地方社科院圖書館期刊建設(shè)中的平衡問題
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摘要：期刊文獻在圖書館資源建設(shè)中處于重要的地位。電子期刊的流行對傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的采購帶來了影響。本文從分析電子期刊和紙質(zhì)期刊的特點入手，對地方社科院圖書館的期刊建設(shè)提出了自己的建議。
關(guān)鍵詞：地方社科院圖書館；電子期刊；紙本期刊 畢業(yè)論文網(wǎng) http://www.lw54.com
地方社科院作為當?shù)卣軐W社會科學的最高學術(shù)機構(gòu)，是地方黨委、政府的思想庫、智囊團。對于當?shù)氐慕?jīng)濟、文化、社會事業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。地方社科院都有許多科研人員，他們的研究方向涵蓋了哲學社會科學的方方面面。在他們的研究過程中，期刊因為具有內(nèi)容新、實效性強、信息量大、傳播速度快、利用價值高等特點成為最主要的參考工具。地方社科院圖書館都每年都訂閱了幾百種乃至上千種期刊雜志。
然而近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子期刊作為一種新的傳播載體，正越來越多的被人們所接受，對以傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊為主的地方社科院圖書館的期刊管理帶來了新的變化。
一、電子期刊的優(yōu)勢及給期刊管理帶來的變化
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由于電子期刊自身的特點，并隨著與互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù)的緊密結(jié)合，與傳統(tǒng)的印刷型期刊相比有下列優(yōu)點：
1、成本低
印刷型期刊由于原材料、人工等問題，價格每年都在上漲，而電子期刊，審稿、加工、整理等過程均采用計算機技術(shù)，且省去了印刷裝訂和運輸?shù)冗^程，節(jié)省了大量人力、物力和財力，所以價格每年都在下降。
2、發(fā)行周期短、內(nèi)容更新快、信息獲取及時
電子期刊出版、發(fā)行等一系列過程是通過網(wǎng)絡(luò)方式進行的，相對于紙本期刊的發(fā)行方式所需時間更短，效率高。目前清華同方學術(shù)期刊中就有一定數(shù)量的期刊通過編輯部拿到電子版后直接發(fā)行，這樣能提前看到，方便了讀者及時了解信息。
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3、使用方便，檢索功能強
電子期刊能突破傳統(tǒng)期刊必須到閱覽室才能閱讀的限制，使讀者能通過網(wǎng)絡(luò)的方式在自己的辦公室、家中下載閱讀。而且通過電子期刊提供的多種方式的檢索途徑，你可以快速查找到同一作者或相同主題的所有文章，方便自己閱讀。
4、容量大，體積小，節(jié)約空間
電子期刊由于存儲方式與紙質(zhì)期刊截然不同，電子期刊以光盤、硬盤為存儲介質(zhì)，一塊幾百G的硬盤可以存儲幾十萬乃至上百萬冊的期刊全文，這是以往紙質(zhì)期刊所不可能做到的。
�。ǘ╇娮悠诳o期刊管理帶來的變化
由于電子期刊具有以上的一些優(yōu)勢，它給各個地方社科院圖書館的期刊管理帶來了一些變化。
1、節(jié)省人力
紙本期刊的管理是一項復(fù)雜的工作，從期刊的采購、登到、編目、上架、流通、催還到裝訂入庫每一個環(huán)節(jié)都需要專門的工作人員，這對于各個地方社科院圖書館人力不是很充分的情況下是一件比較頭疼的事情。而隨著電子期刊大規(guī)模的引進，為了避免資源重復(fù)建設(shè)，相同的紙本期刊可以不用訂購，這樣原來的部分期刊管理人員可以從復(fù)雜的工作中解放出來，從事資源的深層開發(fā)，為讀者提供個性化的服務(wù)。
2、節(jié)省空間
期刊是連續(xù)出版物，要保證資源的完整性，每年都要訂購。第二年又要把前一年的期刊送去裝訂，回來再入庫，年年如此。對于地方社科院圖書館并不富裕的館舍來說，都是很頭疼的問題。一方面資源要建設(shè)，保證科研工作的需要，另一方面，大量的過刊，圖書沒地方安放，都堆在一起，造成查找，閱覽很不方便。電子期刊容量大，體積小的優(yōu)點就很好的解決了這個問題。 畢業(yè)論文網(wǎng) http://www.lw54.com
3、節(jié)約經(jīng)費
各個地方社科院都是全額撥款的事業(yè)單位，運行經(jīng)費都是靠財政劃撥，在一些經(jīng)濟發(fā)達的省份經(jīng)費相對比較充裕，但有些地方社科院圖書館的采購經(jīng)費就很緊張了。在有限的經(jīng)費下，想大量訂閱紙本期刊來保證資源建設(shè)是不現(xiàn)實的。而電子期刊因為成本低，正好可以滿足要求。以我館訂購的同方期刊全文數(shù)據(jù)庫為例，它的社會科學全輯包括文史哲、政治軍事法律、經(jīng)濟與管理、教育與社會科學綜合幾個部分、目前共3300多種期刊，一年的訂購費還不到2萬元（并發(fā)5用戶），平均每種期刊一年才6元多一點。這個價格是訂購紙質(zhì)期刊所不能比的。
