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淺談存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響
——以河北鋼鐵股份有限公司為例
摘要
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下,企業(yè)想依靠提高產(chǎn)品售價(jià)獲取利潤(rùn)已變的越來(lái)越不現(xiàn)實(shí)。在產(chǎn)品售價(jià)不變甚至降低的情況下,降低成本顯得尤其重要,存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。存貨是企業(yè)持有的流動(dòng)資產(chǎn),用來(lái)滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售需要的重要資源,可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)應(yīng)用存貨管理的水平如何,直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與企業(yè)發(fā)展。對(duì)于正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),持有一定數(shù)量的存貨十分必要。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,在流動(dòng)資產(chǎn)總額中占有較大比例,也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源。所以,一個(gè)企業(yè)要成功經(jīng)營(yíng),保持較高的盈利水平,必須要高度重視對(duì)企業(yè)存貨管理的發(fā)展。但從目前情況看,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至上市公司在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題,對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。本文淺析了我國(guó)存貨管理發(fā)展的現(xiàn)狀和我國(guó)存貨管理發(fā)展的影響因素,對(duì)存貨管理存在的一些問(wèn)題及原因進(jìn)行分析。通過(guò)具體案例(河北鋼鐵股份有限公司),分析存貨管理在公司營(yíng)運(yùn)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)提出有效的解決方案。本文旨在通過(guò)對(duì)存貨管理的重要性分析,引發(fā)更多企業(yè)對(duì)存貨管理的發(fā)展注入更多的思考,以達(dá)到改善存貨管理狀況、降低存貨資金占用、提高存貨的流轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,增強(qiáng)企業(yè)綜合能力,促進(jìn)企業(yè)健康和可持續(xù)的發(fā)展!
關(guān)鍵詞:存貨管理 經(jīng)濟(jì)效益 有效對(duì)策
目 錄
1 緒論 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究的目的 1
1.3 研究的方法和內(nèi)容 2
2 存貨及存貨管理的相關(guān)理論 3
2.1 存貨及存貨管理的定義 3
2.2 存貨的功能及存貨管理方法 3
2.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 4
3 我國(guó)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及成因分析 5
3.1 我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題 5
3.2 我國(guó)企業(yè)存貨管理問(wèn)題成因分析 7
4 我國(guó)企業(yè)存貨管理優(yōu)化對(duì)策 8
4.1 存貨方式單一問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策 8
4.2 存貨記錄不準(zhǔn)確問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策 8
4.3 存貨分類不規(guī)范問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策 8
4.4 存貨內(nèi)部管理問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策 8
5 河北鋼鐵公司存貨管理分析 10
5.1 公司簡(jiǎn)介 10
5.2 公司存貨管理問(wèn)題分析 10
5.3 公司存貨管理優(yōu)化建議 13
結(jié)論 16
參考文獻(xiàn) 17
致謝 18
1 緒論
1.1 研究背景
在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,我國(guó)雖然出現(xiàn)了許多新的企業(yè),但同時(shí)也會(huì)存在著很多企業(yè)在不知不覺(jué)中消失,如果我們對(duì)這些企業(yè)消失的原因進(jìn)行分析就可以發(fā)現(xiàn)資金鏈的斷裂是導(dǎo)致它們消失的主要原因,而存貨管理問(wèn)題是導(dǎo)致這些企業(yè)資金鏈斷裂的普遍原因。自2008年金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),出現(xiàn)了存貨量過(guò)多、產(chǎn)能浪費(fèi)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日益低下的不良狀況,2010年我國(guó)鋼鐵行業(yè)形勢(shì)繼續(xù)惡化,鋼鐵企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益激烈,利潤(rùn)縮水,部分鋼鐵企業(yè)甚至出現(xiàn)了虧損現(xiàn)象,進(jìn)入 2012年以后,鋼鐵行業(yè)就開(kāi)始了全面虧損的狀態(tài),緊隨其后是各鋼鐵企業(yè)庫(kù)存的過(guò)剩,2013年以來(lái),我國(guó)開(kāi)始了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,放緩了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),而經(jīng)濟(jì)放緩卻加劇了鋼鐵行業(yè)供給和需求之間的矛盾。而在鋼鐵市場(chǎng)處于疲軟的狀況下,各個(gè)鋼鐵企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)控制存貨量,最終導(dǎo)致了鋼鐵市場(chǎng)的產(chǎn)能過(guò)剩,產(chǎn)能的過(guò)剩進(jìn)一步加劇了鋼鐵行業(yè)形勢(shì)的惡化。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,建立具有風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的高效的管理模式,控制存貨資金的使用,從各個(gè)方面推動(dòng)存貨管理的發(fā)展,增加企業(yè)綜合能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,謀求更廣闊的發(fā)展空間。
1.2 研究的目的
