高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)略談
相關(guān)鏈接： 中國安全網(wǎng) 中國質(zhì)量網(wǎng) 中國論文網(wǎng) 中國資訊網(wǎng)
一、賬號管理模塊的設(shè)計(jì)
要將賬號管理模塊建立起來，賬號管理模塊的最主要的功能就是在系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生的基本資料，并且對其實(shí)施有效的維護(hù)和管理。
在該系統(tǒng)的賬號管理模塊中，主要包括以下幾個功能選項(xiàng)：也就是休/退學(xué)管理、學(xué)生資料查詢/修改、學(xué)生資料批量導(dǎo)入以及學(xué)生資料登記等。以實(shí)際情況為根據(jù)，將相應(yīng)的權(quán)限級別分配給教師、導(dǎo)師、財(cái)務(wù)人員以及高校領(lǐng)導(dǎo)等系統(tǒng)合法的用戶，這樣就可以使高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)有條不紊的開展，并且使財(cái)務(wù)管理的安全性得到確保。其中擁有最高管理權(quán)限的就是系統(tǒng)的管理員，可以利用管理員的身份使系統(tǒng)對用戶的訪問權(quán)限級別進(jìn)行維護(hù)。采用這種方式除了可以確保高校財(cái)務(wù)狀況的透明度，同時還可以充分的保證財(cái)務(wù)管理工作的安全性。[1]
而其中的學(xué)生資料登記模塊則可以將學(xué)生的狀態(tài)、層次、班級、專業(yè)、學(xué)院、身份證號碼、性別、姓名、學(xué)號等相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，采用學(xué)生資料批量導(dǎo)入的方式能夠在系統(tǒng)中批量的導(dǎo)入數(shù)量龐大的學(xué)生信息，使得逐條登記的麻煩得以減少，因而極大地提升了工作效率。
在完成登記學(xué)生資料的工作之后，能夠利用學(xué)生資料查詢/修改選項(xiàng)來查詢或者修改所需學(xué)生資料。
利用休/退學(xué)管理的模塊能夠刪除保留或者修改已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生或者處于休學(xué)中的學(xué)生的學(xué)號等相關(guān)信息。
在本模塊還對防止重復(fù)登記錄入的功能進(jìn)行了增設(shè)，這一功能就有效地避免出現(xiàn)兩次錄入同一學(xué)號的情況。比如在將一位學(xué)生的狀態(tài)、層次、班級、專業(yè)、學(xué)院、身份證、號碼、性別、姓名、學(xué)號等相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)，那么在確定之后，如果沒有顯示該學(xué)號的登機(jī)信息就表示可以生成，如果顯示已經(jīng)錄入該學(xué)生的學(xué)號，就會表示用戶創(chuàng)建失敗，這一功能使得學(xué)生資料信息在系統(tǒng)內(nèi)的唯一性和準(zhǔn)確性得到了保證，并且保證了正常進(jìn)行的后續(xù)收款工作。
二、應(yīng)收款管理模塊的設(shè)計(jì)
在應(yīng)收款管理模塊中主要包括：助學(xué)金管理、助學(xué)貸款管理、應(yīng)收款信息批量導(dǎo)出、應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收款信息批量導(dǎo)入、應(yīng)收款生成以及收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置等選項(xiàng)。
收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置功能可以在系統(tǒng)中設(shè)置高校所收費(fèi)項(xiàng)目，如其可以設(shè)置辦卡工本費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)以及學(xué)費(fèi)等。[2]
應(yīng)收款生成主要是以學(xué)生的專業(yè)學(xué)院以及年級等作為依據(jù)將新一年度的應(yīng)收款生成，
應(yīng)收款信息批量導(dǎo)入主要是在系統(tǒng)中導(dǎo)入學(xué)生的收款金額、收款項(xiàng)目以及學(xué)號等，
在導(dǎo)入應(yīng)收款信息之后，應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)就可以對學(xué)生的教材費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)、班級、專業(yè)各年級等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
應(yīng)收款批量導(dǎo)出主要是從系統(tǒng)中將應(yīng)收款詳細(xì)信息導(dǎo)出來，這樣就便于對其進(jìn)行保存和存檔。
學(xué)號在該模塊中屬于主要的關(guān)鍵字，其能夠關(guān)聯(lián)暢快管理模塊中的學(xué)生資料，而且兩者的信息也可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行交匯，從而將包含學(xué)生繳費(fèi)信息和詳細(xì)資料的數(shù)據(jù)生成，收款功能則能夠?qū)⑹召M(fèi)學(xué)生資料數(shù)據(jù)提取出來，從而保證收款功能的實(shí)現(xiàn)。
三、收款管理模塊的設(shè)計(jì)
收盤管理模塊主要具備對繳費(fèi)學(xué)生的票據(jù)打印、統(tǒng)計(jì)、查詢和收費(fèi)等功能。其主要的菜單包括歷史核定繳款數(shù)據(jù)導(dǎo)入、助學(xué)貸款管理導(dǎo)入、收款票據(jù)編號管理、收據(jù)票據(jù)打印、退款列表、現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理以及收款統(tǒng)計(jì)查詢等。
