泰達國際礦業(yè)投資有限公司工程例會管理制度
完善工程管理制度，加強對建設工程質量、安全、進度、投資、環(huán)�？刂频墓芾�，提高工作效率，促進建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關方面的協(xié)調及聯(lián)系，切實解決工程建設中實際存在的問題，提高工程建設管理水平。
2 適用范圍
適用于公司新建、擴建、改建的工程建設項目。
3定義
3.1 監(jiān)理機構/監(jiān)理公司：監(jiān)理單位派出的現(xiàn)場分支機構。
3.2 分支機構：代表公司在項目現(xiàn)場進行工程管理的執(zhí)行機構。
3.3工程例會：依照工程進展情況，為確保工程進度、費用等目標，更好的協(xié)商和溝通施工過程中產生的各項問題而定期召開的會議，按照召開周期分為年度工程會、季度工程會、月度工程會、周工程會、專題工作會議。
4 職責劃分
4.1 分支機構負責組織并主持召開年度、季度、月度工程會，協(xié)調解決工程施工過程中發(fā)生的各類問題，制定下一周期工程進度、費用目標。
4.2 項目監(jiān)理機構組織并主持召開周工程會，解決工程施工過程中發(fā)生的各類問題，確保工程月度目標的實現(xiàn)。
5 工程例會的主要類型及管理要求
5.1 年度工程會
5.1.1 年度工程會由分支機構組織召開，會議由分支機構總經理主持，除公司、分支機構、項目監(jiān)理機構、承包商、設計承包商、設備代管方等參建單位派員參加外，另可邀請集團公司、主要供應商、地方政府派員參加。
5.1.2 現(xiàn)場參建單位人員范圍應包括
5.1.2.1 公司總經理及其他領導。
5.1.2.2 分支機構總經理、副總經理、總工及各部門負責人。
5.1.2.3 項目監(jiān)理機構總經理、總監(jiān)、副總監(jiān)及各主要專業(yè)監(jiān)理。
5.1.2.4 承包商公司總經理、項目負責人及駐現(xiàn)場代表。
5.1.2.5 設計承包商公司總經理、項目負責人及主要專業(yè)負責人。
5.1.3 會議召開時間一般在年末，具體時間應由分支機構與公司協(xié)商后決定。
5.1.4 會議準備
5.1.4.1 承包商應在會議召開前將本年度施工進度完成情況、下一年度的施工計劃、施工產值計劃上報。
5.1.4.2 會議時間確認后，由分支機構通知各與會方，并做好會場布置、會議材料準備等工作。
5.1.4.3 參會方應按會議主要議題準備書面和電子版的匯報資料，并在會議召開前5天提交到分支機構進行整理匯總。匯報材料應著重敘述進度、費用等的符合情況，存在問題及原因，對其他相關方的要求。其中電子版的匯報材料應制做成幻燈片，且多采用圖表的表現(xiàn)形式。
5.1.5 會議內容應包括
5.1.5.1 對本年度工程進度目標、費用目標等的完成情況進行總結，布置下一年度工程進度目標、費用目標及計劃等。
5.1.5.2 研究、協(xié)調、解決影響工程進度目標、費用目標等實現(xiàn)的重大問題。
5.1.5.3 對完成本年度工程進度、費用目標等的承包商進行表彰。
5.1.6 會后，由分支機構負責整理會議紀要，并經與會各方簽字確認后，分發(fā)到各相關單位。
5.1.7 分支機構根據(jù)會議紀要，編制項目下一年度施工計劃、施工產值計劃，經分支機構總經理批準后，分發(fā)到各相關單位。
5.2 季度工程會
5.2.1 除會議時間與年度工程會不同外，其他會議組織、主持、與會人員、會議準備、會議內容、會議記錄均可參照年度工程會。
5.2.2 季度工程會每季度舉辦一次，會議一般安排在每季度末，會議由分支機構總經理組織，會后形成會議紀要。
5.3 月度工程會
5.3.1 月度工程會由分支機構組織召開，會議由分支機構主管副經理主持，公司、項目監(jiān)理機構、承包商、設計承包商、設備代管方等參建單位派員參加。
5.3.2 現(xiàn)場參建單位人員范圍應包括
5.3.2.1 公司領導或授權代表。