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們對(duì)存貨管理不斷的注入新的觀念,同時(shí)提出了更高的要求。在存貨管理長(zhǎng)期發(fā)展中,國(guó)內(nèi)外學(xué)者根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其方法和理論進(jìn)行不斷的完善和實(shí)踐,提出了許多適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式和方法。從近幾年的發(fā)展上看,我國(guó)存貨管理理論、研究項(xiàng)目逐漸增加,取得了大量的研究成果。但由于我國(guó)環(huán)境變化以及其他方面的影響等使企業(yè)實(shí)際的存貨管理在發(fā)展上存在許多問(wèn)題,如傳統(tǒng)的思想觀念和方法,我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到現(xiàn)在,經(jīng)歷的歷程非常短暫,人們還是用老的思想和方法對(duì)待新的經(jīng)濟(jì),一直沿用傳統(tǒng)過(guò)時(shí)的管理方法,使存貨管理的發(fā)展停滯不前,要改變現(xiàn)今的發(fā)展?fàn)顩r還需用新的觀念有效的應(yīng)用存貨管理。因此,本文通過(guò)對(duì)河北鋼鐵股份有限公司的存貨管理現(xiàn)狀分析,了解公司在管理過(guò)程中暴露出的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行剖析,列舉問(wèn)題對(duì)管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響,針對(duì)問(wèn)題提出有效的解決方案,從而讓人們認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)存貨管理系統(tǒng)的完善,提高存貨資金的流動(dòng)效率,保持合理的存貨數(shù)量,以便增強(qiáng)企業(yè)資金的循環(huán)性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力。
1.3 研究的方法和內(nèi)容
本文以河北鋼鐵股份有限公司為例,通過(guò)資料分析法查找、瀏覽、收集、挑選文獻(xiàn),加上對(duì)收集資料的研究,配合科學(xué)認(rèn)識(shí)事實(shí)的方法,從而更加充分地收集到了論文寫(xiě)作的理論信息及資料。并結(jié)合數(shù)據(jù)分析法,對(duì)案例企業(yè)的存貨管理狀況相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行了全面的分析,發(fā)現(xiàn)了河北鋼鐵股份有限公司在存貨管理方面存在的問(wèn)題及缺陷。最后通過(guò)理論研究與案例研究相結(jié)合的方法,通過(guò)對(duì)理論信息的充分分析,闡明了國(guó)內(nèi)外關(guān)于存貨管理理論方面的研究情況,然后根據(jù)案例企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了合理解析,充分分析了河北鋼鐵股份有限公司在存貨管理中存在的問(wèn)題。
本文共分五章:第一章,緒論,本章主要闡述了本篇論文的選題背景及研究目的,并概述了論文的整體結(jié)構(gòu)。第二章,相關(guān)理論基礎(chǔ),主要提出了存貨管理的相關(guān)定義以及存貨的功能和存貨管理方法。并引用了一些國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的研究成果介紹了近年來(lái)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者的研究現(xiàn)狀。第三章,我國(guó)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及成因分析,通過(guò)論證企業(yè)以及圖表從而大體分析了我國(guó)企業(yè)存貨管理的問(wèn)題,并對(duì)產(chǎn)生的原因做了分析。第四章,提出了我國(guó)企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對(duì)策,主要是對(duì)第三章中我企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題提出了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。第五章,案例企業(yè)分析,通過(guò)對(duì)案例企業(yè)的存貨管理問(wèn)題進(jìn)行分析,從而找到其問(wèn)題相對(duì)應(yīng)的解決方案。
2 存貨及存貨管理的相關(guān)理論
2.1 存貨及存貨管理的定義
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。存貨管理是企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資進(jìn)行的管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的,提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,防止存貨的不足;另一方面要加速存貨周轉(zhuǎn),縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間,從而避免占用過(guò)多的資金[5]。
2.2 存貨的功能及存貨管理方法
存貨的功能具體有:①保證正常生產(chǎn),存貨作為企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ),為保證正常生產(chǎn),企業(yè)或多或少都會(huì)有一定的庫(kù)存。雖然一些企業(yè)實(shí)行自動(dòng)化生產(chǎn),提出零庫(kù)存儲(chǔ)備,但要實(shí)現(xiàn)并非易事。在生產(chǎn)不均衡和商品供求波動(dòng)時(shí),適當(dāng)儲(chǔ)備原材料和產(chǎn)成品,可以緩和矛盾,降低成本,并且保險(xiǎn)儲(chǔ)備,可降低風(fēng)險(xiǎn)損失;②順應(yīng)市場(chǎng)的變化和多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、足夠數(shù)量的存貨儲(chǔ)備可以提高企業(yè)在生產(chǎn)和銷售的靈活性及適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。企業(yè)商品存貨充足,可以滿足供需市場(chǎng),若暢銷商品庫(kù)存不足,將損失一筆很可觀的銷售收入,失去在市場(chǎng)上廣泛推廣產(chǎn)品的機(jī)會(huì),減少客源量。并且適當(dāng)儲(chǔ)備還能在通貨膨脹時(shí)減緩沖擊;③減少企業(yè)進(jìn)貨成本,企業(yè)在大批量進(jìn)購(gòu)物資時(shí)可以獲得更多的商業(yè)優(yōu)惠,減少購(gòu)貨次數(shù),降低采購(gòu)費(fèi)用的支出,通過(guò)這種購(gòu)貨方式考驗(yàn)有助于降低購(gòu)貨成本。
