泰達國際礦業(yè)投資有限公司本部外派工作人員管理辦
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加強公司因公外派工作人員管理工作，規(guī)范外派工作人員管理程序，切實保障外派工作人員合法權(quán)益。
2 適用范圍
本辦法適用于公司本部。身體有疾病或者公司指定醫(yī)療機構(gòu)認定不適合前往派駐國的人員不得外派。
3 定義
公司外派工作是指由公司本部派出赴幾內(nèi)亞分支機構(gòu)超過一個月以上的境外工作。
4 職責分工
商務(wù)部，負責外派工作人員的歸口管理工作，負責審批各部門提出的人員派出申請，辦理有關(guān)外事手續(xù)，協(xié)助風險部處理幾內(nèi)亞有關(guān)的法律事務(wù)。
綜合管理部，負責外派工作人員的政審、保密、薪酬、福利、勞動保護、獎懲等的管理工作，協(xié)助商務(wù)部做好外派人員的人事管理工作。
風險管理部，負責外派員工境外的風險管理工作，會同商務(wù)部辦理幾內(nèi)亞法律事務(wù)，制定外派人員境外突發(fā)事件應(yīng)急預案。
其他部門，負責本部門外派員工的日常工作業(yè)務(wù)指導。
分支機構(gòu)，負責外派人員在幾內(nèi)亞的日常工作生活管理，對外派人員派駐期間工作情況進行評價和鑒定,配合風險部、商務(wù)部處理外派人員在幾內(nèi)亞的法律事務(wù)，負責外派人員在目的國的后勤保障，負責定期向商務(wù)部通報外派人員在目的國的工作生活情況,負責有關(guān)風險防范和突發(fā)事件應(yīng)急處置的執(zhí)行。
5派出程序
5.2 首次外派員工所在部門需填寫《外派工作人員申請表》報商務(wù)部。
5.3 首次外派員工所在部門需填寫《外派工作人員政審表》報綜合管理部。
5.4 首次外派員工所在部門需將人員外派情況報公司保密辦公室。
5.4 綜合管理部負責外派人員的政治審查工作，并將審查意見填入《外派工作人員政審表》，交商務(wù)部。
5.5 商務(wù)部根據(jù)《外派工作人員申請表》和《外派工作人員政審表》上報情況以及保密審查意見負責外派工作人員的審核工作，按工作流程報擬外派員工部門的公司分管領(lǐng)導審定，報公司總經(jīng)理審批。
5.6 經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意，商務(wù)部正式通知擬外派員工部門，并負責辦理有關(guān)外事手續(xù)。
5.7商務(wù)部負責在外派人員出國前將有關(guān)外派情況以書面形式通知目的國的公司分支機構(gòu)或公司關(guān)聯(lián)單位。
5.8 綜合管理部負責外派人員出國前的體檢和后勤保障。
5.9 外派人員外派到期前兩周，派出員工部門需通知商務(wù)部、綜合部以及目的國的公司分支機構(gòu)。
6 外派人員的管理
6.1 外派人員在工作業(yè)務(wù)上接受派出部門的直接領(lǐng)導。
6.2 外派至境外分支機構(gòu)的外派人員，除工作業(yè)務(wù)以外的事項，均接受公司分支機構(gòu)的領(lǐng)導，需定期向公司分支機構(gòu)的負責人匯報有關(guān)工作開展情況。
6.3 外派人員部門需定期（不大于兩周）指導和安排外派人員工作；外派人員需定期（不大于一周）向派出部門匯報外派工作情況，遇到工作重要節(jié)點或重大事件需每天向派出部門匯報情況。
6.5 外派至境外的公司關(guān)聯(lián)單位的外派人員需遵守該關(guān)聯(lián)單位的規(guī)章制度，并定期向該關(guān)聯(lián)單位有關(guān)人員通報有關(guān)工作情況。
6.6 外派人員部門需定期向商務(wù)部通報外派人員工作情況。
6.7 公司境外分支機構(gòu)需定期向商務(wù)部匯報外派人員工作和生活情況。
6.8 商務(wù)部需定期向有關(guān)關(guān)聯(lián)單位溝通了解外派人員的工作和生活情況。
