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安保設(shè)備安裝項(xiàng)目成本管理研究

項(xiàng)目成本管理（projectmanagement）是指承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所做的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。具體的項(xiàng)目則要通過(guò)制定成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析考核來(lái)完成，應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。
　　一、安裝項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
　�。ㄒ唬┤藛T流動(dòng)性大，行業(yè)未呈良性競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)
　　安裝人員技術(shù)水平兩極分化嚴(yán)重，一部分具有安裝管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人員，文化水平或?qū)�業(yè)理論知識(shí)水平不高；一部分大學(xué)生畢業(yè)具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，但操作經(jīng)驗(yàn)又嚴(yán)重不足；兼具理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的人才較為匱乏。某些工程師技術(shù)不過(guò)關(guān)，工程返修率趨高，使企業(yè)形象受損，也會(huì)間接降低企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使安裝成本不斷攀升。此外工程人員受外部高薪吸引，跳槽現(xiàn)象頻繁。
　　（二）安裝現(xiàn)場(chǎng)成本管理缺乏規(guī)范化
　　安防設(shè)備安裝企業(yè)的成本管理主要集中在對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、分包費(fèi)、差旅費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等在內(nèi)的直接成本的管理上，僅對(duì)重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行分析，沒(méi)從項(xiàng)目具體進(jìn)度和花費(fèi)成本入手，安裝過(guò)程中的成本管理部分存在缺失。由于安裝項(xiàng)目大都分散在不同的網(wǎng)點(diǎn)，安裝地點(diǎn)間距不定，安裝人員和管理人員分散，事后成本核算時(shí)仍然無(wú)法通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成本信息反饋；忽視了成本管理體系中事前預(yù)測(cè)和事中控制的重要作用，成本耗費(fèi)的時(shí)效性無(wú)法在目標(biāo)成本的管理效果中凸顯出來(lái)，成本始終得不到有效控制�？傮w上來(lái)說(shuō)，企業(yè)成本管理系統(tǒng)仍需完善。
　�。ㄈ�）權(quán)責(zé)利分配不明晰
　　企業(yè)對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，權(quán)責(zé)無(wú)明確劃分，上下級(jí)缺乏溝通，有的安裝人員甚至不清楚自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程核算成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況；部門(mén)部門(mén)之間銜接缺乏溝通與交流。項(xiàng)目責(zé)任沒(méi)有具體的落在個(gè)人身上，尤其在獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制不完善的情況下，成本超支也不會(huì)對(duì)個(gè)人收入造成影響，員工沒(méi)有將其當(dāng)成自身的責(zé)任。所以，即使在進(jìn)行事后核算中發(fā)現(xiàn)成本失控嚴(yán)重，也無(wú)法準(zhǔn)確的分析出成本超支的環(huán)節(jié)和原因，損失和責(zé)任也往往由企業(yè)全部承擔(dān)。
　　二、項(xiàng)目成本管理存在問(wèn)題分析
　�。ㄒ唬┕芾砣藛T成本管理意識(shí)不夠，重“量”不重“質(zhì)”