存貨的管理方法具體有:①存貨ABC分類管理法,該方法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,計(jì)算每一種存貨在一定時(shí)間內(nèi)的資金占用總額,按照金額標(biāo)準(zhǔn)的大小由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比,劃分為A、B、C三部分,分別標(biāo)出重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的管理與控制,適合需要大量存貨的大型企業(yè);②經(jīng)濟(jì)批量法(EDQ),是用數(shù)學(xué)的理念計(jì)算出成本最低時(shí)的經(jīng)濟(jì)訂貨量,即計(jì)算出企業(yè)的最低存貨量。這種理論認(rèn)為與企業(yè)存貨相關(guān)的成本主要是訂貨成本與儲(chǔ)存成本,而找到兩者之間的平衡點(diǎn)就可以找出經(jīng)濟(jì)訂貨量。EOQ 方法適用于產(chǎn)品需求量穩(wěn)定,種類少,批量大,生產(chǎn)準(zhǔn)備成本高的企業(yè),雖然應(yīng)用起來(lái)較為方便,但企業(yè)在不能準(zhǔn)確基于過(guò)去的數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)判斷今后的存貨需求量時(shí),就會(huì)造成存貨的過(guò)量或短缺;③準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT),它的中心思想是剔除一切在生產(chǎn)制造過(guò)程中形成的浪費(fèi)資源.在生產(chǎn)中精確預(yù)算必需的材料數(shù)量,計(jì)劃好時(shí)間送往所需的地點(diǎn)。如果企業(yè)的生產(chǎn)可以在這種生產(chǎn)管理方式下進(jìn)行,企業(yè)的庫(kù)存量會(huì)縮減到最小程度,所以被稱為“零庫(kù)存”管理。其目的是建立一種不需要庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除所有只會(huì)增加成本,卻不增加產(chǎn)品價(jià)值的過(guò)程。
2.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
近幾年,國(guó)外關(guān)于存貨管理的研究代表觀點(diǎn)主要有:美國(guó)的F.哈里斯(2008)提出了存貨的最佳批量公式,是指用數(shù)學(xué)計(jì)算方法計(jì)算出一個(gè)當(dāng)成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化的目標(biāo);H.F.戴克(2010)使最佳批量公式應(yīng)用于存貨管理,即將事物的決定因素按重要程度分為次要和重要,主要是區(qū)分出哪些占有數(shù)量多卻影響小的次要因素和占有數(shù)量小卻影響大的重要影響;P•P•德雷克(2013)提出了聯(lián)合存貨管理方法,通過(guò)建立企業(yè)與企業(yè)之間的存貨管理中心,調(diào)和企業(yè)之間的供給和需求的平衡,降低各企業(yè)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)和成本;R•S•卡普蘭(2014)提出配合式供應(yīng)鏈存貨管理方法,是指在供應(yīng)鏈上的企業(yè)建立信息共享平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的互通及經(jīng)營(yíng)的共同管理,從而增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求狀況預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度,最終符合消費(fèi)者的需求、減少企業(yè)存貨浪費(fèi)、完善企業(yè)存貨管理制度。
現(xiàn)今,國(guó)內(nèi)關(guān)于存貨管理的研究代表觀點(diǎn)主要有:王麗莉(2011 年)研究了存貨管理的不同階段,以選擇供應(yīng)商、選擇存儲(chǔ)的環(huán)境、選擇盤(pán)點(diǎn)方法等作為研究的焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析;王潔凡(2011年)研究了企業(yè)存貨管理問(wèn)題為企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)包括存貨采購(gòu)不充分,存貨檢驗(yàn)不規(guī)范,存貨保管不完善,存貨過(guò)量或短缺等;潘玲(2012年)詳細(xì)分析了企業(yè)的供應(yīng)鏈存貨管理模式,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合作,尋求一種可以充分改善供應(yīng)鏈上各企業(yè)存貨管理的穩(wěn)定性,更加順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式;鄭榮合(2013 年)研究了存貨管理的方針和措施,指出了我國(guó)在存貨管理方面存在的問(wèn)題并且提出了優(yōu)化對(duì)策,認(rèn)為解決問(wèn)題的方法應(yīng)該是首先完善相關(guān)的制度,建議企業(yè)建立起專門(mén)的存貨管理制度以便改善存貨管理工作。
3 我國(guó)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及成因分析
3.1 我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(1)存貨方式死板單一。目前企業(yè)在存貨的管理方面主要以傳統(tǒng)的存貨管理方式為主, 即根據(jù)慣例進(jìn)行采購(gòu)存貨,與新型的存貨管理方式依據(jù)市場(chǎng)和自身情況進(jìn)行存貨相比,易形成存貨的擠壓。盡管部分企業(yè)依據(jù)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的存貨管理方法進(jìn)行了改進(jìn), 但改進(jìn)過(guò)程卻很刻板, 無(wú)法對(duì)企業(yè)的存貨方法問(wèn)題起到改善作用,并且采用新型存貨管理方式的企業(yè)占比有待提高。近日,復(fù)旦大學(xué)和交通大學(xué)公布了一項(xiàng)關(guān)于我國(guó)企業(yè)存貨管理方式調(diào)研數(shù)據(jù):
圖1.我國(guó)企業(yè)存貨管理方式
據(jù)悉,此次調(diào)研主要針對(duì)中國(guó)中小企業(yè)的存貨管理方式,涉及全國(guó)7大區(qū)域的21個(gè)城市,受調(diào)研的企業(yè)樣本超過(guò)400家,報(bào)告指出,在樣本企業(yè)中我國(guó)的企業(yè)存貨管理方式仍然是以傳統(tǒng)型為主達(dá)到了65%,新型和相結(jié)合的份額卻只有35%,可以看出部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到存貨管理方法對(duì)企業(yè)的重要性, 沒(méi)有對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行定期的、不定期的盤(pán)點(diǎn), 致使企業(yè)存貨大量擠壓, 對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度造成了嚴(yán)重影響, 最終導(dǎo)致了企業(yè)資金的過(guò)度浪費(fèi)。
(2)存貨記錄不準(zhǔn)確。現(xiàn)今企業(yè)存在著多種多樣的存貨方法和復(fù)雜的存貨種類, 某些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系不緊密,存在著信息共享不及時(shí)的問(wèn)題,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)合理的監(jiān)督管理。屢屢造成企業(yè)存貨已經(jīng)入庫(kù)而財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有入賬,或者是沒(méi)有原材料的領(lǐng)用記錄但財(cái)務(wù)部門(mén)卻已結(jié)轉(zhuǎn)成本等現(xiàn)象的出現(xiàn),最終導(dǎo)致了企業(yè)的存貨記錄出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
