關于會計電算化新版輔導教材及考試專用軟件的研究
對會計電算化新版輔導教材及考試專用軟件的探究
2015年天津市會計從業(yè)資格考試按新大綱進行的調(diào)整，對于一個設有常日制會計專業(yè)的高職院校來說，相關的課程設置及教學內(nèi)容都要進行相應的調(diào)整。
作為考試科目之一的會計電算化科目，由1個半小時改為1個小時；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實務操作等考試內(nèi)容改為單選、多選、判斷、電算化實務操作，取消了Excel的操作內(nèi)容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會計軟件改為考試專用軟件，輔導教材沒有像以往那樣配備相應的模擬考試系統(tǒng)或軟件安裝盤，只能從網(wǎng)上搜集到財政部發(fā)布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻”，“天津市會計學會”只在教材封底顯示了一個二維碼（排在了東奧會計在線前面），組編及作者均為“東奧會計在線”，在“前言”的結尾公布了網(wǎng)址并推薦“考生”購買配套在線輔導課程。
高職院校的會計電算化課程教學，離不開教材與會計軟件。以考證為目標的會計電算化課程，教師及“學生”人手一份的天津市會計從業(yè)資格考試輔導教材及會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻，成為了教于學的重點內(nèi)容。
一、新版輔導教材的內(nèi)容結構與相應的課時設置
天津市新版輔導教材第一章至第四章按照財政部2014年最新修訂的考試大綱的內(nèi)容予以展開。對應著第三章會計軟件應用的通用性，為結合財政部發(fā)布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻”，增添了體現(xiàn)考試專用性的第五章“會計核算軟件操作實務”。
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第一章為“會計電算化概述”�？键c主要有：會計電算化和會計信息化的概念；會計軟件和會計信息系統(tǒng)的概念；會計信息系統(tǒng)的分類；ERP及ERP系統(tǒng)的概念與功能；XBRL的概念、作用和優(yōu)勢、發(fā)展歷程；會計電算化的特征；會計軟件的配備方式及功能模塊；會計軟件和服務的規(guī)范；企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范；會計信息化的監(jiān)督管理等。課時設置上可以利用4-8課時（45分鐘/課時，下同）予以歸納解釋。
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第二章為“會計軟件的運行環(huán)境”。對于開設過《計算機基礎》課程的年級來說，也可以利用4-8課時來進行歸納解釋�？键c主要有：會計軟件的硬件環(huán)境-硬件設備和硬件結構；會計軟件的軟件環(huán)境-軟件類型和安裝準備；會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境-網(wǎng)絡基本知識和組成部分；會計軟件的安全-使用的基本要求、計算機黑客、病毒的防范。
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第三章為“會計軟件的應用”。其考點涵蓋了通用會計軟件的主要應用流程
及功能模塊，主要有：系統(tǒng)初始化；日常處理；期末處理；賬務處理模塊的應用；固定資產(chǎn)管理模塊的應用；工資管理模塊的應用；應收應付管理模塊的應用；報表管理模塊的應用。
雖然其中涉及的很多內(nèi)容是財政部會計電算化實務操作環(huán)境屏蔽掉的功能。如：必須設置賬套號作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標志、設置系統(tǒng)控制參數(shù)、設置編碼方案、固定匯率和浮動匯率、會計科目輔助核算的內(nèi)容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對賬、期末處理的自動轉賬、報表管理模塊等。但作為必須掌握的會計軟件的應用內(nèi)容，要結合通用會計軟件的操作讓同學們予以深刻理解，因而在課程設置上需要安排較多的課時（約40課時）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會計軟件（考試版暢捷通T3因缺少應收管理及應付管理系統(tǒng)予以舍棄），讓學生對會計軟件有一個全面的認知過程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機械式的進行特定操作）。
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第四章為“電子表格軟件在會計中的應用”。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關Excel知識，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握�？键c主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶界面；Excel文件管理的常用方法；數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數(shù)的應用；常用函數(shù)的使用；數(shù)據(jù)清單的設計要求；記錄單的使用方法；數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對應以上內(nèi)容，整合講解、操作、歸納等教學手段，設置12-16課時相對比較合理。
（五）第五章的內(nèi)容與課時設置
第五章為“會計核算軟件操作實務”。在通過第三章讓學生對通用會計軟件有了一個全面的認知過程后，將其與財政部發(fā)布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻”中的會計電算化實務操作環(huán)境進行比較，再利用模擬考試系統(tǒng)加以操練，設置12-16課時用于熟悉考試環(huán)境和考試題型即可。
