淺談企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建
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企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建
一、前言
隨著中石化企業(yè)集團的發(fā)展壯大，企業(yè)的人力資源、財務(wù)管理成本等也在不斷增加，成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一，這必然會對公司的發(fā)展造成一定的影響。同時伴隨著企業(yè)集團與各子（分）公司之間的財務(wù)管理問題的凸顯和經(jīng)營風(fēng)險的增加，企業(yè)集團迫切需要將財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與整合，而此時財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式，正在許多跨國公司和國內(nèi)中大型集團公司中興起與推廣，它是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端，使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。因此，在此背景下中石化企業(yè)集團引進財務(wù)共享服務(wù)中心，并將企業(yè)集團的會計核算職能全部遷移到財務(wù)共享服務(wù)中心中。企業(yè)集團由此也產(chǎn)生了財務(wù)部門工作職能轉(zhuǎn)變及財務(wù)管理體制與模式的重建，而財務(wù)管理體制與模式的有效建立關(guān)系著企業(yè)集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及所有者的利益情況。研究企業(yè)集團財務(wù)管理體制與模式的構(gòu)建是企業(yè)財務(wù)管理部門的重要工作，具有重大的研究價值。
二、材料背景簡介
隨著中石化集團公司的不斷發(fā)展壯大，中石化集團已經(jīng)成為中國最大的一體化能源化工公司之一，其現(xiàn)有的全資子公司、分公司、控股和參股子公司共80余家，最大的股東是中國石油化工集團。在企業(yè)集團擁有眾多子公司、分公司的同時，企業(yè)的財務(wù)管理成本也在不斷增加，成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一，這勢必會對公司的發(fā)展造成一定的影響。另外，企業(yè)集團在各個地區(qū)均設(shè)有子（分）公司，而不同地區(qū)的子本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理（分）公司的財務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政，沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行協(xié)調(diào)，企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控，處在不同地域的子（分）公司財務(wù)、績效得不到正確反映，股東無法預(yù)測投資結(jié)果，不愿意盲目投資，使企業(yè)擴張受阻，且集團公司旗下某一個分子公司出現(xiàn)問題，可能會牽涉到其他分子公司并產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，企業(yè)集團的經(jīng)營利潤受到嚴重損失。在此種情況下，企業(yè)集團于2014年7月實施了財務(wù)共享服務(wù)模式上線試點運行，企業(yè)集團財務(wù)的會計核算職能統(tǒng)一遷移到財務(wù)共享服務(wù)中心，原企業(yè)集團財務(wù)僅保留財務(wù)管理職能。而面對新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài)，企業(yè)集團的財務(wù)管理人員必須對集團公司財務(wù)共享后所帶來的財務(wù)管理體制機制的變化和工作職能轉(zhuǎn)型的調(diào)整進行深入研究和探討，認真面對新形勢下財務(wù)管理工作的新機遇和新挑戰(zhàn)，為企業(yè)財務(wù)管理實踐和管理創(chuàng)新提供理論和實務(wù)支持。
三、集團公司財會管理模式特征分析
1、直接管理與間接管理相結(jié)合的財會管理模式
集團公司對旗下股份公司財會管理工作實行間接管理，對資產(chǎn)管理公司和直屬非上市企業(yè)財會管理工作實行直接管理。集團母公司對股份公司，依法享有投融資、資本運作等重大財務(wù)事項出資人財務(wù)權(quán)利。股份公司財會管理采用的是e一級法人為主、三級管理，實行集中決策、統(tǒng)一控制和專業(yè)化經(jīng)營。集團非上市企業(yè)實行“多級法人，分級管理”的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理模式。集團總部主要對投融資、財務(wù)預(yù)算、重大資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的管理和處置、重要財會政策的制定等涉及財會管理方向性、戰(zhàn)略性的相關(guān)業(yè)務(wù)和事項進行集中決策和管理。對成本管理、費用控制、日常資金運營調(diào)配等具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的財務(wù)管理事項則充分放權(quán)給直屬企業(yè)。
