提高檔案管理人員素質(zhì)之管窺
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淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國與世界的聯(lián)系越來越緊密，各種新技術(shù)，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新理論，才能跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐。
一、更新思想觀念
�。ㄒ唬└淖兯枷耄淖冴惻f觀念
一直以來檔案管理大多是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費(fèi)資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價(jià)值。再是檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)檔案工作的重視不夠，有時(shí)借出去的文件沒有及時(shí)回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代方法，利用現(xiàn)代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。
�。ǘ┮庾R(shí)不足
檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識(shí)不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時(shí)之間無法接受新方法，新技術(shù)，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認(rèn)為以前的管理方式安全踏實(shí)，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對(duì)待，使現(xiàn)代管理的新技術(shù)，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當(dāng)前社會(huì)日益發(fā)展的需要。
二、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理，提高業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)
�。ㄒ唬n案管理信息化、科學(xué)化
總的來說現(xiàn)代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)。微機(jī)以其龐大的儲(chǔ)存量和快速方便的讀取方式，受到了社會(huì)各界人士的青睞。檔案使用微機(jī)來管理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)儲(chǔ)存、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開發(fā)及打印多種目錄等，通過調(diào)整歸檔文件，整理工作流程，改變?cè)械拿磕暾須w檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。
（二）加強(qiáng)保密工作
當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴(yán)格要求《檔案法》對(duì)保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加以重視。同時(shí)要處理好保密與開發(fā)的關(guān)系，在維護(hù)國家利意的同時(shí)利用檔案開展工作。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對(duì)保密，既要保證檔案實(shí)體的安全，又要保證內(nèi)容的安全部因?yàn)樽陨淼氖韬鲈斐蓹n案的失密。自覺維護(hù)檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴(yán)格執(zhí)行制度，進(jìn)行問責(zé)和追責(zé)制度。定期進(jìn)行各項(xiàng)保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。
�。ㄈ閭�(gè)人信息加一道“安全閥”
當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問題。相信現(xiàn)代社會(huì)很多人都遇到這樣的麻煩，手機(jī)經(jīng)常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業(yè)打折信息，還有不計(jì)其數(shù)的辦假證信息。這些也是新形勢(shì)下信息時(shí)代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會(huì)造成個(gè)人信息的泄漏，給社會(huì)和個(gè)人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識(shí)，尊重個(gè)人隱私，保護(hù)個(gè)人信息，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高個(gè)人素質(zhì)，時(shí)刻提高警惕，確保檔案的安全性。
�。ㄋ模﹨⒓优嘤�(xùn)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時(shí)代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運(yùn)用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)部門要鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加各種培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時(shí)代接軌。
三、加強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)
�。ㄒ唬n案工作人員要有道德意識(shí)
檔案工作人員必須要有高度的責(zé)任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為市場(chǎng)服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
�。ǘn案工作人員要有法律意識(shí)
自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個(gè)接一個(gè)的學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》的高潮，并且認(rèn)真地實(shí)施《檔案法》.在學(xué)習(xí)、宣傳、實(shí)施《檔案法》的過程中，大家深切地體會(huì)到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權(quán)力機(jī)構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實(shí)施確實(shí)標(biāo)志著中國檔案事業(yè)開始進(jìn)入了一個(gè)依法建設(shè)的新階段.尤其是《檔案法》實(shí)施的大量社會(huì)實(shí)踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會(huì)中的作用與地位。為此，我們必須學(xué)習(xí)法律知識(shí)，增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)法守法，終于職守，做到既維護(hù)國家和個(gè)人利益，又使工作順利進(jìn)行。
（三）領(lǐng)導(dǎo)干部要有法制觀念
領(lǐng)導(dǎo)干部也要有強(qiáng)烈的檔案法律觀念，建立健全問責(zé)制度。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財(cái)力上給予支持。及時(shí)解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新，要跟上時(shí)代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。同時(shí)還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢(shì)。
