高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)分析
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高校的教學(xué)與地方的事業(yè)建設(shè)有著千絲萬縷的聯(lián)系，高校的人才培養(yǎng)與地方的人才需求聯(lián)系則更為直接。高校的產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合已邁出堅實(shí)的步伐，而高校的信息資源卻未能為地方的各項建設(shè)，特別是教育、科技、文化建設(shè)服務(wù)。因此，研究高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)運(yùn)行機(jī)制，已顯得十分緊迫與富有現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)現(xiàn)狀
（一）高校與地方的信息資源相互獨(dú)立
目前，高校的信息資源與地方的信息資源相互獨(dú)立，因條塊分割的關(guān)系，高校的信息資源與地方的信息資源之間沒有建立相互為用的渠道。不僅如此，由于隸屬不同，相對獨(dú)立，高校間的信息資源也未建立相互為用的關(guān)系，更未考慮高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)。
�。ǘ└咝５男畔①Y源相對過剩
與地方政府及其所屬的信息資源收藏單位：圖書館等部門相比，高校的信息資源具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。由于每年約有數(shù)十萬、數(shù)百萬乃至上千萬元的文獻(xiàn)購置費(fèi)的保證，高校的信息資源呈不斷增長的良好勢頭。但從信息資源的利用與總量看，高校信息資源相對過剩的跡象還是十分明顯的。
�。ㄈ┑胤降男畔①Y源總量絕對不足
盡管地方所收藏的報紙的數(shù)量不少，但具有復(fù)份多、品種少的特點(diǎn)。地方所收藏的期刊僅有數(shù)百種，無法與高校所收藏的相比。地方收藏的紙質(zhì)圖書不過數(shù)十萬冊，不僅數(shù)量上無法與高校的收藏相比，從質(zhì)量上看，也只是高校所收藏的普通圖書的一部分。數(shù)據(jù)庫更是地方信息資源建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。目前大多數(shù)地方圖書館的信息資源建設(shè)中不僅未獲得外文數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)，而且連中文數(shù)據(jù)庫中最基本、最重要的同方、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)也未獲得。地方的信息資源中，唯一能與高校相提并論的是網(wǎng)絡(luò)信息資源。
（四）高校對開展社會服務(wù)有所顧慮
利用自身擁有的豐富的信息資源為地方的事業(yè)建設(shè)服務(wù)，既是高校責(zé)無旁貸的義務(wù)，也是高校拓展服務(wù)，更好地發(fā)揮信息資源的作用渠道。但目前高校對開展社會服務(wù)、建設(shè)共享平臺還有較多的顧慮。首先，擔(dān)心實(shí)現(xiàn)資源共享后紙質(zhì)文獻(xiàn)的總量不能滿足讀者的需求，數(shù)據(jù)庫的即時點(diǎn)擊人數(shù)超過額定的指標(biāo)。其次，擔(dān)心承擔(dān)信息資源管理具體工作的圖書館管理人員，在實(shí)現(xiàn)信息資源共享后難以承受大幅度增加的工作量。再次，高校的信息資源歷來為高校所用，開展向社會開放、為地方服務(wù)，并不能給學(xué)校帶來直接的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。最后，高校信息資源的集散地圖書館的性質(zhì)是“為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”，與地方共享，會不會偏離方向？假如要建共享平臺，又由誰來承擔(dān)這一責(zé)任？
�。ㄎ澹┑胤綄酶咝Ｐ畔①Y源十分期盼
