淺析文獻載體的演變與化學文獻檢索的途徑
[摘要]闡述文獻載體的演變過程和基本規(guī)律，確定文獻載體形成的格局是以紙質載體為主體的多種載體共存.特別闡述電子載體的重要性以及光盤的保護。最后介紹化學文獻檢索的方法和途徑.
論文關鍵詞：文獻載體,化學文獻,光盤
1.文獻載體的發(fā)展
文獻是記錄知識的一切載體。文獻載體從非紙質載體-甲骨文，青銅器，竹簡，縑帛，過渡到紙質文獻，直至現代的電子文獻歷經一個漫長的發(fā)展演變過程。
縱觀文獻載體的發(fā)展演變大體經歷三個階段：第一階段是以甲骨文為代表的非紙質文獻，第二階段是以活字印刷為代表的印刷型為主的紙質文獻。第三階段是以機讀數據庫，網絡數據庫，電子書刊為代表的機讀型電子文獻。文獻載體的發(fā)展演變是載體本身由笨重到輕便，信息記錄密度由小到大，信息記錄和傳遞由慢到快的過程。
我國現存的最早文字記載是甲骨文，以甲骨作為載體，存儲容量極為有限，一片龜甲至多能容納幾十個字，有的僅有幾個字。這些文字大致內容是祭祀，典禮，征伐,紀功，賞賜，錫命等內容。到奴隸社會隨著冶煉工出現，開始在青銅器上刻鑄文字。
文獻載體的演變細分成下列幾個：：
�。�1）天然載體； （2）人工載體； （3）紙質載體；（4）縮微載體； （5）音像載體； （6）電子載體；（7）光盤載體 （8）網絡載體；
在千萬年的演變歷程中，新的載體不斷涌現，舊的載體不斷被淘汰，主流載體和輔助載體的地位不斷發(fā)生變化，逐步發(fā)展到今天這種以紙質載體為主流，多種載體并存的格局�；仡櫸墨I載體的發(fā)展過程，可以梳理出5個基本規(guī)律：
（1）替代與兼容的并存；
�。�2）存儲容量的擴大；
（3）存儲速度的加快；
�。�4）便攜性能的提升；
�。�5）載體成本的下降；
1.1.天然載體
我國現存的最早文字記載是甲骨文，以甲骨作為載體，系天然載體，多能容幾十個字，有的只有幾個字。像甲骨文這樣的天然載體是最早的文獻載體。
1.2人工載體：人工有下列幾種類型。
1.2.1.青銅載體：
人工載體中的青銅器起初所刻的字數非常有限，到了周朝，青銅器上的刻詞就多起來，毛公鼎上的刻詞，有492字之多
1.2.2.竹木簡載體
竹木簡的存儲容量比甲骨有較大的提升，
1．2．3．縑帛載體
縑帛載體的大小可以依據文字的多寡剪彩。文字多的時候，縑帛的尺幅可以長一些，寬一些；相反，文字少的時候縑帛的尺幅可以短一些，窄一些，這就使得載體與信息之間的協調有了較大的提升。
1．3．紙質載體
紙張的發(fā)明是信息載體技術發(fā)展史上的一件大事，它完成人類信息存儲和傳播的一次大飛躍。
公元105年，東漢蔡倫發(fā)明紙，揭開世界文獻載體的新紀元，紙張輕便，價格便宜，適于書寫。在印刷術發(fā)明之前，其信息的載入方式仍然是手抄筆錄。在印刷術發(fā)明之后，信息的載入速度大幅度提升。其記錄方式有鉛印，油印，膠印等，這是記載文獻的傳統形式，也是當前仍然普遍使用的文獻形式。其優(yōu)點是閱讀方便，傳播廣泛，缺點是文獻體積大，存儲密度低，難以實現自動化檢索。
紙質載體從發(fā)明到現在，已沿用一千九百多年，為人類社會的發(fā)展，知識信息的傳播發(fā)揮不可估量的作用。但是隨著科學技術的迅猛發(fā)展，特別是人類步入信息大爆炸時代的今天，紙質文獻的自身弱點和弊病日益突出，文獻有限存儲空間與文獻信息無限增長的矛盾日益尖銳。人類急需尋找一種新型文獻載體，因而電子文獻應運而生。
電子文獻是信息社會文獻載體進化的必然產物，是一種新型的知識和信息載體，以磁，光，電為介質，以數碼方式將文字，聲像，動畫等多種形式的信息存儲在 磁，光，電等介質上，通過計算機設備閱讀使用。
電子文獻與紙質文獻相比具有信息存儲量大，使用方便，檢索功能強大，圖文聲像并茂，出版周期短，信息通過計算網絡高速傳播，信息獲取快，更新快等特征。
1．4．縮微載體
縮微載體是利用感光材料為載體，通過攝影的方法，將文獻記錄在膠卷或膠片上，體積縮小倍數可達1/22500。一張全信息膠片可存儲20萬頁文獻�？s微載體的優(yōu)點是體積小，存儲密度高，傳遞方便，可節(jié)約大量空間，而成本只有紙質載體的1/10。與傳統的載體相比，可以節(jié)約98%的空間。但是，縮微載體必須借助縮微閱讀器才能閱讀，不如紙質載體方便，而且保存條件要求很高。