圖2.我國(guó)存貨記錄真實(shí)性調(diào)查表
由圖可知,我國(guó)企業(yè)在存貨記錄時(shí)存在著30%賬實(shí)不符的情況,由于采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)處于存貨管理和財(cái)務(wù)結(jié)算的中間環(huán)節(jié),如果采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)反饋采購(gòu)信息,財(cái)務(wù)部門(mén)將無(wú)法掌握存貨的真實(shí)信息,使得存貨管理記錄不準(zhǔn)確,造成無(wú)法準(zhǔn)確核算企業(yè)的盈余和虧損。賬實(shí)不符使得企業(yè)的生產(chǎn)能力無(wú)法估算,當(dāng)企業(yè)與客戶簽定生產(chǎn)合同時(shí),因?yàn)閷?duì)自身生產(chǎn)能力失算以至于造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,也給國(guó)家統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)總值造成了困難。
(3)存貨分類不規(guī)范。企業(yè)有著各種各樣的存貨, 存貨的分類也沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 受到企業(yè)環(huán)境的的影響, 企業(yè)存貨在質(zhì)量和數(shù)量上有著不同的變化,如果企業(yè)存貨沒(méi)有依據(jù)自身情況來(lái)進(jìn)行分類和調(diào)整, 而是盲目采用其他企業(yè)的存貨分類方法,將會(huì)造成企業(yè)存貨分類的錯(cuò)亂和經(jīng)濟(jì)損失。例如昌利機(jī)械制造有限公司目前在使用中的所有倉(cāng)庫(kù)都是本公司自己搭建的,有多種類型的倉(cāng)庫(kù)。在每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中,A 類部件存放在容易存取的貨架上,對(duì)其有較高的管理要求;B 類部件一般放置于相對(duì)較偏遠(yuǎn)的貨架和層次較高的貨架,管理人員會(huì)進(jìn)行周度盤(pán)點(diǎn);C 類因?yàn)槠鋯渭䞍r(jià)值不高,受重視程度較低,常出現(xiàn)堆放不合規(guī)等情況,管理員抽檢次數(shù)較少,導(dǎo)致在年度盤(pán)點(diǎn)時(shí),出現(xiàn)大量的盤(pán)盈、盤(pán)虧等現(xiàn)象,最終造成經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
(4)存貨內(nèi)控管理不足。目前的企業(yè)存貨內(nèi)部控制管理體制仍然存在或多或少的漏洞, 關(guān)于存貨信息方面的資源共享在企業(yè)各部門(mén)之間無(wú)法真正實(shí)現(xiàn), 影響到了部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作與庫(kù)存管理。企業(yè)庫(kù)存的管理工作也不完善, 存貨管理人員素質(zhì)參差不齊, 存貨信息系統(tǒng)落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的市場(chǎng)監(jiān)管。例如安徽食品公司管理信息化水平偏低,該公司沒(méi)有專門(mén)的信息化管理人員并且不具備合格的專業(yè)技術(shù),辦公自動(dòng)化平臺(tái)經(jīng)常出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況,如今一直沿用老舊的財(cái)務(wù)用友U8系統(tǒng),并且只有少數(shù)部門(mén)才能開(kāi)通權(quán)限,而且權(quán)限各不相同,除財(cái)務(wù)部門(mén)以外,其他部門(mén)人員只能審查、輸錄自身工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。因此阻礙了企業(yè)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)、降低了存貨管理控制的效率。
3.2 我國(guó)企業(yè)存貨管理問(wèn)題成因分析
我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),而且阻礙了企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力。因此,我們需要對(duì)我國(guó)企業(yè)為何會(huì)出現(xiàn)存貨管理問(wèn)題進(jìn)行探討和分析:
(1)存貨方式單一問(wèn)題成因分析:因?yàn)槠髽I(yè)不能很好的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行綜合規(guī)劃,一直沿用低效的存貨管理方法,降低了存貨管理效率,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理層對(duì)存貨的決策失誤,不能充分的預(yù)估企業(yè)應(yīng)選用何種存貨方式。由于原材料季節(jié)性、市場(chǎng)性等供需關(guān)系,企業(yè)為了防止存貨庫(kù)存出現(xiàn)短缺,大力采購(gòu)存貨,有些違背了存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量,這直接提高企業(yè)的成本;市場(chǎng)供需情況變化快。市場(chǎng)的多樣性發(fā)展,致使市場(chǎng)的供需情況也變化多樣,某種產(chǎn)品供不應(yīng)求,某種產(chǎn)品卻又無(wú)人問(wèn)津,這加大了對(duì)市場(chǎng)預(yù)估的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法做出合理的管理方案。
(2)存貨記錄不準(zhǔn)確問(wèn)題成因分析:存貨的會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題,賬務(wù)不清,混淆成本,未按規(guī)定使用成本計(jì)價(jià)法;存貨的管理存在很大的漏洞,在存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、出庫(kù)等環(huán)節(jié)管理不清晰,每個(gè)環(huán)節(jié)不能密切相關(guān),并且工作人員的思想素質(zhì)也對(duì)管理產(chǎn)生一定的影響。由于部門(mén)監(jiān)督不到位,有些內(nèi)部人員私自使用權(quán)限,與一些外部供應(yīng)商私下往來(lái)交易,或遇到突發(fā)狀況或者其他問(wèn)題時(shí),由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)不能及時(shí)作出應(yīng)對(duì)。企業(yè)各部門(mén)缺乏合理的溝通與協(xié)作,部門(mén)之間基本各自為政,出現(xiàn)緊急情況也沒(méi)有按照程序進(jìn)行處理,無(wú)法達(dá)到綜合管理存貨。