2、監(jiān)管到位的預(yù)算管理機制及資金管理機制
企業(yè)集團財務(wù)體制改革將企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的收支全部納入預(yù)算范圍內(nèi)部，同時建立了閉環(huán)式的完整預(yù)算管理控制過程。在預(yù)算制定過程中鼓勵全員參與，并建立清晰明確的預(yù)算管理責(zé)任制度，讓全體員工共同把控好預(yù)算關(guān)。另外，企業(yè)集團在資金管理方面已經(jīng)建立了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運作、統(tǒng)一監(jiān)管的資金管理運行機制。企業(yè)集團通過與國內(nèi)多家實力銀行進行戰(zhàn)略合作，將各企業(yè)的籌融資權(quán)利統(tǒng)一籌融資平臺，并以資金集中管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體，以財務(wù)公司和盛駿公司為資金池，對資金實行統(tǒng)一運作和統(tǒng)一調(diào)控。除此之外，企業(yè)集團財務(wù)部門對各企業(yè)的票據(jù)管理、賬戶管理、股利分配、報表管理、資本結(jié)構(gòu)、銀行授信、投融資、大額款項支付、擔(dān)保、金融衍生業(yè)務(wù)等進行監(jiān)控。
3、規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運行體系
企業(yè)集團建立了規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運行體系，形成了產(chǎn)權(quán)明晰、資產(chǎn)管理責(zé)任主體明確的資產(chǎn)管理體系。同時，針對企業(yè)集團資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置工作量大、情況繁雜等特點，企業(yè)集團還建立了嚴密的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度體系。按照“管理有序、審核嚴格、權(quán)責(zé)清晰、層層把關(guān)”的原則，從資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置和資產(chǎn)減值損失及審計監(jiān)督等每一個環(huán)節(jié)都制定了嚴密的工作程序，既提高了資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)運營的規(guī)范性和嚴謹性，又防止資產(chǎn)隱蔽性流失。
四、企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建
企業(yè)集團財務(wù)共享后，旗下企業(yè)財務(wù)會計核算職能統(tǒng)一遷移到了財務(wù)共享服務(wù)中心，原企業(yè)財務(wù)會計的會計職能從企業(yè)剝離出去，企業(yè)的財務(wù)管理工作則需重新調(diào)整與規(guī)范。通過結(jié)合企業(yè)集團財務(wù)管理工作的特征及企業(yè)自身的發(fā)展情況，以下為企業(yè)集團財務(wù)共享后財務(wù)管理體制與模式構(gòu)建的具體措施。
1、重新梳理財務(wù)共享后企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作
財務(wù)共享后，會計核算職能與原企業(yè)剝離，企業(yè)的財務(wù)部門主要職能則為財務(wù)管理職能，企業(yè)集團財務(wù)部門管理人員應(yīng)重新梳理企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作及明確集團各成員間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，根據(jù)梳理出來的集團各成員間的工作關(guān)系，明確財務(wù)管理部門各崗位的工作內(nèi)容，同時，根據(jù)工作內(nèi)容制定明確的崗位職責(zé)，再根據(jù)崗位及工作職責(zé)合理安排合適的財務(wù)工作人員。
2、創(chuàng)新設(shè)計財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是財務(wù)管理模式得以構(gòu)建的基礎(chǔ)之一，科學(xué)有效的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是財務(wù)管理工作高效運行的有力保障。由于中石化企業(yè)集團子（分）公司數(shù)目較多、類型復(fù)雜，使得中石化企業(yè)集團的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出財務(wù)管理權(quán)責(zé)差異化、理財主體多元性、財務(wù)組織機構(gòu)之間聯(lián)系多樣性、財務(wù)管理組織多層次性等特點，因此，企業(yè)集團財務(wù)部門應(yīng)該認清集團的財務(wù)特點，以統(tǒng)一企業(yè)集團各成員單位的財務(wù)行為、協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各成員單位的利益關(guān)系、最大限度發(fā)揮企業(yè)集團的優(yōu)勢為目標來設(shè)計財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。同時，正確規(guī)劃集團財務(wù)、事業(yè)部財務(wù)、股份公司財務(wù)、下屬企業(yè)財務(wù)等之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系，通過設(shè)立中石化企業(yè)集團“財務(wù)委員會”，加強對企業(yè)集團財務(wù)管理人員和財務(wù)資源配置能力的集中管控。