1.5音像載體
音像載體是以感光材料為載體，包括唱片，錄音帶，幻燈片，電影片，電視片，錄像盤，VCD，DVD等，音像載體的特點是存儲密度高，直觀，真切。讓用戶聽其聲，觀其形，使觀眾有一種身臨其境的感受。
1．6．磁性載體
磁性載體，包括磁帶，磁卡，磁盤和磁泡，是一種大容量文獻存儲載體，磁性載體的發(fā)明，揭開文獻存儲的新篇章。同前面各種載體相比，存儲信息的原理發(fā)生質的變化，這種變化使得文獻的存儲從根本上擺脫僅僅依靠文字符號和機械印刷復制的羈絆，開辟文獻存儲的新紀元。
1。7．電子載體-光盤載體
20世紀80年代電子文獻的出現，使文獻載體結構產生重大的變化，使傳統文獻由紙質向光，電過渡。
電子文獻是用電子數據的形式，把文字，圖像，聲音，動畫等多種形式的信息存放在光，磁等非紙介質中，并通過電腦或網絡方式表現出來。電子文獻主要包括：
�。�1）電子期刊
�。�2）電子雜志
（3）電子圖書
�。�4）軟磁盤（FD）
�。�5）只讀光盤（CD--ROM）
�。�6）交互式光盤
光盤是最理想的文獻載體，光盤是繼縮微技術和磁性存儲介質之后發(fā)展起來的一種嶄新的信息存儲系統。光盤存儲提供高存儲密度和大容量的記錄功能.目前，電腦系統的光盤有三大類型：只讀型光盤，一次寫入型光盤，可重寫型光盤。
80年代初，荷蘭的菲利浦公司和日本索尼公司成功地研制高密度只讀式光盤CD-ROM，為光盤技術的普及和推廣奠定堅實的基礎。存儲量大，可靠性強，例如，美國的CA(化學文獻CHEMICAL ABSTRACTS的簡稱)光盤數據庫，從1987-1991的五年索引，共計260卷，（周出一卷），只用6張光盤，該光盤收錄取987-1991年間的五年累積索引和該期間的全部文摘共計240萬條
90年代發(fā)展光盤網絡，將多張光盤放入光盤塔（CD--TOWER），光盤網絡上各個檢終端可同時共享。
1．7．1．只讀型光盤CD--ROM
CD-ROM是Compact Dist Read Only MENMORY的縮寫。這種光盤的特點是只能寫一次，即在制造時，由廠家把信息寫入，寫好后，信息將永遠保存在光盤上，通過光盤驅動器，在電腦上讀出盤上的信息。
CD--ROM光盤的制法是:采用丙烯樹脂作為基片，在上面濺射碲合金薄膜，記錄信息時，使用功率強的激光光源，把它聚焦成小于1的光點照射到介質表面上，并用輸入數據來調節(jié)光點的強弱，制成原片光盤，利用原片光盤，可以復制大量商品光盤。
讀出信息時，把光盤插入光盤驅動器，驅動器里裝有功率較小的激光光源，由于光盤表面凹凸不平，反射光強弱的變化經過調解后，可讀出數據，通過電腦顯示器在屏幕上讀出的信息。
CD--ROM的存儲容量為650MB，適合存儲百科全書，技術手冊，圖書目錄，文獻資料等信息龐大的內容。
U盤：存儲量比CD-ROM更大，其存儲容量為1G，2G和4G。
1.7．2一次寫入型光盤WORM
這種光盤原則上屬于讀寫型光盤，可以由用戶寫入數據，寫入后可以直接讀出。
1．7．3可重寫型光盤MO
可重寫型光盤（erasable optical disk），主要有三種類型：磁光型，相變型，染料聚合物型，目前，在電腦中使用較多的是磁光型，將磁光型光盤插入特制的光盤驅動器后，就可以進行讀寫操作。其存儲容量在幾百兆字節(jié)到幾個GB之間，就好像一個可以移動更換的硬盤一樣。
2．光盤的選擇和維護
既然光盤是當今文獻的主要載體，光盤成為圖書館藏的新成員，那么選擇，管理，維護光盤，就是圖書館藏頭等重要任務之一。
2．1光盤質量的檢驗
2．1．1．外表檢查
將光盤信息面（無文字和圖案的一面）對著燈光，從背面觀察，質量好的光盤沒有透光的小點，如果有，則說明光盤有故障。質量好的光盤，信息面十分整齊光滑，對著光，看不到任何雜質，灰塵，凹凸不平，劃痕。如有光照，會反射出耀眼的光輝。
2。1。2。用軟件檢查
使用專門的檢測光盤軟件如SCACD，VCD，CDTESTER等，對光盤進行從頭至尾的全面讀取檢查，如檢查過程順利通過，說明光盤質量好，如中間出現停滯不前，延遲，甚至死機，說明光盤質量不好。
2．1．3．實際使用時檢查
將光盤進行全面，仔細的安裝使用，苦順利通過，說明光盤無質量問題，可放心使用。