　　安防企業(yè)設(shè)立越來(lái)越多，技術(shù)力量參差不齊，多數(shù)甚至是無(wú)資質(zhì)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)以掛鉤形式投標(biāo)攬活，工程質(zhì)量難以保證，故各大銀行及企業(yè)還是鐘情于資質(zhì)技術(shù)硬的老企業(yè)，但銀行網(wǎng)店的鋪設(shè)又受銀監(jiān)局的管理限制，各企業(yè)工程量波動(dòng)較大，往往無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確有效的項(xiàng)目成本計(jì)劃。一些高層管理人員將觀念停留在成本管理只是會(huì)計(jì)人員的職責(zé)的觀念上，成本管理的自身責(zé)任感淡薄。為了保證工程量，大多數(shù)本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理安保企業(yè)管理人員犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，付出超出計(jì)劃的管理費(fèi)用，來(lái)取得暫時(shí)的“高市場(chǎng)占有率、高產(chǎn)值”，虛假的繁榮無(wú)法掩蓋企業(yè)管理不善、招標(biāo)成本過(guò)高、發(fā)展緩慢、收益過(guò)低甚至負(fù)收益的現(xiàn)狀。
　�。ǘ�）現(xiàn)行成本管理體系無(wú)法滿足發(fā)展需要
　　安防安裝企業(yè)一項(xiàng)重要特征是安裝項(xiàng)目成本貫穿于整個(gè)安裝過(guò)程，同一時(shí)間進(jìn)行不同項(xiàng)目，安裝工期、安裝進(jìn)度穿插進(jìn)行，成本管理范圍大；工程項(xiàng)目中多種外界因素都會(huì)給項(xiàng)目成本帶來(lái)重大影響，企業(yè)成本管理難度大。目前，安保安裝企業(yè)管理制度設(shè)置缺乏科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性，監(jiān)控力度不夠，成本核算方法落后。產(chǎn)生差異無(wú)人反饋、差異原因無(wú)法合理分析又引發(fā)企業(yè)成本管理過(guò)程中的權(quán)責(zé)不清，如此下去必將惡性循環(huán)。表面成本控制有效但實(shí)則消耗巨大，歪曲工程項(xiàng)目的實(shí)際盈虧狀況，不利于企業(yè)在宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目成本管理水平進(jìn)行考核與控制。正是由于成本控制對(duì)象單一，成本控制過(guò)程中所采用的手段及方法也就相對(duì)單一，僅限于采用制定標(biāo)準(zhǔn)成本和財(cái)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測(cè)、差異分析等方面。
　　三、項(xiàng)目成本管理體系構(gòu)建
　　（一）建立安裝項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)制度
　　投標(biāo)中標(biāo)之后，企業(yè)的成本管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同管理部門(mén)、材料部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)交流溝通。項(xiàng)目安裝部門(mén)深入調(diào)查市場(chǎng)情況，了解成本信息和項(xiàng)目個(gè)體情況，結(jié)合本企業(yè)相似業(yè)務(wù)耗費(fèi)成本數(shù)據(jù)或同行業(yè)相似業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)，根據(jù)工作人員累積的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，綜合測(cè)算經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。成本管理部門(mén)與安裝部門(mén)的工作人員需到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地測(cè)算，測(cè)算出實(shí)際工程量，做到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)了解到位。配備最優(yōu)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)資料、機(jī)械設(shè)備，最大程度發(fā)揮能動(dòng)作用，編制責(zé)任預(yù)算。責(zé)任預(yù)算編制完成之后，項(xiàng)目工作人員分級(jí)簽訂預(yù)算承包合同，事后按履行情況考核個(gè)人業(yè)績(jī)。
　　（二）制訂安裝項(xiàng)目成本計(jì)劃方法
　　項(xiàng)目成本計(jì)劃是不斷制訂不斷優(yōu)化的一個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目安裝成本制訂計(jì)劃，再按照制訂完成的安裝方案雛形分步落實(shí)成本，通過(guò)安裝過(guò)程中不斷改進(jìn)成本管理方案，努力將安裝措施性消耗降到最低。項(xiàng)目員工將項(xiàng)目成本總額細(xì)化為措施性消耗成本，把措施性消耗作為成本管理的重點(diǎn)。管理人員將成本管理目標(biāo)分解落實(shí)在每個(gè)參與該項(xiàng)目安裝的工作人員身上，使每一位工作人員都有明確的成本目標(biāo)，生產(chǎn)中所耗費(fèi)的成本可以得以按照計(jì)劃完成。在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將有利于此后的員工業(yè)績(jī)核算和實(shí)際花費(fèi)成本的分析。
