淺論高校檔案管理中常見問題及對策
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高校檔案管理中常見問題及對策
目前我國在高校檔案管理方面還有很多常見問題，為了解決這些問題，就要積極應(yīng)對。從增強各人員的檔案管理意識做起，加強管理工作的開展，完善檔案管理制度。在繼承傳統(tǒng)管理方式的同時要不斷創(chuàng)新技術(shù)方法，讓高校檔案管理得到更廣闊的發(fā)展空間。
1. 高校檔案管理中常見問題
隨著時代的進步，各個階層的管理工作都步入正軌，但由于基礎(chǔ)不扎實，所以高校檔案管理中還時常出現(xiàn)問題。高校檔案管理應(yīng)該按照科學(xué)的方式、現(xiàn)代的管理方法，來提升群眾意識和素質(zhì)教育，推進檔案管理建設(shè)。順應(yīng)著發(fā)展的趨勢，會出現(xiàn)管理中的常見問題，以下是這些常見問題。
1.1 管理方式落后
檔案管理是依靠計算機等電子設(shè)備來實現(xiàn)的，由于人員在應(yīng)用計算機的能力上有高有低，所以計算機管理還未得到廣泛的應(yīng)用�，F(xiàn)如今還是按照檔案的類型進行分類管理，將每個檔案依照它們主要的關(guān)聯(lián)性來劃分類別，然后編號放上書架，將目錄整理出來，作為查找的主要工具。這種方法對人員的需求量很大，浪費人力資源，而且編排的方式也是以個人為主的，沒有大眾性，存在的隱患也比較多。檔案管理的存檔方式也是個大問題，檔案室的地理位置，環(huán)境也都不是很優(yōu)越，管理條件差，檔案得不到長久的保護，紙質(zhì)也有壽命期限，這都是管理中常見問題，應(yīng)將管理的每個部分銜接的更好，得到全面有效的提升。
1.2 管理結(jié)構(gòu)混亂
高校檔案管理結(jié)構(gòu)不合理，高校里的教師雖然很多，但多是有關(guān)高校對外教育專業(yè)類型的專職研究人員，若不從事管理方面教育本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理，對于檔案管理就是一知半解，這就需要專業(yè)人員來填補空缺。但基本上高校都是培養(yǎng)自己學(xué)校老師再半路從事檔案管理，專業(yè)性不是很高，也不會進一步研究檔案管理，只是一味的應(yīng)用最初的技巧，不會有很大進步空間。高校內(nèi)的方案都是有關(guān)專業(yè)性質(zhì)的，例如醫(yī)科大學(xué)注重醫(yī)學(xué)檔案，師范大學(xué)注重教育類，工業(yè)大學(xué)注重工程類等。
1.3 管理思維薄弱
檔案總是被所在地方的管理部門進行統(tǒng)一管理，所以人們對檔案也總是有一種神秘的感覺，時間長了就不太重視檔案管理，認為交給別人保存就解決問題了就這種保密的收集管理方式降低了管理意識，存在的意義也會受到質(zhì)疑，真實存在的檔案會變得模糊虛擬。負責(zé)管理檔案的人員也只是負責(zé)保管東西而已，這樣的工作形式就是個誤區(qū)，更無發(fā)展性可言，只是等著有人需要時，工作人員負責(zé)找到給他，這根本不能說是管理，只能說是一種信息傳遞。管理思維薄弱，也不用積極的工作態(tài)度進行改善，對高校全面發(fā)展是一種損失。
2. 應(yīng)對高校檔案管理常見問題的方法
檔案之所以被稱為檔案，而不是文件或資料，是因為它的性質(zhì)要求它的存在本身就要真實完整且準確，這樣才符合標準。加強檔案管理提升利用價值，從根本上解決問題，用科學(xué)有效的方法管理檔案。
2.1 改革管理方式
利用現(xiàn)代化設(shè)備結(jié)合人的腦力勞動與檔案手寫本的先天優(yōu)點，協(xié)調(diào)綜合規(guī)范化管理方式。將手稿與網(wǎng)絡(luò)良好的結(jié)合，各自發(fā)揮其優(yōu)勢，可以持續(xù)穩(wěn)定地進行管理，資源可以得到應(yīng)有的利用，設(shè)備配置現(xiàn)代化，全面的信息，都方便于查找，得到高效的使用，廣泛的發(fā)揚。要用科學(xué)的方式管理，科學(xué)是嚴謹?shù)模瑧?yīng)用科學(xué)的管理方式也會有它的特性，有了標準規(guī)范著，它將有更好的發(fā)展空間。