2．2．光盤的存放方法
2．2．1．冊，盒法
把光盤按內容分類排列，存放在有插口的活頁光盤冊中，以冊中的頁為單位，給以各種標志，表示光盤的內容，根據標志進行檢索。
2。2。2。指引卡法
將光盤放在光盤盒內，以指導卡表示光盤的分類排列，指導讀者檢索。此方法類似圖書館使用的卡片式分類目錄。
2．2．3．分色標頭法
用不同顏色表示不同光盤的內容（紅色為藝術類，綠色為農業(yè)類），把不同顏色的標記條，粘貼在光盤盒的固定位置，按顏色分類排列在光盤柜中。供檢索查找。
2．3．光盤的維護
2.3.1.防止機械損傷
光盤閑置時，嚴禁用利器接觸光盤，當光盤使用后，要立即放入光盤盒內，如光盤輕度劃傷，可在擦傷的光盤表面涂萬磨膏，（或滴上1-2滴餐具洗滌液和少許牙膏），然后用綢布沿光盤徑向擦磨拋光，直至劃痕被磨掉為止，最后用清水沖洗，晾干，抹掉殘留物，如光盤產生透光小點，可在其背面透光部分，涂上白漆，讀盤時，停頓，跳線現象一般都會消失。
2.2.4防止光盤變形
不要將幾張光盤重疊放在一起，不可在光盤上放書報，軟盤等物體重壓光盤，以免光盤變形。
2.2.5.注意取放光盤的正確方法
在放置或取出光盤時，手只能接觸光盤的內外沿，不能觸摸盤片的信息區(qū)，以免汗跡和油跡沾污盤片的信息區(qū)。
2.2.6.不要經常擦拭光盤
必要擦拭光盤時，應使用清潔細軟的絨布擦拭，擦拭方向應從光盤中心向外輕輕移動。
2.2.7.控制環(huán)境溫濕度，保持環(huán)境衛(wèi)生
避免強光直射光盤，使用時要嚴格防塵，為了有效地控制室內溫濕度，最有效的辦法是室內安裝空調器。
2.2.8.光盤工作時，不要強行彈出
光讀取時，不要強行取出光盤，關機前要取出光盤，不要長期將光盤放在光驅中。
2。2。9。不要使用盜版光盤
盜版光盤的誤碼率很高，使激光頭經常處于非正常狀態(tài)，久而久之，會造成激光頭損壞。
3.文獻載體存儲的方式和速度
不同的文獻載體載入的方式和存取的速度是不同的，而文獻載入方式的發(fā)展和進步又與文獻載體的技術的發(fā)展息息相關，隨著載體技術的進步，文獻信息載入的方式和存取速度也不斷變化，
3。1。文獻信息載入方式的演變
文獻載體發(fā)展的早期，文物信任載入的方式是將文字符號用手工方式進行刻劃和書寫。古代的甲骨文就是用刀刻的方式載入；青銅器上的銘文是以雕刻的方式載入；竹簡，木牘縑帛和早期的紙張都是以書寫的方式載入，載體發(fā)展早期的文獻載入方式，不僅速度 極低，而且差錯率相當高，嚴重影響文獻信息載入的準確度和信息交流的質量。
在印刷術發(fā)明以前，并未發(fā)揮紙張載體的潛在性能。到印刷術發(fā)明之后紙張載體的潛在性能才得到充分開發(fā)。
19 紀30年代，縮微載體的誕生，使文獻信息的載入方式有了突破，縮微載體是以感光攝影技術載入文獻信息，載入速率大大提高。遺憾的是，縮微載體也存在致命的弱點，就是文獻信息的讀取要借助顯微閱讀機，也就是說文獻讀取的便攜性差
19世紀末，磁性載體的出現，揭開文獻載體的新紀元，它不僅可以存儲文字信息,還可以存儲聲音和圖像，磁性載體是一種存取速率都很高的優(yōu)質載體。
光盤更是文獻載體家族的新貴，不僅容量大，而且存取速率高。
4．文獻載體的便攜性
文獻載體與使用者之間的親和關系主要體現下列關系：
4。1。載體的便攜性；
4。2。載體的使用的方便程度；
為什么縮微載體，磁性載體甚至包括光盤載體，它們的存取速率和容量遠優(yōu)于紙張載體，然而直到今天仍然處于從屬地位。其根本原因就是便攜性遠落后于紙張載體。
5．化學文獻的檢索
化學文獻是人們從事化學科研和化工生產的記錄。掌握化學文獻的檢索方法是化學教師和化學化工工作者必備的技能。
5．1．化學文獻的檢索工具
化學文獻檢索工具是報道，累積和查找化學文獻資料的工具。有了檢索工具，化學教師和化學工作者能夠迅速，準確地查到所需的文獻資料，因此，檢索工具實際上就是一把查找文獻資料的鑰匙�；瘜W文獻的檢索隨著文獻載體的演變,發(fā)生很大的變化,早期的文獻檢索唯一方法的手工檢索法,隨著電腦的發(fā)明和光盤載體的出現,計算機化學文獻(簡稱機檢)成為化學文獻檢索的重要方法,而且是必不可少的的方法.