有識之士認(rèn)為，被有效利用的信息資源才是有價值的資源。最大限度地利用信息資源，發(fā)揮其應(yīng)有作用，才不致造成資源的浪費(fèi)。高校的部分資源無人問津，實(shí)際上是一種潛在的浪費(fèi)。高校信息資源與地方平臺建設(shè)有利于高校與地方的資源共享，雖然更有利于地方人士，但對高校的信息資源更充分地發(fā)揮作用也不無好處，對擴(kuò)大高校的影響，加強(qiáng)地方與高校的合作、溝通與聯(lián)系也大有裨益。鑒于高校擁有相對豐富的信息資源的現(xiàn)實(shí)，地方期盼能與高校共享信息資源，以作用于地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與地方人士的生活、實(shí)際工作。
二、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的意義
（一） 有利于高校的信息資源更好地作用于地方的事業(yè)建設(shè)
高校的信息資源相對過剩，而地方的信息資源相對不足，這是不爭的事實(shí)。高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)能“損有余而補(bǔ)不足”，在高校與地方的信息資源利用中起平衡作用。共享平臺建設(shè)對高校所在地的各項建設(shè)，特別是科技、文化、教育建設(shè)的促進(jìn)作用是顯而易見的。
（二）有利于和諧社會的構(gòu)建與文化社區(qū)的建設(shè)
高校與地方都具有各自的獨(dú)立性，隸屬關(guān)系不在地方的高校，與地方之間的相對獨(dú)立性體現(xiàn)得更為鮮明。高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)離不開雙方的共同努力，運(yùn)行中更需要地方與高校雙方加強(qiáng)協(xié)作、協(xié)調(diào)。高校與地方共處一方土地，信息資源共享平臺的建設(shè)與實(shí)施，均有利于消除兩者之間的相對獨(dú)立性，而增強(qiáng)其必然聯(lián)系性，使兩者的關(guān)系更為融洽，和諧。這無疑有利于和諧社會的構(gòu)建。高校的信息資源中有較為豐富的文化方面的信息資源，高校的文化校園建設(shè)所營造的文化氛圍也較為濃郁。因此，高校的信息資源對地方文化社區(qū)的建設(shè)也具有推進(jìn)作用。
�。ㄈ┯欣诟咝５男畔①Y源建設(shè)
高校的信息資源建設(shè)通常是圍繞學(xué)校性質(zhì)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置與讀者需求進(jìn)行的。雖然總量頗為可觀，但對能夠體現(xiàn)地方特色的信息資源，對能滿足地方需求的信息資源，并無系統(tǒng)收藏。共享平臺建設(shè)能提醒、促使高校加強(qiáng)這方面的信息資源建設(shè)。收集是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)，利用是信息資源建設(shè)的目的。地方對高校信息資源的利用既提高了高校所擁有的信息資源的利用率，也是對高校信息資源建設(shè)本身的促進(jìn)。
三、高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的應(yīng)對措施
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的堅實(shí)基礎(chǔ)
認(rèn)識是行動的先導(dǎo)，提高對構(gòu)建共享平臺的重要性與必要性的認(rèn)識，是共享平臺建設(shè)付諸實(shí)施的前提。高校與地方在信息資源平臺建設(shè)上必須統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動。高校必須解除顧慮，從全局出發(fā)，為信息資源能最大限度地發(fā)揮作用，為給地方的事業(yè)建設(shè)添磚加瓦盡己所能，為給地方的各項建設(shè)做出貢獻(xiàn)而感到欣慰與自豪。
�。ǘ﹫猿蛛p贏是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的強(qiáng)大動力