　�。ㄈ�）建立安裝項(xiàng)目成本控制制度
　　項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)在于全程性監(jiān)控可能發(fā)生的成本偏差。要從全局出發(fā)，對(duì)包括項(xiàng)目范圍、時(shí)間、人員、內(nèi)容等在內(nèi)的整體情況進(jìn)行控制，檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度、成本質(zhì)量、實(shí)際指標(biāo)、成本偏差，看偏差是否可控、是否可以修正。項(xiàng)目成本管理同樣要注重控制全程的動(dòng)態(tài)性，事前計(jì)劃和始終控制尤為重要。項(xiàng)目準(zhǔn)備初期，根據(jù)安裝項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)制定的具體的目標(biāo)成本、成本計(jì)劃、成本控制方案，為安裝中成本控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如，在招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，將已經(jīng)制定好的目標(biāo)成本與招標(biāo)計(jì)劃中成本估算額進(jìn)行比較，如果存在較大程度成本超支，就對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行重新規(guī)劃。降低成本的同時(shí)，滿足妥善應(yīng)對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)控制不平衡現(xiàn)象的要求。成本做計(jì)劃時(shí)應(yīng)盡量做到與市場(chǎng)價(jià)格一致，避免暴利或負(fù)盈利情況出現(xiàn)，該計(jì)劃通常由造價(jià)單位的工程師完成。在招標(biāo)過(guò)程中還要注意要求安裝水平是否與本單位技術(shù)水平匹配，若自身技術(shù)無(wú)法滿足招標(biāo)項(xiàng)目要求，則可能不僅不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)客觀收益，還會(huì)給企業(yè)品牌信譽(yù)造成負(fù)面影響，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 　　 安裝過(guò)程中項(xiàng)目成本管理要建立項(xiàng)目成本臺(tái)賬，這里的臺(tái)賬包括合同費(fèi)用臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬、現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)賬和成本超支報(bào)警臺(tái)賬。項(xiàng)目工程變更普遍存在，通常情況下，具體安裝方案也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變更，因此應(yīng)認(rèn)真核算變更的全部細(xì)節(jié)，調(diào)整工程安裝計(jì)劃，確保變更幅度在計(jì)劃成本可控范圍內(nèi)順利實(shí)施。每一次變更都應(yīng)做到重新估算、及時(shí)確認(rèn)，盡量避免先施工后預(yù)算。項(xiàng)目安裝接近尾聲時(shí)，成本管理的效果基本無(wú)法回還，即使存在成本失控現(xiàn)象也無(wú)力糾正，因此，安裝階段的成本控制尤為重要。每個(gè)月份、季度、年度都要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性檢查。通過(guò)分析具體細(xì)項(xiàng)的成本狀況，總結(jié)成本管理的成效，及時(shí)制訂稍后成本控制方案。
　　（四）制訂安裝項(xiàng)目成本核算方法
　　在核算安裝項(xiàng)目成本時(shí)，應(yīng)將企業(yè)成本費(fèi)用與項(xiàng)目管理費(fèi)用細(xì)致區(qū)分開(kāi)；項(xiàng)目管理費(fèi)用與安裝項(xiàng)目成本區(qū)分開(kāi)；同一企業(yè)不同安裝項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)。耗費(fèi)材料核算上，要有專(zhuān)門(mén)的材料管控人員，定期對(duì)材料的領(lǐng)取、退換、消耗進(jìn)行信息匯總，編制材料耗費(fèi)報(bào)表，再由財(cái)務(wù)部計(jì)入安裝項(xiàng)目成本。人工費(fèi)的核算階段，可以采取按月、按年度或按項(xiàng)目完成情況進(jìn)行結(jié)算，由項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行考核，分項(xiàng)工程核算，及時(shí)計(jì)入成本。另外，安裝過(guò)程中發(fā)生的屬于多個(gè)受益對(duì)象的直接費(fèi)用，在核算時(shí)應(yīng)該直接將其匯總到事先設(shè)定的過(guò)渡科目中，定期按固定分配方法以一定比例列入當(dāng)期安裝項(xiàng)目成本。遵循誰(shuí)受益誰(shuí)分擔(dān)、固定分配原則，明確保障安裝過(guò)程中的責(zé)任。