(3)存貨分類不規(guī)范問(wèn)題成因分析:企業(yè)原材料數(shù)量眾多,無(wú)法按時(shí)按量的逐一對(duì)原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和分類,加上受到儲(chǔ)存空間的限制,使得企業(yè)只能對(duì)相對(duì)重要的庫(kù)存材料進(jìn)行了嚴(yán)格的分類和盤(pán)點(diǎn),哪些相對(duì)次要的庫(kù)存材料只能隨便分類和擺放。論證企業(yè)部件數(shù)量眾多,由于生產(chǎn)的需求,一部分部件則需要按照整機(jī)進(jìn)行分類存放、對(duì)于這種特殊的生產(chǎn)需求而言,沒(méi)有辦法綜合其關(guān)鍵性、可獲得性和資金占用額。在實(shí)際的運(yùn)用中帶來(lái)了管理成本的和生產(chǎn)不確定性的增加,需要在與實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)。
(4)存貨內(nèi)控管理不足問(wèn)題成因分析:由于部門(mén)監(jiān)督不到位,有些內(nèi)部人員私自使用權(quán)限,與一些外部供應(yīng)商私下往來(lái)交易,或遇到突發(fā)狀況或者其他問(wèn)題時(shí),由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)不能及時(shí)作出應(yīng)對(duì);企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理系統(tǒng)的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)員工的思想和專業(yè)素質(zhì)普遍平庸。論證企業(yè)是一家老牌企業(yè),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),很多員工甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念老舊,對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致了企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在著諸多問(wèn)題。
4 我國(guó)企業(yè)存貨管理優(yōu)化對(duì)策
4.1 存貨方式單一問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策
選出合適的存貨方法。因?yàn)槠髽I(yè)存貨的種類多種多樣, 企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,制訂出符合自身要求的存貨管理方法,從而加快企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)可以使用庫(kù)存分類管理的方法, 對(duì)相對(duì)重要的存貨進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)管, 對(duì)相對(duì)次要的存貨可以進(jìn)行寬松的控制, 并且需要提高對(duì)存貨的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),避免對(duì)企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響,預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)存貨的大量積壓。不同的企業(yè)有著不同種類的存貨,因此需要把不同的原材料分類存放在專門(mén)庫(kù)房中, 以便保證存貨方式的合理性。并且需要給不同的存貨貼上詳細(xì)的標(biāo)簽, 依據(jù)“先進(jìn)先出”原則對(duì)存貨進(jìn)行發(fā)放,避免造成存貨的擠壓。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身情況,完善的存貨管理信息系統(tǒng),使用現(xiàn)代化的存貨管理軟件。
4.2 存貨記錄不準(zhǔn)確問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策
完善企業(yè)存貨管理制度。企業(yè)對(duì)于存貨管理崗位方面, 需要堅(jiān)持崗位分離制度, 使職務(wù)相互分離。健全庫(kù)存管理崗位責(zé)任機(jī)制, 認(rèn)真落實(shí)企業(yè)各部門(mén)和相關(guān)人員的義務(wù)、權(quán)利和責(zé)任, 使各部門(mén)之間相互監(jiān)督和制約,嚴(yán)格分離不相關(guān)的崗位職務(wù),杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于庫(kù)存存貨的核對(duì)工作,應(yīng)當(dāng)定期、不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、從而實(shí)現(xiàn)存貨的賬實(shí)相符、賬賬相符,確保企業(yè)存貨管理工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),保證存貨管理制度的科學(xué)性和可行性, 提高存貨信息的真實(shí)性。
4.3 存貨分類不規(guī)范問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策
加強(qiáng)存貨規(guī)劃與控制。首先應(yīng)當(dāng)規(guī)劃經(jīng)濟(jì)訂貨的最佳方案,以可行的經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)避免缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn),其次降低存貨資金的占用額,實(shí)現(xiàn)合理進(jìn)貨與嚴(yán)格分類。合理利用企業(yè)存貨空間,規(guī)劃出符合企業(yè)存貨特點(diǎn)的布局,引進(jìn)先進(jìn)的存貨分類方法,在實(shí)踐和理論中總結(jié)出符合自身企業(yè)的方法。嚴(yán)格執(zhí)行存貨分類的盤(pán)點(diǎn)工作,防止存貨出現(xiàn)盤(pán)盈或者盤(pán)虧的現(xiàn)象。以合理存放和科學(xué)分類為前提進(jìn)行存貨的保管工作,選擇符合存貨特點(diǎn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)和方法,創(chuàng)造適合存貨管理的優(yōu)良環(huán)境。
4.4 存貨內(nèi)部管理問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策
增強(qiáng)企業(yè)存貨工作人員素質(zhì)。權(quán)力的相互制約與平衡是內(nèi)部管理控制的基礎(chǔ),在存貨的內(nèi)部管理過(guò)程中要保證采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)相互分離,防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,鞏固內(nèi)部控制的效用。企業(yè)的存貨管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循存貨管理章程,因?yàn)楣芾砣藛T的執(zhí)行力對(duì)存貨管理工作起到了決定性的作用。因此企業(yè)需要努力培養(yǎng)管理人員的能力、提高管理人員的品德、豐富管理人員的工作經(jīng)驗(yàn),使其能夠擔(dān)任存貨管理工作。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),通過(guò)定期培訓(xùn)使管理人員擁有精湛的管理技術(shù)和全面的管理素質(zhì)。企業(yè)在存貨管理工作上還可以建立起明確的監(jiān)督獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制, 做到獎(jiǎng)懲分明,不僅可以促進(jìn)管理人員樹(shù)立良好的工作態(tài)度,還可以提高管理人員的積極性。