構(gòu)建信息資源共享平臺，地方從中得到實(shí)惠，這是人們普遍認(rèn)同的看法。實(shí)際上，由于共享平臺的建設(shè)，高校進(jìn)一步密切了與地方的聯(lián)系，也能得到地方更多的支持。高校所培養(yǎng)的人才能更多地為地方所用，畢業(yè)生的就業(yè)率、高校的知名度也會相應(yīng)地提高，影響會因此擴(kuò)大。共享平臺建設(shè)本身就是一項高校與地方共同建設(shè)的雙贏工程。既為共享平臺，在實(shí)施與運(yùn)行過程中，地方政府也可根據(jù)需要與可能，提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支持。根據(jù)所增加的工作量的大小，給予適度的財政補(bǔ)貼。堅持雙贏原則，尋求地方與高校之間的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的相對平衡，是共享平臺建設(shè)的強(qiáng)大動力。 �。ㄈ┱暚F(xiàn)實(shí)是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的基本原則
信息資源共享平臺建設(shè)拓寬了高校與地方溝通、聯(lián)系的渠道，是高校與地方的一項互惠互利的雙贏工程。但受慣性的影響，共建初期，雙方對此不見得都有清醒而充分的認(rèn)識。高校的師生人數(shù)與所在地的居民人數(shù)相比相去甚遠(yuǎn)。因此，想以相對過剩的高校的信息資源來滿足地方的每一位市民的需求是不現(xiàn)實(shí)的。按照職業(yè)、職稱、職務(wù)、學(xué)歷等，對地方人士的借閱、利用加以限定，以控制信息資源的借閱、利用總量還是必需的。地方人士借閱紙質(zhì)文獻(xiàn)，利用中、外文數(shù)據(jù)庫，都必須是高校信息資源的集散地圖書館。由于空間距離等方面的影響，也會給地方人士帶來諸多不便。因此，對地方人士借閱圖書等紙質(zhì)文獻(xiàn)，在每次的借閱冊數(shù)與還書期限上，必須有比校內(nèi)師生更寬松的條件、更優(yōu)惠的待遇，目的是為其利用高校的信息資源提供更多的方便。從實(shí)際出發(fā)，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，妥善地處理問題，是共享平臺建設(shè)應(yīng)堅持的基本原則。
�。ㄋ模┓钚蟹⻊�(wù)是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的發(fā)展方向
前些年曾一度提倡的有償服務(wù)與目前還在局部推行的收費(fèi)辦證，不是共享平臺建設(shè)的發(fā)展方向。共享平臺建設(shè)應(yīng)為校內(nèi)外讀者提供均等的搜集、閱覽、利用高校所擁有的信息資源的機(jī)會。區(qū)別不同讀者群，為地方人士提供更多的便利是應(yīng)該的。在辦證、提供借閱服務(wù)時不牽涉經(jīng)濟(jì)效益也是必須堅持的。無償奉獻(xiàn)，是高校提供信息資源服務(wù)中必須堅持的原則。為地方人士提供更有人情味、更加個性化的信息服務(wù)，是高校的信息資源服務(wù)上層次、上水平的標(biāo)志。提供高質(zhì)量的富有成效的信息服務(wù)，是高校信息資源服務(wù)的終極目標(biāo)。
�。ㄎ澹� 顯示特色是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的活力所在
不同的讀者有不同的需求。為適應(yīng)地方人士的需要，滿足其閱讀需求，高校應(yīng)加強(qiáng)關(guān)乎地方事業(yè)發(fā)展、顯示地方特色的文獻(xiàn)的收藏。市及市屬各縣市的地方志、有代表性的家譜之類的文獻(xiàn)應(yīng)予收藏。有關(guān)人物、歷史、地理、文化、風(fēng)俗民情的文獻(xiàn)也應(yīng)予收藏并逐步使之系統(tǒng)化。適合讀者需求的信息資源的批量增加，有助于激發(fā)讀者閱讀需求的持續(xù)與增進(jìn)。能顯示地方特色的信息資源的補(bǔ)充、增長與系統(tǒng)化，是共享平臺建設(shè)的活力所在。
�。┙C(jī)制是高校信息資源與地方共享平臺建設(shè)的根本保證
共享平臺的建設(shè)與運(yùn)行離不開具體的相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。應(yīng)成立由地方與高校的職能部門組成的專門機(jī)構(gòu)，以規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)控共享平臺建設(shè)中的各項工作。共享平臺的運(yùn)行機(jī)制制訂更需慎重考慮、仔細(xì)推敲。只有教育部門才與教育單位溝通、聯(lián)系的現(xiàn)狀必須改觀。地方政府及所屬各有關(guān)單位和信息資源建設(shè)與利用關(guān)系緊密者，都應(yīng)參與平臺建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制的制定與實(shí)施。