6.9商務(wù)部負責定期匯總公司外派人員的國外工作和生活情況，向公司總經(jīng)理辦公會議匯報。
6.10 專項工作外派員工結(jié)束外派后需就工作開展情況書面報告所在部門，并報商務(wù)部備案。長期外派員工需在年度末就工作開展情況書面報告所在部門，并報商務(wù)部備案。
7 津貼、福利
7.1 外派人員外派期間繼續(xù)享受國內(nèi)發(fā)放的薪酬和福利，另外享受境外津補貼，具體標準按照集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.2 外派人員因外派患瘧疾、登革熱、霍亂、傷害、麻風病等惡性疾病所發(fā)生的防疫、治療和藥品費用由公司本部報銷。
7.3 外派人員由公司統(tǒng)一購買辦理境外人身意外傷害保險，在境外期間因公負傷的所有醫(yī)療費用由保險公司和公司本部報銷。
7.4 外派人員在幾內(nèi)亞的所有基本工作生活費用由公司承擔。
8 休假
8.1 事假。
8.1.1外派員工因特殊情況需中途回國的，可以辦理事假申請手續(xù)。
8.1.2事假申請回國須通過公司派出部門和綜合管理部審批同意。
8.1.3派出部門需將外派員工請假回國的有關(guān)情況在該員工離開派出目的國前通知公司在該國的分支機構(gòu)或關(guān)聯(lián)單位。
8.1.4 事假回國期間不再享受境外津補貼，境外事假路途費用由公司報銷，境內(nèi)路途費用自理。
8.2 病假。
8.2.1凡因病或非因工負傷不能堅持境外工作的外派員工（因酗酒、打架斗毆等行為造成疾病、致傷，不能工作的除外），可以請病假
8.2.2 申請病假及回國程序參考事假的有關(guān)規(guī)定。
8.2.3 病假回國期間的工資待遇按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，當?shù)匦莶〖倨陂g原工資和津補貼不變，病假路途費由公司承擔。
8.2.4 外派人員在當?shù)剡B續(xù)休病假時間原則上不超過30天，超過30天的，應(yīng)調(diào)回國。
8.3 探、休假。
8.3.1外派員工在國外連續(xù)工作3個月，可回國帶薪休假一次，休假時間為14天（不含路途時間），回國期間或赴第三國期間不享受境外津補貼。
8.3.2外派人員在外派工作期間可以申請年假，但須通過公司派出部門和公司綜合管理部審批同意。外派人員年假天數(shù)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.3.3 凡外派員工本人的父母（包括公婆、岳父母）、配偶、子女喪亡時，可請喪假10天（不含路途時間），申請喪假及回國程序參考事假，喪假路途費用由公司承擔，喪假期間原工資不變，但不再享受境外津補貼。
8.3.4 外派人員享受我國法定節(jié)假日以及派出目的國的法定節(jié)假日，法定節(jié)假日休假原則上不允許離開工作所在地。我國法定節(jié)假日上班的按照我國法律規(guī)定發(fā)放加班費，派出目的國法定節(jié)假日上班的按照當?shù)胤梢?guī)定執(zhí)行。
8.3.5 外派員工外派連續(xù)工作未滿三個月的原則上不允許申請?zhí)接H假。
9 勞動保護
9.1公司分支機構(gòu)負責外派員工在幾內(nèi)亞的安全防護工作，發(fā)放必要的勞動保護用品。
9.2外派員工外派期間必須遵守派出目的國的公司分支機構(gòu)或關(guān)聯(lián)單位的安全管理制度，主動防止生產(chǎn)安全事故。
9.3 公司境外分支機構(gòu)在公司綜合部的指導下負責處理外派員工的生產(chǎn)安全事故，無境外分支機構(gòu)的由公司本部派員或者委托關(guān)聯(lián)單位處理。
9.4外派員工外派期間安全事故及工傷的認定原則上按照幾內(nèi)亞有關(guān)法律執(zhí)行，如該國無明確規(guī)定的依照我國有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