3、創(chuàng)新財務(wù)管理方法和技術(shù)手段
財務(wù)管理方法和技術(shù)手段的創(chuàng)新是目前知識經(jīng)濟時代對財務(wù)管理部門提出的迫切要求，企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容也正從靜態(tài)的物質(zhì)型向動態(tài)的知識型轉(zhuǎn)化。在財務(wù)管理工作中，從財務(wù)預(yù)測、決策和反饋等各個階段，財務(wù)管理工作人員都需要積極地吸收和運用金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與實踐知識，才能使財務(wù)預(yù)測、決策及管理等工作更加的精確合理。同時，隨著會計電算化在財務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛運用及大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，信息化數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)手段成為企業(yè)財務(wù)管理體制創(chuàng)新中的重要成分。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，對大量的財務(wù)信息實施快速有效的對比，建立科學(xué)高效的多種數(shù)據(jù)模型，并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行量化分析，使財務(wù)分析數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理，提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率。
4、激勵機制結(jié)合培訓(xùn)制度，強化財務(wù)管理人員整體素質(zhì)
中石化企業(yè)集團屬于國有企業(yè)集團，故存在國有企業(yè)中人力資源的某些特性，由于國有企業(yè)員工存在“鐵飯碗”現(xiàn)象，大多數(shù)國有企業(yè)中都有部分財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低，一方面是其自身的學(xué)歷和知識結(jié)構(gòu)較低，另一方面則是單位缺乏有效的激勵措施和危機制度，導(dǎo)致部分財務(wù)管理人員不思進取，得過且過。要提高企業(yè)集團財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)和法律意識及法制觀念，企業(yè)集團必須實行激勵機制與培訓(xùn)制度相結(jié)合的模式從根本上來提高單位財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，從制度上約束管理存在的漏洞。在激勵考核制度設(shè)置上要定性與定量相結(jié)合、獎勵與處罰相結(jié)合，科學(xué)合理地設(shè)置考核標準并嚴格執(zhí)行。在培訓(xùn)機制設(shè)置上應(yīng)培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主、培訓(xùn)為輔，定期對財務(wù)會計知識進行考核，對考核不符合標準的工作人員給予一定處罰或調(diào)離財務(wù)管理崗位，只有員工存在危機意識，才能激發(fā)他們上進的積極性，才能提高財務(wù)會計部門的整體業(yè)務(wù)水平。
五、結(jié)語
綜上所述，隨著企業(yè)集團將企業(yè)的會計核算功能遷移到財務(wù)共享中心后，結(jié)合企業(yè)原有的財會管理制度及管理措施等，企業(yè)的財務(wù)管理模式與體制的建設(shè)主要從以下幾方面考慮。第一，重新梳理財務(wù)共享后企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理工作，只有重新梳理財務(wù)管理工作，才能認清并正確分配財務(wù)管理部門的各項工作。第二，創(chuàng)新設(shè)計財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)有效的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是財務(wù)管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，是提高財務(wù)管理工作效率的保障。第三，創(chuàng)新財務(wù)管理方法和技術(shù)手段，科技的進步、知識的更新要求財務(wù)管理工作不能僅限于傳統(tǒng)的工作模式，需要突破和創(chuàng)新引進新技術(shù)新方法提高財務(wù)管理工作效率。第四，激勵機制結(jié)合培訓(xùn)制度，強化財務(wù)管理人員整體素質(zhì)，只有高素質(zhì)的財務(wù)管理工作人員，才能將財務(wù)管理工作實行的更加完善高效。