紙質(zhì)期刊每年都要將過刊裝訂，裝訂費用也是一筆不小的開支。以我館為例，每年需裝訂約500多種期刊，裝訂費用需要5000多元，而電子期刊則沒有這項開支。
4、查閱不受時間、空間的限制
傳統(tǒng)的紙本期刊服務(wù)中存在諸多不便，如：讀者必須到圖書館固定的閱覽室，還必須在圖書館固定的開放時間，種種限制在很大程度上影響了期刊的利用率。而電子期刊的使用是通過控制用戶IP地址的方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠程訪問，或者在圖書館內(nèi)安裝鏡像服務(wù)器，架構(gòu)局域網(wǎng)。因此在單位內(nèi)部、甚至通過建立VPN服務(wù)器，通過安全的網(wǎng)絡(luò)認證，任何一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機都可以對電子期刊進行瀏覽、閱讀以及下載打印。這樣能保證全天24小時無間斷地為讀者服務(wù)。
5、檢索方便快捷，提供個性化服務(wù)
紙本期刊的查閱是通過手工檢索方式完成的。手工檢索主要是通過書本式檢索工具，如檢索類工具書《全國報刊索引》等；卡片式檢索工具；手檢卡片目錄系統(tǒng)，如圖書館卡片目錄等來進行文獻檢索，獲得需要的信息。手工檢索方式不僅工作量大，而且不便于文獻資源的多人同時使用。
電子期刊的檢索省時省力，并且支持多人在線同時操作。讀者可以通過瀏覽器瀏覽數(shù)據(jù)庫中所包含的所有期刊，并按照期刊首字母排列順序查找點擊所需要的電子期刊；也可以通過題名、主題、關(guān)鍵詞、全文、中圖分類號、作者、年代等檢索入口，輸入相關(guān)信息，查找最符合檢索要求的文獻，在檢索結(jié)果中還能繼續(xù)進行二次檢索及多次檢索。特別是對于過刊的檢索、電子期刊的優(yōu)勢更加明顯。現(xiàn)在大多數(shù)地方社科院圖書館將過刊堆放在過刊架上，要想查找一篇具體的文章簡直就像大海撈針一般，基本無從查找，造成過刊的使用率非常的低。電子期刊檢索方式的簡單、全面、準確、快捷為科研人員提高工作效率提供了有利保障。 畢業(yè)論文網(wǎng) http://www.lw54.com
在信息量爆炸的今天，各個地方社科院圖書館都結(jié)合本院科研方向和重點課題做特色數(shù)據(jù)庫，推出了個性化的服務(wù)功能�？蒲腥藛T通過在特色數(shù)據(jù)庫軟件中注冊，填寫個人研究方向的關(guān)鍵詞或者關(guān)注某一作者的研究成果等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫軟件會按照用戶提前定制的需求條件和時間頻率，及時將庫中的電子期刊結(jié)果推送到用戶桌面或者郵件。數(shù)據(jù)庫個性化服務(wù)為用戶營造了一個基于數(shù)字化知識資源和寬帶網(wǎng)絡(luò)的全新學習環(huán)境和模式。這一方式極大的提高了科研人員檢索文獻的準確性和文獻檢索效率。
6、方便圖書館進行資源利用統(tǒng)計
電子期刊庫后臺一般都帶有統(tǒng)計功能，圖書館工作人員可以很方便的統(tǒng)計出在規(guī)定時間內(nèi)，某一方面的期刊的檢索、瀏覽、下載次數(shù)。通過這樣的統(tǒng)計，圖書館的工作人員就可以準確的了解院內(nèi)科研人員所關(guān)注的研究方向，為圖書館的資源配備提供準確的依據(jù)。
二、傳統(tǒng)紙本期刊的優(yōu)勢
在電子期刊快速發(fā)展的今天，紙本期刊也還是有一定的優(yōu)勢。
（一）權(quán)威性高
紙質(zhì)期刊歷史悠久，校對專業(yè)，有嚴格的編審制度，質(zhì)量更可靠，更具權(quán)威性。而有些不負責任的電子期刊發(fā)行商發(fā)布缺乏必要的過濾、質(zhì)量監(jiān)控和管理機制，缺乏規(guī)范，精度低，信息污染嚴重。因此，科研人員在引用文獻的時候，為了確保引用正確，一般都要再找到相應(yīng)的紙質(zhì)期刊核對。而且現(xiàn)階段，在職稱評定、成果統(tǒng)計的時候，一般都還是要求上交紙質(zhì)期刊作為依據(jù)。 畢業(yè)論文網(wǎng) http://www.lw54.com
（二）人們的閱讀習慣
電子期刊雖然使用很方便，但都要在電腦上打開閱讀，看的時間久了，眼睛會流淚，疲勞。而看紙質(zhì)期刊則沒有這個問題。人們通常喜歡手捧一本期刊，坐在沙發(fā)上，聞著淡淡的墨香，體會雜志文中的內(nèi)容。特別是對于一些休閑性、娛樂性的期刊，人們更愿意閱讀紙本的。同時由于紙質(zhì)期刊不需要電腦等閱讀設(shè)備，方便在車上、室外等場所閱讀。
三、平衡電子期刊和紙質(zhì)期刊的建議
各個地方社科院圖書館在期刊建設(shè)過程中，對于科研學術(shù)類期刊要加大電子期刊的采購力度、減少同種紙質(zhì)期刊的采購，避免重復(fù)采購。目前中文期刊主要有同方期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、維普資訊等，他們每家都有自己的特色，收錄的期刊有重復(fù)的也有獨家收錄的，各個地方社科院圖書館可以根據(jù)本院的研究方向，選擇一家訂購。對于電子期刊庫中沒有收錄，而又需要的期刊，就必須保留紙本的訂閱。而對于娛樂休閑類期刊，則繼續(xù)訂閱紙本的，方便閱讀。
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