9.5外派員工勞動安全事故補償采用擇優(yōu)原則，即對比外派目的國和我國相關(guān)規(guī)定，采用其中較高的補償標準執(zhí)行。
10 保密管理
10.1 公司保密辦公室負責外派人員的出國保密審查工作，具體辦法參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。派出員工部門協(xié)助保密審查工作。
10.2 外派員工出國前必須接受出國保密教育，該保密教育由擬派出員工部門在保密辦公室的指導下完成。
10.3 外派員工要自覺遵守公司有關(guān)保密工作的規(guī)定，定期開展保密自查工作，并將自查結(jié)果及時上報所在部門和公司保密辦公室。
10.4 派出員工部門和公司幾內(nèi)亞分支機構(gòu)要加強對外派員工的保密監(jiān)督，定期向公司保密辦公室匯報監(jiān)督情況。
10.5 外派員工發(fā)現(xiàn)國家秘密和公司商業(yè)秘密被盜、遺失、失控等事件無論是否涉及本人都要及時上報公司幾內(nèi)亞分支機構(gòu)、派出部門和公司保密辦公室，在暫時沒有得到明確指示之前，可以參照境外失、泄密事件處置預案采取補救措施，并及時將所采用措施上報公司幾內(nèi)亞分支機構(gòu)、派出部門和公司保密辦公室。
10.6 凡外派員工在國外工作期間發(fā)生責任失、泄密事件的，必須立即調(diào)遣回國，按公司有關(guān)規(guī)定接受處理。
11 風險管理
11.1 風險管理部牽頭，商務(wù)部和幾內(nèi)亞分支機構(gòu)配合做好員工境外工作和生活中發(fā)生風險事件的分析和評價工作，定期向外派員工發(fā)送風險預報，并抄送公司綜合管理部。
11.2 風險管理部牽頭，商務(wù)部和幾內(nèi)亞分支機構(gòu)配合，建立公司員工境外工作的風險防控體系，制定具體預防措施。
11.3 員工外派前必須接受一次外派風險警示教育，該警示教育由外派員工所在部門在風險管理部的指導完成。
11.4 外派員工赴國外工作期間應(yīng)該做到入鄉(xiāng)隨俗，充分尊重當?shù)氐臍v史、文化、宗教、政治，認真遵守當?shù)氐姆桑e極配合公司分支機構(gòu)或關(guān)聯(lián)單位的風險管理工作，主動規(guī)避風險。
12 突發(fā)事件應(yīng)急管理
12.1 突發(fā)事件是指對公司外派員工人身安全造成嚴重傷害或重大威脅的事件。
12.2如遇突發(fā)事件，公司立即成立外派員工突發(fā)事件應(yīng)急工作小組，負責突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。公司總經(jīng)理擔任組長，公司副總經(jīng)理擔任副組長，成員包括商務(wù)部、風險部、綜合部和派出員工部門負責人，幾內(nèi)亞分支機構(gòu)的領(lǐng)導班子成員。該工作小組設(shè)立臨時辦事機構(gòu)，具體人選由工作小組臨時確定。
12.3 風險管理部牽頭，商務(wù)部、綜合部以及幾內(nèi)亞分支機構(gòu)配合，建立外派員工突發(fā)事件應(yīng)急處置預案。
12.4 幾內(nèi)亞分支機構(gòu)擔負突發(fā)事件第一時間的處置責任，如第一時間無法取得公司應(yīng)急工作領(lǐng)導小組意見，可以參考應(yīng)急處置預案開展工作，并將有關(guān)工作情況及時上報公司應(yīng)急工作領(lǐng)導小組。
12.5 外派員工遭遇突發(fā)事件首先要及時報告，同時積極開展自我保護、自我救助和員工間的相互幫助。
12.6 突發(fā)事件應(yīng)急處置的具體措施參考集團公司幾內(nèi)亞項目公司籌備組《關(guān)于防止員工意外傷害和意外傷害緊急解救的有關(guān)規(guī)定》，公司另有專門規(guī)定的按公司規(guī)定執(zhí)行。
13 支持性文件
13.1財政部《援外出國人員生活待遇管理辦法》
13.2 集團公司幾內(nèi)亞項目公司籌備組《關(guān)于防止員工意外傷害和意外傷害緊急解救的有關(guān)規(guī)定》