　�。ㄎ澹┩晟瓢惭b項(xiàng)目成本分析機(jī)制
　　成本分析能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目各階段成本控制情況，通過(guò)數(shù)據(jù)分析制定領(lǐng)導(dǎo)層決策，提升企業(yè)管理水平，獲得客觀經(jīng)濟(jì)效益。安裝項(xiàng)目成本分析的考核根據(jù)成本計(jì)劃和安裝項(xiàng)目真實(shí)耗費(fèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，找出發(fā)生偏差原因，進(jìn)一步完善成本管理制度、降低經(jīng)營(yíng)成本。
　　多數(shù)安裝項(xiàng)目存在或多或少的特殊性，這就要求在成本分析時(shí)將分項(xiàng)目作為分析的基本單位，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)做出具體的影響分析。歷史成本中得出的變動(dòng)數(shù)據(jù)能夠較精確評(píng)估出工程成本，為招標(biāo)工作提供可靠數(shù)據(jù)，為成本計(jì)劃編制提供依據(jù)。在安裝過(guò)程中，按照月份或者項(xiàng)目完成情況進(jìn)行成本分析，因周期短，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。工程的工期成本攤銷(xiāo)可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度，隨著進(jìn)度完成情況，逐步接近實(shí)際成本總額。進(jìn)行項(xiàng)目成本分析時(shí)確定勞務(wù)費(fèi)用，將獎(jiǎng)懲費(fèi)用綜合與計(jì)劃人工費(fèi)比較。按分部分項(xiàng)分解人工費(fèi)用，分析人工費(fèi)差異。
　�。�六）完善安裝項(xiàng)目成本考核機(jī)制
　　對(duì)于每一位企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，其自身付出的勞動(dòng)與所得的報(bào)酬都應(yīng)該在一定程度上是匹配的，當(dāng)員工認(rèn)為自己所獲得的報(bào)酬與所付出的勞動(dòng)、技能不相匹配時(shí)，可能會(huì)自動(dòng)減少勞動(dòng)支出或降低勞動(dòng)效率。這里涉及到的就是公平機(jī)制。公平機(jī)制，包括自體公平、內(nèi)部公平和外部公平。自體公平是指員工的報(bào)酬是否符合自身心理上應(yīng)得勞動(dòng)報(bào)酬；內(nèi)部公平是指員工與企業(yè)內(nèi)部其他人員比較，他們之間的薪酬差異是否真實(shí)反應(yīng)了不同崗位或員工之間的勞動(dòng)價(jià)值差異；外部公平則是企業(yè)內(nèi)員工與企業(yè)外部的、市場(chǎng)上的相類(lèi)似行業(yè)、企業(yè)、崗位上員工的薪酬比較。所以說(shuō)，企業(yè)的人工成本的高低可以在一定程度上影響員工的工作效率。若要有效實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)，以下的管理是必不可少的：首先，設(shè)置明確的考核目標(biāo)，解決“考核什么、考核誰(shuí)”；其次，完善考核流程，秉承公平性原則，在考核過(guò)程中時(shí)刻監(jiān)督、定期反饋，解決“如何考核”；最后，根據(jù)員工的績(jī)效成績(jī)跟進(jìn)相應(yīng)的薪酬浮動(dòng)、崗位流動(dòng)等，通過(guò)這些方式實(shí)現(xiàn)人工成本優(yōu)化，加強(qiáng)人工成本使用效率。
　　結(jié)語(yǔ)
　　綜上，為提高我國(guó)安裝企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，針對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)安裝項(xiàng)目成本管理的局限性，從現(xiàn)代安保安裝項(xiàng)目實(shí)際情況出發(fā)，提出對(duì)我國(guó)安裝企業(yè)實(shí)施安裝項(xiàng)目全過(guò)程成本管理，以應(yīng)對(duì)安裝項(xiàng)目?jī)?nèi)容和安裝環(huán)境的復(fù)雜多變。因此，研究成本管理對(duì)提高安保安裝企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。