5．1．2．檢索工具的種類
檢索工具分為手工檢索和機檢工兩種，其中手工檢索工具又分為目錄，題錄，文摘，索引，文獻指南，和書目。
5．1．3．檢索工具的出版形式
檢索工具的出版形式，有期刊式，單卷式，附錄式，卡片式，縮微式和磁帶式，光盤式共七種
5。2�；瘜W文獻的檢索方法
5.2.1.化學文獻的檢索途徑
化學文獻的查閱，有各種檢索途徑。一般說來，是以著者，書名，刊名，篇名，序號等外部特征和以分類，主題等內容特征進行檢索。
5．2．1．1．文獻外表特征的檢索途徑
�。ㄒ唬⿻�，和篇名途徑
這是根據由書刊名稱和文章篇名所編排的索引和目錄來查找化學文獻的一種途徑。例如《化學期刊刊名目錄》，《化學會議資料索引》。
�。ǘ┲吣夸�
這是通過已知的著者的名稱來查找的一種途徑。
（三）序號途徑
即按照文獻出版所編的序號來進行檢索。專利說明書，技術標準，科技報告這一類文獻的查找，序號是極為重要的。
5．2．1．2．文獻內容特征的檢索途徑
�。ㄒ唬� 主題途徑
這是按文獻內容的主題進行檢索的一種途徑，有主題索引，關鍵詞索引，例如：美國化學文摘（簡稱CA），化學物質索引，普通主題索引是檢索化學文獻的重要途徑。
�。ǘ� 分類途徑
是按照文獻所屬的類別進行檢索的一種途徑，中圖法中化學的分類號是O6，無機化學是O61，高分子化學是O65，
�。ㄈ� 其他途徑
根據學科的不同性質和不同特點，各學科的文獻檢索工具都有自己的獨特檢索途徑。例如，CA中的分子式索引。
5．2．1．3化學文獻的檢索方法
�。ㄒ唬� 常用法:這種方法又可分為順查法和倒查法兩種。
�。�1） 順查法即由遠及近的查法。
�。�2） 倒查法與順查相反，是一種逆時間的查法。
(二)．追溯法：即以最新發(fā)表的文章所附的參考文獻為線索，由近及遠，進行逐一追蹤的查找方法。
(三)．分段法
該法又稱稱循環(huán)法即交替使用追溯法和常用法進行檢索.
5.2.3化學文獻的檢索步驟,
化學文獻按下面七步驟進行:1,分析研究課題;2.確定課題的專業(yè)范圍;3.選定檢索工具;確定檢索標志;5,確定檢索的途徑和方法;6.找到有關文獻的文摘;7.查出文獻的出處和獲取原始文獻.
5．3．美國《化學文摘》的檢索
美國化學文摘（Chemical Abstracts）簡稱CA，創(chuàng)刊于1907年，由美國化學會編輯出版。CA收錄98%的化學化工文獻，自稱是打開國際化學化工文獻寶庫的鑰匙。CA除書本式出版物外，還發(fā)行磁帶和光盤數據庫。
5．3．1．美國《化學文摘》數據庫
美國化學文摘數據庫由美國化學會化學文摘社發(fā)行.收錄150多個國家和地區(qū),50多不同的語種,近一萬五千種期刊,以及28個國家和組織的科學報告,學術論文,專利說明書.全庫文獻量超過1500萬篇,是查找化學文獻的重要信息.
5.3.2.中國專利信息網
中國專利信息肉是1998年由中國專利局檢索咨詢中心建成開通的中國專利網站,其網址為:http://www.patent.com.cn.該網站提供即時檢索服務的中國專利數據庫還可查國外免費檢索信息.專利是化學文獻的重要組成部分.
參考文獻
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