泰達國際礦業(yè)投資有限公司文明辦公管理辦法
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作者：鄭曉蒙
1 目的
規(guī)范泰達國際礦業(yè)投資有限公司(簡稱公司)辦公場所管理和辦公秩序，落實節(jié)約高效型機關(guān)建設的相關(guān)要求，推進文明辦公，樹立良好形象。
2 適用范圍
本辦法適用于公司本部，所屬單位參照執(zhí)行。
3 職責
3.1 綜合管理部
綜合管理部為文明辦公歸口部門，制訂文明辦公管理辦法。負責公司文明辦公日常檢查與管理。
3.2 各部門
按照本辦法的規(guī)定和要求，做好本部門文明辦公管理及自查工作。落實節(jié)約高效型機關(guān)建設的具體要求
3.3 員工
按照本辦法的規(guī)定和要求，做好個人文明辦公工作。負責保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔，辦公設備連接線的整齊。
4 工作紀律
4.1上下班要遵守時間，不遲到、不早退。
4.2上班時間不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情。
4.3在辦公區(qū)域說話要輕聲，走步要輕盈，嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。
4.4因公、因私外出，必須履行請假、銷假手續(xù)。
4.5工作要日事日清，按照領導批示或相關(guān)要求，即時辦結(jié)。
4.6參加會議要準時守紀，提前入場，認真參會。
4.7保守公司秘密。
5 辦公禮儀
5.1穿著得體，儀表大方。（員工在工作期間需著正裝，周五可著休閑裝）。
5.2語言表達要親切、準確。
5.3接打電話要禮貌、簡潔。
5.4接待客人要熱情、友好。
5.5參加訪問要守時、有禮。
5.6大開間辦公區(qū)、會議室、走廊為禁煙區(qū)。
6 辦公室物品管理
6.1保持辦公環(huán)境整潔、規(guī)范，辦公桌椅、辦公設備、文件資料柜、花卉植物和墻上掛件等實行定置管理，各部門或個人不得隨意挪動。
6.2辦公區(qū)內(nèi)不得存放個人貴重用品及與工作無關(guān)的物品。
6.3保持辦公桌及文件資料柜表面整齊清潔。工作時，處理的文件與資料，用畢隨時整理放齊。
6.4需留用查閱資料的文件、資料、報紙、雜志等必須放入報架或文件柜內(nèi)保存。
7 行為規(guī)范
7.1政治堅定。自覺同集團公司黨組保持一致，落實好上級機關(guān)和集團公司的各項方針政策，切實加強自身修養(yǎng)，抵制不正之風。
7.2公道正派。按照“對己清正，對人公正，對內(nèi)嚴格，對外平等”的要求，公道合理地了解、看待和處理問題。
7.3廉潔勤奮。堅持立黨為公、執(zhí)政為民，事業(yè)第一，工作為重，刻苦鉆研業(yè)務知識，不以任何形式以權(quán)謀私。
7.4嚴謹務實。工作嚴謹細致，一絲不茍，不提不切實際的目標和口號，不搞形式主義。
7.5艱苦樸素。愛護公共財物，節(jié)約辦公用品，不準大吃大喝，鋪張浪費，要輕車簡從，不收受禮品。
7.6團結(jié)互助。部門之間、同事之間要互相支持、互相幫助，不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做。
8 勤儉節(jié)約
8.1嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度和節(jié)能降耗的有關(guān)規(guī)定，嚴禁浪費，注意從節(jié)約每一度電、一滴水、一張紙、一支筆做起，厲行節(jié)約，挖潛增效。
8.2節(jié)約用電。辦公室、會議室、走廊等要充分利用自然光照；下班應及時關(guān)閉電腦、復印機、打印機、飲水機、空調(diào)等用電設備；夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設定不應低于26度，空調(diào)開啟時，不得同時開窗通風。
8.3 節(jié)約辦公經(jīng)費。提倡雙面用紙；能傳閱的文件、材料盡量傳閱或網(wǎng)絡傳送；盡量在電子媒介上修改文稿；減少紙張消耗；提倡鋼筆書寫，減少一次性簽字筆使用量；嚴格控制電話費用，打電話盡量長話短說，不允許撥打信息臺等；嚴格控制郵寄費用，盡量使用平信方式傳遞，減少特快專遞數(shù)量。