5 河北鋼鐵公司存貨管理分析
5.1 公司簡(jiǎn)介
河北鋼鐵股份有限公司(簡(jiǎn)稱“河北鋼鐵”)由唐山鋼鐵股份有限公司重組而來(lái),在 2008 年6 月的時(shí)候,國(guó)家將唐鋼集團(tuán)、邯鋼集團(tuán)及承德釩鈦集團(tuán)三個(gè)企業(yè)進(jìn)行了整合重組,建成了河北鋼鐵集團(tuán)。河北鋼鐵是鋼鐵市場(chǎng)產(chǎn)量規(guī)模排名的領(lǐng)先企業(yè),規(guī)模僅在寶鋼股份有限公司之下。豐富的資源及較好的地理位置優(yōu)勢(shì)為河北鋼鐵股份有限公司未來(lái)的發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件,為今后的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展也打下了基礎(chǔ)。河北鋼鐵股份有限公司的發(fā)展離不開(kāi)資本市場(chǎng),在發(fā)展中河北鋼鐵股份有限公司也持續(xù)進(jìn)行全面的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備的信息化和現(xiàn)代化,生產(chǎn)水平也達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平,擁有了很強(qiáng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,多元化的產(chǎn)業(yè)框架也初具雛形,建立了優(yōu)質(zhì)建材、釩欽制品和精品板材三大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。目前,河北鋼鐵股份有限公司的產(chǎn)業(yè)涉及了很多重要領(lǐng)域,包括交通、汽車、建筑、鐵路、橋梁、家電、機(jī)械、造船、輕工等,并且還將關(guān)鍵作用發(fā)揮在聞名中外的工程項(xiàng)目建設(shè)中。
5.2 公司存貨管理問(wèn)題分析
5.2.1 存貨占比問(wèn)題
一定的原材料存貨可以在外界供應(yīng)緊張時(shí)減輕企業(yè)的壓力,減少不確定因素帶來(lái)的損失,能夠在環(huán)境不穩(wěn)定時(shí)控制生產(chǎn)的波動(dòng),保障生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行。下面我們來(lái)分析一下河北鋼鐵股份有限公司2012年存貨構(gòu)成情況:
圖1 2012年河北鋼鐵股份有限公司存貨構(gòu)成情況表
從圖 1中我們可以看出:河北鋼鐵股份有限公司的存貨構(gòu)成分別為:原材料156097.10萬(wàn)元、庫(kù)存商品29365.98萬(wàn)元、委托加工1401.31萬(wàn)元、自制半成品33541.00萬(wàn)元、物資采購(gòu)18804.68萬(wàn)元,其中存貨比重最大的是原材料,占了 65.26%,鋼鐵企業(yè)的原材料有著昂貴的特點(diǎn),存貨中如此多的原材料占比更是占用了企業(yè)的絕大部分資金,流動(dòng)性小也導(dǎo)致了企業(yè)的資金流動(dòng)較慢,原材料堆積情況嚴(yán)重,資金使用率差。原材料存貨的過(guò)量不僅影響了鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)安全性,更是影響了其成本管理的效果,所以我們減少鋼鐵企業(yè)的存貨主要是減少其原材料的存貨數(shù)量,把原材料的成本控制當(dāng)成鋼鐵企業(yè)成本控制的重要因素。因此,案例企業(yè)的原材料占比問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)造成不良影響,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不便。
5.2.2 存貨變化周期問(wèn)題
當(dāng)今鋼鐵行業(yè)中,不同的鋼鐵公司有不同的存貨變化周期問(wèn)題。我們按季度收集了河北鋼鐵股份有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率,并做出了下圖來(lái)觀察其存貨情況變化有什么規(guī)律:
圖2 河北鋼鐵股份有限公司存貨周轉(zhuǎn)率變動(dòng)情況表
從圖2中我們可以看出:河北鋼鐵股份有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率是隨著季節(jié)的變化而變化的,且浮動(dòng)頻率,因?yàn)槎斓蜌鉁兀瑢?duì)企業(yè)施工造成不利影響,減緩施工進(jìn)度,鋼鐵需求量由此降低,存貨周轉(zhuǎn)率也隨之降低;而到了春天,氣溫變暖,企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目陸續(xù)重新投入建設(shè),鋼鐵需求量增加,存貨周轉(zhuǎn)率隨之增高。存貨的季節(jié)性變化對(duì)河北鋼鐵的存貨管理方法提出了要求,在存貨周轉(zhuǎn)較快的時(shí)候多儲(chǔ)存存貨,而在存貨周轉(zhuǎn)較慢的淡季減少存貨儲(chǔ)存量。我們?cè)賹⒑颖变撹F股份有限公司的存貨量按季節(jié)進(jìn)行比較:
圖3 河北鋼鐵股份有限公司存貨變動(dòng)情況
根據(jù)圖3中曲線的趨勢(shì)走向我們發(fā)現(xiàn),河北鋼鐵股份有限公司的存貨量并沒(méi)有遵循存貨周轉(zhuǎn)率的季節(jié)性變化趨勢(shì),呈現(xiàn)不規(guī)則的變化,當(dāng)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)較快需要出貨時(shí)卻沒(méi)有增加存貨,反之當(dāng)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)較慢需要減少出貨時(shí)卻沒(méi)有減少存貨,對(duì)存貨的控制沒(méi)有規(guī)律可言,可能導(dǎo)致公司在生產(chǎn)旺季時(shí)缺少原材料,影響生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,在生產(chǎn)淡季時(shí)富裕原材料,造成公司不必要的浪費(fèi),河北鋼鐵股份有限公司需要在這方面做出改進(jìn),調(diào)整存貨模式,順應(yīng)季節(jié)和需求的變化,從而達(dá)到存貨的最大利用。因此,案例企業(yè)存在著違背存貨周轉(zhuǎn)率季節(jié)變化的問(wèn)題。
5.2.3 存貨管理制度問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)制度不完善,低估存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
河北鋼鐵股份有限公司在期末時(shí),存貨采用的是成本與可變現(xiàn)凈值孰低法進(jìn)行計(jì)價(jià)的。
圖4 河北鋼鐵股份有限公司存貨與存貨跌價(jià)準(zhǔn)備比較
