(xiàng)目總成本的管控，導(dǎo)致成本升高，損及企業(yè)與業(yè)主雙方的效益。對于工程項(xiàng)目的質(zhì)量過剩問題， 可視為嚴(yán)重的成本浪費(fèi)現(xiàn)象，如工程項(xiàng)目的抗震抗風(fēng)性能、使用年限等過剩，均會(huì)增加成本。而如果質(zhì)量欠缺，業(yè)主必定會(huì)要求返工，導(dǎo)致材料與人力等資源的反復(fù)浪費(fèi)，且延誤工期，成本損失較之質(zhì)量過剩更為嚴(yán)重。強(qiáng)化質(zhì)量成本管控，確保質(zhì)量不出現(xiàn)過剩或者是欠缺的問題，提高過程項(xiàng)目成本管理的整體水平。
5.結(jié)語
提高建筑工程項(xiàng)目成本管控的工作水平是建筑企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益的必然要求，基于維護(hù)建筑企業(yè)與業(yè)主雙方合法權(quán)益的基本目的，需要嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目成本管控的原則，明確相關(guān)的程序，采取具有針對性的措施，以提高我國工程項(xiàng)目成本管控的整體水平。
