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[摘要]為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,原有的會(huì)計(jì)制度難以滿足不同事業(yè)單位的要求,新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》全面規(guī)范了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理。文章分析了新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題,提出了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施。
[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn)管理;事業(yè)單位
近年來,隨著公共財(cái)政改革的不斷深入,為了適應(yīng)事業(yè)改革和財(cái)務(wù)管理改革的需要,規(guī)范了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算。原有的會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)管理制度難以滿足不同的事業(yè)單位的需求。新制度繼承了原制度中實(shí)踐效果較好的部分,全面規(guī)范了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算。新制度增加了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷處理方法,既能滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的需要,又有助于體現(xiàn)事業(yè)單位在資產(chǎn)使用和處置過程中相關(guān)資產(chǎn)的價(jià)值和損耗情況,為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息依據(jù)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要組成部分,管理規(guī)范是單位的效益和國有資產(chǎn)安全完整的有效保障,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
11固定資產(chǎn)管理制度不完善,沒有健全的管理制度
資產(chǎn)購置、核銷和清查等管理制度不健全,資產(chǎn)購置及處置不按規(guī)定程序辦事,也不及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,不按正常的資產(chǎn)清查程序進(jìn)行。固定資產(chǎn)購入的時(shí)間與財(cái)務(wù)記賬時(shí)間不一致,部分固定資產(chǎn)漏記。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的專門人員沒能做到定期或者不定期的盤點(diǎn)工作,造成國有資產(chǎn)的流失。在處置資產(chǎn)時(shí),不辦手續(xù),有些單位只經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)決定后擅自定價(jià)出售;對(duì)于挑撥、接受捐贈(zèng)等取得的固定資產(chǎn)按制度應(yīng)納入單位固定資產(chǎn)賬目核算,但尚未在賬面上反映出來。對(duì)失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)長期積壓,掛在財(cái)務(wù)賬上,虛增了固定資產(chǎn)的價(jià)值,影響了固定資產(chǎn)的報(bào)廢。
12管理機(jī)制不到位,管理權(quán)責(zé)不明
有些單位資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,沒有細(xì)化管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的管理不夠重視。部門之間權(quán)責(zé)不分明,缺乏各部門之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在資產(chǎn)管理核算過程中,沒有明確的政策指導(dǎo)和依據(jù)。有些單位沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,就算設(shè)立了資產(chǎn)管理部門也沒有履行該部門的職責(zé),財(cái)務(wù)部門只進(jìn)行資產(chǎn)的賬務(wù)處理,資產(chǎn)使用人具體保管和使用,容易造成管理和使用脫節(jié),影響資產(chǎn)的管理效率。
13固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不完善
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,各項(xiàng)基本建設(shè)工程存在自身的一套會(huì)計(jì)核算體系,基建工程的固定資產(chǎn)大型維修支出也未重新列入固定資產(chǎn)價(jià)值,這樣使得很多基建項(xiàng)目脫離于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系之外,無法反映單位全部資產(chǎn)狀況。形成一單位兩個(gè)會(huì)計(jì)主體,兩套賬,兩套報(bào)表,與現(xiàn)代會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相沖突。舊制度中固定資產(chǎn)只按歷史成本核算入賬,中間不計(jì)提折舊,也不計(jì)提減值準(zhǔn)備。但是固定資產(chǎn)有日常使用損耗,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和凈值相差會(huì)越來越大,一些本已完全沒有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)一直按原值掛在賬面上,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)價(jià)值虛高,無法反映單位固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。
14固定資產(chǎn)管理沒有使用現(xiàn)代的固定資產(chǎn)管理軟件
新制度規(guī)定:事業(yè)單位購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的應(yīng)用軟件,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)核算。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)于固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該使用更加先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件。但由于某些單位管理技術(shù)手段更新緩慢,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有設(shè)置無形資產(chǎn),而財(cái)務(wù)部門根據(jù)新制度作為無形資產(chǎn)核算,這樣造成兩部門對(duì)同一資產(chǎn)做出不同的分類,限于固定資產(chǎn)管理涉及部門的復(fù)雜性,相關(guān)的關(guān)系部門不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,固定資產(chǎn)的財(cái)和物兩套管理系統(tǒng)各自孤立,各類別的固定資產(chǎn)存在差異,加上管理中存在數(shù)據(jù)處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)賬和實(shí)物賬無法核對(duì)。
二、新會(huì)計(jì)制度改變對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重大意義
新制度的變化集中體現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理具有多方面的意義。
21有利于真實(shí)地反映固定資產(chǎn)賬面價(jià)值
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,有些技術(shù)設(shè)備生命周期短,更新?lián)Q代快,導(dǎo)致已購入的固定資產(chǎn)的價(jià)值急劇下降。固定資產(chǎn)本身存在隨著日常的使用、閑置會(huì)產(chǎn)生有形、無形的損耗。按照舊制度,不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和凈值相差甚大,會(huì)計(jì)信息長期處于不真實(shí)的狀態(tài),無法反映固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,可以較為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出各個(gè)時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,可以有效地摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和期末凈值,為固定資產(chǎn)的購置、處理等方面提供科學(xué)的依據(jù)。
22有利于強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,提高使用效率,實(shí)現(xiàn)資源共享
目前在各事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中,基本采用信息化的管理手段,這樣可以較好地記錄固定資產(chǎn)的信息。但是,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠、沒有形成全過程管理體系。各部門都按照自身的需求進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置,也容易導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)閑置,影響固定資產(chǎn)的使用效率。進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,可以促進(jìn)資產(chǎn)管理部門更加詳細(xì)地了解固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,可以更好地審查各部門固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,這樣就減少了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置、節(jié)約資金,同時(shí)也提高了固定資產(chǎn)的使用效率。對(duì)于各部門閑置的固定資產(chǎn)的調(diào)配,通過制定相關(guān)的管理辦法,實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的部門間的轉(zhuǎn)移,既可以減輕閑置固定資產(chǎn)管理方的管理壓力,又可以有效減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊與相關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定配合使用,可以強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的約束,促使固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)明確,減少固定資產(chǎn)的不必要減值與閑置,提高使用效率。
三、新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
31提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)
單位資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立依法管理的意識(shí),樹立資產(chǎn)保值增值的意識(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)大力宣傳新政策的變化,讓員工認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性和必要性。資產(chǎn)管理納入績效考評(píng)制度,運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)資產(chǎn)本身及其運(yùn)行過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和分析,以促進(jìn)資產(chǎn)績效不斷提升的過程。在績效程序的設(shè)置上,可具體到固定資產(chǎn)的日常管理和處置等環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都有責(zé)任部門和責(zé)任人,不同部門有不同的績效管理。
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