5.3.2.2 分支機構總經理、副總經理、總工及各部門負責人。
5.3.2.3 項目監(jiān)理機構總監(jiān)、副總監(jiān)及各主要專業(yè)監(jiān)理。
5.3.2.4 承包商項目總經理及其他領導。
5.3.2.5 設計承包商駐現(xiàn)場代表。
5.3.2.6 主要供應商駐現(xiàn)場代表。
5.3.3 會議召開時間一般在月末，具體時間應由分支機構與公司協(xié)商后決定。
5.3.4 會議準備
5.3.4.1 分支機構應做好會場布置、會議材料準備等工作。
5.3.4.2 承包商應在會議召開前將下一月的施工計劃上報，并準備電子版的匯報資料，匯報材料應著重敘述本月度工程完成情況和下月施工計劃，存在問題及原因，對其他相關方的要求。其中電子版的匯報材料應制作成幻燈片，且多采用圖表的表現(xiàn)形式。
5.3.5 會議內容應包括：
5.3.5.1 對上月的工程完成情況進行總結，制定下月度施工計劃。
5.3.5.2 協(xié)調、解決現(xiàn)場存在的主要問題。
5.3.6 會后，由分支機構負責整理會議紀要，分發(fā)到各相關單位。
5.3.7 分支機構根據(jù)會議紀要，編制項目下一月施工計劃，經分支機構總經理批準后，分發(fā)到各相關單位。
5.4 周工程會
5.4.1 周工程會由項目監(jiān)理機構組織召開，會議由總監(jiān)理工程師主持，公司、分支機構、承包商、設計承包商、設備代管方等參建單位派員參加。
5.4.2 現(xiàn)場參建設單位人員范圍應包括
5.4.2.1 公司代表。
5.4.2.2 分支機構生產經理、總工及各部門負責人。
5.4.2.3 項目監(jiān)理機構總監(jiān)、副總監(jiān)及各主要專業(yè)監(jiān)理。
5.4.2.4 承包商項目領導及各專業(yè)負責人。
5.4.2.5 設計承包商駐現(xiàn)場代表。
5.4.2.6 主要供應商駐現(xiàn)場代表。
5.4.3 會議召開時間一般在周五，具體時間應由分支機構與公司協(xié)商后決定。
5.4.4 會議準備
5.4.4.1 項目監(jiān)理機構應做好會場布置、會議材料準備等工作。
5.4.4.2 供應商應在會議召開前將下周的施工計劃上報，匯報材料應著重敘述本周的工程完成情況和下周的施工計劃，存在問題及原因，對其他相關方的要求。
5.4.5 會議內容應包括：
5.4.5.1 對本周的工程完成情況進行總結，制定下周施工計劃。
5.4.5.2 協(xié)調、解決現(xiàn)場存在的主要問題。
5.4.6 會后，由項目監(jiān)理結構負責整理會議紀要，分發(fā)到各相關單位。
5.5 專題工作會議
5.5.1 當工程月/周例會上提出的具體問題不宜詳細討論時，可安排專題會討論解決。
5.5.2 專題會主持及參加人員由月/周例會的主持人決定，專題會主持人負責將討論問題整理成文字紀要，并在下一月/周例會上向例會主持人匯報。
5.6 其他要求
5.6.1 工程例會宜與文明施工例會、安全例會一并召開。
5.6.2 由合同約定，會上形成的會議紀要或工作計劃作為對承包商考核的依據(jù)，各項工作都應按照計劃展開。
5.6.3 項目監(jiān)理機構、分支機構應在例會上重點對施工計劃的執(zhí)行情況進行盤點，進行有效的風險控制，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行協(xié)調、解決，通報相關單位。
5.6.4 各供應商應根據(jù)會議決定，對計劃執(zhí)行存在偏差的項目進行分析，并按照要求進行資源投入，進行糾偏。
5.6.5 召開工程例會時，應充分采用計算機技術，使各與會單位及時、準確獲得相關信息。
6 考核與獎勵
6.1 分支機構負責制定考核制度，并在例會中明確。
6.2 對在年、季、月、周施工完成情況良好的單位，予以一定的經濟獎勵，并在例會上以文字材料的形式通報。
6.3 對在年、季、月、周施工中存在嚴重問題的單位，給予一定的經濟處罰。
6.4 所有例會確定的獎罰結果立即生效。