二、新版輔導教材實驗資料與考試專用會計核算軟件
從財政部發(fā)布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環(huán)境介紹視頻”中可以看出，會計電算化實務操作環(huán)境涉及了通用會計軟件的多個功能模塊。視頻演示了考試專用會計核算軟件的各項功能，涵蓋了系統(tǒng)及系統(tǒng)管理、基礎編碼、總賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應收管理、應付管理等諸方面內(nèi)容。與往年考試操作內(nèi)容相比較，看似多了應收及應付兩個模塊，但從處理的會計業(yè)務資料中可以發(fā)現(xiàn)難度有所下降�？荚囆问揭灿兴淖�，以往是從建立賬套開始按會計流程逐步完成至生成報表；現(xiàn)在改為對個別業(yè)務資料利用軟件相應特定功能進行單一操作處理。
考試輔導教材在第五章通過實驗的方式，闡述了相應的實務操作。在所列的實驗資料里，對應了會計核算軟件（會計電算化實務操作考試環(huán)境）的各項功能。
（一）會計核算軟件的系統(tǒng)及系統(tǒng)管理功能
教材以賬套資料、操作員及權限資料與其相對應，展示了利用系統(tǒng)及系統(tǒng)管
理功能處理這些資料的實驗步驟。在此可以發(fā)現(xiàn)考試專用會計核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號、操作員編碼、編碼方案等知識點，而賬套號和操作員編碼是通用會計軟件必須進行的操作。
�。ǘ⿻嫼怂丬浖幕A編碼功能
教材以單位類型、客戶檔案、供應商檔案、部門檔案、外幣及匯率、付款方
式、會計科目、憑證類型等8項基礎資料與其相對應，展示了利用基礎編碼功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了“外幣及匯率”中“固定匯率與浮動匯率”的參數(shù)設置，未涉及第三章中的相關知識點。而且在會計科目資料中出現(xiàn)了不該有的錯誤，即在應收賬款與應付賬款的一級科目下增加了二級明細科目。雖然與之相對應的實驗步驟里因展示的是增加會計科目的統(tǒng)一操作步驟，未在此顯示操作錯誤，但與第三章里會計科目輔助核算性質的相關知識點（實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的多元分類核算）相背離，且未體現(xiàn)輔助核算里單位核算的特色。
另外，基礎編碼功能由15項基礎資料的設置所組成，除了上述8項外，還有與工資管理功能互通的職員類型、職員檔案2項和與固定資產(chǎn)功能互通的固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)變動方式2項。輔導教材未涉及的只有“地區(qū)”這一項基礎資料設置內(nèi)容。
（三）會計核算軟件的總賬管理功能
教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記
賬等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號鍵、減號鍵的功能亦未體現(xiàn)，在此加以提示。
（四）會計核算軟件的工資管理功能
教材以職員類型、職員檔案、工資項目、計算公式、修改工資表名稱、錄入工資數(shù)據(jù)、生成工資憑證等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此出現(xiàn)了一個會計資料上的注意事項，即工資項目及計算公式資料中，扣款合計的計算公式需要代扣稅額項目，但在須增加的工資項目資料里未列示，須予以補充。
�。ㄎ澹⿻嫼怂丬浖墓潭ㄙY產(chǎn)管理功能
教材以固定資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)類別、原始卡片、新增資產(chǎn)、錄入工作量、計提折舊、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)變動等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用固定資產(chǎn)管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項：一是若已知資料為開始使用日期和操作日期，須根據(jù)二者推算已提折舊月份。教材是已知累計折舊額和月折舊額據(jù)以推算，故所列資料中的開始日期應為2012-11-1，實驗步驟的卡片上，已折舊期間數(shù)應改為13個月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計算填制累計折舊。這是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。
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教材以新增付款條件、錄入應收單并審核、生成應收憑證、錄入應付單并審核、生成應付憑證等項會計業(yè)務資料與其相對應，展示了利用應收及應付管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示錄入應收單及應付單須注意的事項：須按付款條件和開票日計算到期日并進行填制，教材實驗步驟中的兩張相關圖示的到期日應將1月改為2月。這也是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。
最后，教材以期間損益結轉，期末結賬等會計業(yè)務資料，與會計核算軟件的總賬管理功能相對應，展示了總賬的填制憑證、期末結賬等功能。在此提示，期間損益結轉這個會計基礎里的重點難點，在會計電算化里以填制憑證的形式出現(xiàn)了。這是通用會計軟件的精華內(nèi)容（期末處理的轉賬定義、轉賬生成功能），在考試專用會計軟件中給舍棄了。
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