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提數(shù)應(yīng)該與存貨的數(shù)額呈正比例變化,根據(jù)圖4 的觀察我們發(fā)現(xiàn),在2010及2011年的時(shí)候,河北鋼鐵股份有限公司對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提還基本按照存貨的變化規(guī)律,2011年的存貨量高于2010 年,其計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備也高于2010年,但到了2012年,2012年的存貨量較前兩年有了一個(gè)較高的提升,而公司的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備卻開(kāi)始巨額減少,由于國(guó)際和國(guó)內(nèi)鋼鐵市場(chǎng)的不景氣,鋼鐵價(jià)格一直偏低,由此可以看出河北鋼鐵在計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)存在著嚴(yán)重的不足,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到存貨過(guò)量對(duì)企業(yè)盈利的不利影響。
(2)監(jiān)督機(jī)制不健全,存在瞞報(bào)問(wèn)題
河北鋼鐵股份有限公司的存貨管理監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,內(nèi)部及外部監(jiān)督都存在問(wèn)題,主要表現(xiàn)在其存在瞞報(bào)實(shí)際鋼鐵產(chǎn)量的行為,在上報(bào)的鋼鐵產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上造假,卻沒(méi)有相關(guān)企業(yè)部門(mén)及地方政府部門(mén)制止。譬如在2011年的時(shí)候,實(shí)際的鋼鐵產(chǎn)量為1.6691億噸,但相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門(mén)向國(guó)家統(tǒng)計(jì)局上報(bào)的鋼鐵產(chǎn)量卻只有1.6451億噸,少了近5000萬(wàn)噸的粗鋼產(chǎn)量。鋼鐵產(chǎn)量的瞞報(bào)不僅反映了河北鋼鐵內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完善,同時(shí)也反應(yīng)了當(dāng)?shù)氐胤秸目v容及監(jiān)督的不到位,政府的默認(rèn)會(huì)縱容企業(yè)瞞報(bào)的行為,不僅得不到控制,還會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。
(3)缺乏市場(chǎng)調(diào)查,盲目追求產(chǎn)能
在傳統(tǒng)的管理方式中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不用考慮市場(chǎng)需求,只需負(fù)責(zé)生產(chǎn),追求產(chǎn)能,產(chǎn)能越大越好,這時(shí)企業(yè)為了防止缺貨,往往會(huì)準(zhǔn)備大量的存貨。由于河北鋼鐵股份有限公司屬于國(guó)有企業(yè),其管理方式受到了傳統(tǒng)管理方式的影響,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行深入的市場(chǎng)需求調(diào)查,只是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和管理習(xí)慣過(guò)度采購(gòu)并生產(chǎn),追求產(chǎn)能最大化,放大了市場(chǎng)真正的需求,供遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于求,造成了存貨的積壓,企業(yè)的資金被大量占用,無(wú)法變現(xiàn),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大的困難。同時(shí),盲目的追求產(chǎn)能最大化嚴(yán)重影響到了環(huán)境安全,使得環(huán)境質(zhì)量問(wèn)題日益嚴(yán)峻。
(4)信息系統(tǒng)不完善,缺乏信息溝通
河北鋼鐵股份有限公司雖然已經(jīng)建立了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息共享平臺(tái),即ERP信息系統(tǒng),但其ERP信息系統(tǒng)的建設(shè)還不夠完善,信息的交流和溝通存在延遲性,這樣既不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,也會(huì)由于信息交流不及時(shí)而導(dǎo)致原材料短缺的假象,企業(yè)發(fā)現(xiàn)短缺后若進(jìn)行大量采購(gòu)又會(huì)出現(xiàn)存貨過(guò)量積壓的不良后果。
5.3 公司存貨管理優(yōu)化建議
根據(jù)以上河北鋼鐵股份有限公司在存貨管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及結(jié)合河北鋼鐵股份有限公司自身運(yùn)營(yíng)的狀況,提出了適合河北鋼鐵股份有限公司存貨管理發(fā)展的建議:
(1)調(diào)整庫(kù)存存量,合理占用資金。企業(yè)應(yīng)存貨庫(kù)存量制定科學(xué)的訂貨采購(gòu)計(jì)劃,建立起原材料共用庫(kù)存,降低原材料占比。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境與社會(huì)條件,充分考慮各影響因素,有些原料的市場(chǎng)價(jià)格上下波動(dòng)不穩(wěn)定,存貨資金要應(yīng)適度放寬,有些原料市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定,存貨資金可適當(dāng)縮減,注重?cái)?shù)量與金額的比較。因此,以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和避免存貨發(fā)生延誤的前提下,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。與此同時(shí)對(duì)影響存貨周轉(zhuǎn)速度的因素進(jìn)行分析,從不同方向、各個(gè)環(huán)節(jié)上分析可能存在的問(wèn)題,并找出問(wèn)題研發(fā)策略,提高存貨管理效率,減少資金占用[8]。
(2)依據(jù)季節(jié)性特點(diǎn)存貨,按季節(jié)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)季節(jié)的不同而采取不同的存貨方針和政策,需要其在存貨周轉(zhuǎn)較快的時(shí)候多儲(chǔ)存存貨,而在存貨周轉(zhuǎn)較慢的淡季減少存貨儲(chǔ)存量。此外,可以依據(jù)存貨的季節(jié)性變化特性調(diào)整預(yù)算指標(biāo),分季度制定存貨預(yù)算指標(biāo),存貨周轉(zhuǎn)較快的季節(jié),制定的預(yù)算指標(biāo)就較高;存貨周轉(zhuǎn)較慢的季節(jié),制定的預(yù)算指標(biāo)就較低,并對(duì)于存貨預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行滾動(dòng)編制,相應(yīng)調(diào)整本年本季度的存貨預(yù)算指標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況保證指標(biāo)的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮指導(dǎo)作用,增強(qiáng)資金流動(dòng)。