利用繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)號可以在收款統(tǒng)計(jì)查詢中將繳費(fèi)學(xué)生的繳費(fèi)方式、本次實(shí)際需繳費(fèi)金額、欠費(fèi)金額、歷年繳費(fèi)金額以及本人的基本信息等。繳費(fèi)信息查詢管理功能主要是利用學(xué)生的學(xué)號通過數(shù)據(jù)庫連接欠費(fèi)管理模塊、銀行代扣管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊以及賬號管理模塊等模塊，并且對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反饋。
利用學(xué)生的學(xué)號可以在現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理模塊中將該學(xué)生的各種繳費(fèi)信息查詢出來，而且在具體的收款過程中可以選擇不同的繳費(fèi)方式。完成相應(yīng)的操作之后，還可以將此次收費(fèi)的票據(jù)打印出來。[3]
與現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理比起來，現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理具有相似的地方，通過該功能就可以將學(xué)生要退款處理的歷史繳費(fèi)金額查詢出來，并且對多收款項(xiàng)金額進(jìn)行計(jì)算。
退款列表可以對學(xué)生的班級專業(yè)等信息進(jìn)行設(shè)置，并可以將所需退款學(xué)生的金額以及信息等批量顯示出來。
學(xué)生在繳納費(fèi)用之后，收款票據(jù)管理可以統(tǒng)一的管理所開票據(jù)編號信息，從而方便于日后的查詢。
而助學(xué)貸款管理導(dǎo)入主要指的是批量的在系統(tǒng)中導(dǎo)入申請國家助學(xué)貸款學(xué)生的各種信息，并且還可以對貸款金額和所需繳納金額進(jìn)行取消。[4]
歷史核定數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以在系統(tǒng)中，導(dǎo)入歷年學(xué)生的交費(fèi)信息，并且可以對學(xué)生歷年的交費(fèi)金額項(xiàng)目等進(jìn)行查詢。
在本系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的一個管理模塊就是收費(fèi)管理模塊，其可以對數(shù)據(jù)庫中各個模塊數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的利用，并且有效的連接欠費(fèi)管理模塊、銀行代扣管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊以及賬號管理模塊等。利用查詢功能可以將學(xué)生的繳費(fèi)信息和資料查詢到，并且對學(xué)生進(jìn)行收款處理，而且還可以向其余的模塊反饋收款后的信息，這樣就確保了學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)功能的實(shí)現(xiàn)。
四、銀行代扣功能的設(shè)計(jì)
銀行代扣功能可以向銀行輸送本年度學(xué)生應(yīng)收款資料，由銀行對其進(jìn)行統(tǒng)一扣款。其主要包括查詢統(tǒng)計(jì)和對賬、銀行代繳款數(shù)據(jù)導(dǎo)入、收款數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。
應(yīng)收款文件導(dǎo)出主要是將采用銀行代扣繳費(fèi)方式的學(xué)生的各種信息導(dǎo)出，然后銀行以此信息為根據(jù)將所需繳費(fèi)金額扣除。
銀行代扣款額文件導(dǎo)入主要是在系統(tǒng)中批量的導(dǎo)入學(xué)生的各種信息，同時還能夠?qū)W(xué)生銀行代扣繳納費(fèi)用進(jìn)行查詢。
五、欠款管理功能菜單的設(shè)計(jì)
欠款管理功能菜單主要包括欠款信息批量導(dǎo)出、欠款信息查詢與統(tǒng)計(jì)。
其中欠款信息查詢可以將欠費(fèi)學(xué)生的各種信息查詢出來，而且還可以將欠費(fèi)學(xué)生的信息批量導(dǎo)出。利用這一模塊能夠?qū)W(xué)生的欠費(fèi)信息準(zhǔn)確地顯示出來，財(cái)務(wù)管理人員可以很方便地查詢和管理欠費(fèi)學(xué)生的信息。
六、結(jié)語
我國自從高校擴(kuò)招以來，在校大學(xué)生的人數(shù)變得越來越多，高等教育的快速發(fā)展有力地推動了我國國民素質(zhì)的提升，然而其也帶來了非常多的問題。由于大學(xué)生眾多的人數(shù)，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)計(jì)和收費(fèi)的時候面臨著較大的困難，而且在對欠款學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時候，常常需要對收款信息表進(jìn)行查詢，從而將欠費(fèi)學(xué)生的信息一條條核對出來。對學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的時候?qū)⒉樵兘y(tǒng)計(jì)欠費(fèi)學(xué)生信息的功能加入進(jìn)去，這樣就便于財(cái)務(wù)人員的查詢和統(tǒng)計(jì)，因此能夠極大地提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，并且有效地保證高校收費(fèi)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
�。ㄗ髡邌挝粸轫n山師范學(xué)院）
上一篇:淺析民辦高校宣傳營銷策略