(3)完善財(cái)務(wù)制度,合理估計(jì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。如果企業(yè)的存貨越多,那么計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備就應(yīng)該越大,所以準(zhǔn)確地計(jì)算存貨跌價(jià)準(zhǔn)備能真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及盈利狀況,真實(shí)反應(yīng)存貨過(guò)量給企業(yè)帶來(lái)的危害,低估存貨跌價(jià)準(zhǔn)備會(huì)使企業(yè)高估利潤(rùn),影響大家對(duì)企業(yè)真實(shí)效益的判斷,無(wú)法落實(shí)企業(yè)存貨的相關(guān)責(zé)任,缺少真實(shí)有效的監(jiān)督。河北鋼鐵股份有限公司需要完善財(cái)務(wù)制度,做好市場(chǎng)調(diào)查,有效了解鋼鐵的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格,正確估計(jì)其鋼鐵存貨的可變現(xiàn)凈值,通過(guò)對(duì)存貨成本的相對(duì)比較,科學(xué)合理的估計(jì)出企業(yè)應(yīng)當(dāng)計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
(4)加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,杜絕瞞報(bào)行為出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的不完善也導(dǎo)致了企業(yè)為了得到好處而少報(bào)瞞報(bào)產(chǎn)量,減少政策對(duì)企業(yè)的制約與束縛。河北省需要完善對(duì)河北鋼鐵股份有限公司的監(jiān)督檢查機(jī)制,實(shí)行問(wèn)責(zé)制和真實(shí)績(jī)效考核體系,河北鋼鐵股份有限公司自身也要建立健全存貨監(jiān)管制度,明確各部門(mén)的管理責(zé)任,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,建立成完整的存貨管理體系,并成立存貨管理控制領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂科學(xué)合理的存貨控制方案,增強(qiáng)存貨的盤(pán)點(diǎn)力度及內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨中的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn),防止瞞報(bào)現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(5)調(diào)查鋼鐵市場(chǎng)需求,杜絕盲目追求產(chǎn)能行為。河北鋼鐵股份有限公司在生產(chǎn)中要杜絕只盲目追求產(chǎn)能的行為,可以在生產(chǎn)采購(gòu)前進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)需求調(diào)查,盡量保證供給與需求的匹配,需求量較少的季節(jié)減少存貨的生產(chǎn)及儲(chǔ)備,需求量較多的季節(jié)增加存貨的生產(chǎn)及儲(chǔ)備。準(zhǔn)確的需求計(jì)劃就可以杜絕原材料采購(gòu)回來(lái)后沒(méi)有用途的現(xiàn)象,滿足基本的生產(chǎn)使用,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,也可以改善以前企業(yè)為采購(gòu)而采購(gòu)的被動(dòng)局面,為完善存貨管理制度提供有利條件。
(6)選用先進(jìn)的管理模式,加強(qiáng)信息化建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)存貨管理模式進(jìn)行改進(jìn),引進(jìn)優(yōu)秀的管理模式,以現(xiàn)代化時(shí)代為契機(jī),全面的信息系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)很資源。對(duì)產(chǎn)品的定位、庫(kù)存的管理、市場(chǎng)的拓展、消費(fèi)的需求等,都能進(jìn)行強(qiáng)大的支撐。有效的利用信息化這個(gè)渠道,推動(dòng)企業(yè)的存貨管理往簡(jiǎn)易、全面、高效的方向發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收益。
結(jié)論
通過(guò)上述的分析,可以看出存貨管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中扮演重要角色。在現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)的生存環(huán)境變得越來(lái)越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從一味地?cái)U(kuò)大銷售、提高市場(chǎng)占有份額逐步向加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度方面轉(zhuǎn)變。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是盈利、追求利潤(rùn)最大化,減少一分成本就意味著增加一分利潤(rùn)。在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,企業(yè)積極開(kāi)拓市場(chǎng)增加銷售收入就好比“開(kāi)源”,而科學(xué)的控制和降低成本費(fèi)用就好比“節(jié)流”,“開(kāi)源節(jié)流”相互配合才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。高效的管理能增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的靈活性,在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等情況時(shí)更具有主動(dòng)性。在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也為企業(yè)帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)收益,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)綜合能力。但很多企業(yè)的存貨管理模式還需推陳出新,不能一直沿用傳統(tǒng)過(guò)時(shí)的管理模式,要用新的經(jīng)濟(jì)觀念引用高效的存貨管理方法,以達(dá)到改善存貨管理狀況,降低存貨資金占用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)綜合能力。希望越來(lái)越多的企業(yè)更加注重存貨管理發(fā)展的重要性,學(xué)習(xí)高效的管理辦法,完善管理體系出現(xiàn)的漏洞,使存貨管理的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,在各個(gè)環(huán)節(jié)中增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)一步尋求更廣闊的發(fā)展空間。
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