2.2 改善管理結(jié)構(gòu)
改善管理結(jié)構(gòu)不但能使高校檔案管理中存在的問題得以解決，更能使其良好發(fā)展。如培養(yǎng)綜合型人才，定期進行崗位培訓(xùn)，實現(xiàn)高校檔案管理專業(yè)化，不再盲目的浪費時間，也符合時代發(fā)展。不斷進行創(chuàng)新，從原本落后的管理結(jié)構(gòu)中出來，擺脫檔案管理的陳舊性。注意和其他高校進行合作交流，交換管理經(jīng)驗，共同進步。高校人才培養(yǎng)應(yīng)多給年輕人機會，他們現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用能力較年長者熟練，更懂得應(yīng)用科技產(chǎn)品，學(xué)習(xí)新技能的悟性也高，也利于個人多方位全方面發(fā)展。
2.3 提高管理意識
薄弱的意識使發(fā)展停滯不前，要提高管理意識，高校管理者應(yīng)該提升質(zhì)量檢測、檔案保存年限，使檔案從起始階段到發(fā)展階段，都無問題出現(xiàn)，嚴謹有序地開展實施，工作穩(wěn)步進行發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)人物同基層同學(xué)一樣要一起增強管理意識，責(zé)任意識，做事不要用事不關(guān)己的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多留意群眾的思維動向，管理者要有專業(yè)精神，不斷補充知識，完全投入到工作中，帶著一顆積極的熱心，服務(wù)于管理工作。檔案工作的展開，要做好收集大量的檔案再進行科學(xué)標準化的整理，將得到的資料交給需要它的人，創(chuàng)新檔案并利用到生活中。高校內(nèi)全體人員齊心協(xié)力，才能共同打造好檔案管理工作。
3. 解決檔案管理問題符合發(fā)展的需要
解決高校檔案管理中常見的問題是發(fā)展的需要，我們所做的一切都是在順應(yīng)著時代的進步，也就是所謂的與時俱進。高校的發(fā)展也在有條不紊地進行著，它需要所有在校人員一起實現(xiàn)個人發(fā)展，來帶動學(xué)校整體發(fā)展，符合社會發(fā)展。全面發(fā)展，從各個方面適應(yīng)需求。
3.1 個人發(fā)展需求
高校教師個體都過于職業(yè)化，每個人只負責(zé)自己的那一小部分，而當今社會需要的不僅僅是單方面的人才，更是綜合素質(zhì)較高的、可全面發(fā)展的人才。參與解決校內(nèi)存在的檔案管理問題，積極加入培訓(xùn)，培養(yǎng)自己的另外一個技能，多學(xué)習(xí)知識充實自己，有益無害，既能達到市場對人才的需求，又使自身的價值得以提升。所以解決它符合人類對自身的發(fā)展需求。
3.2 高校發(fā)展需求
如果繼續(xù)使用陳舊的檔案管理結(jié)構(gòu)與方式，必將會成為高校發(fā)展的絆腳石。當它越來越滿足不了高校的發(fā)展時，前景堪憂，但卻又不能廢棄所有檔案管理，所以只能改善它，來迎合高校的發(fā)展。在信息傳播速度如此迅速的時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為生活的一部分，它也將促使檔案管理向好的方面發(fā)展。所以高校要想發(fā)展，校內(nèi)存在的問題都應(yīng)該早早被提出來，并且得到有效的解決，其中關(guān)于檔案管理方面的問題更是不容小覷的。
3.3 社會發(fā)展需求
隨著國家的綜合實力增強，信息全球化，技術(shù)也可以從國外引進，高校是為國家培養(yǎng)人才的家園，有著一定的社會地位。高校檔案也儲存著更加具有專業(yè)代表性的資料，社會也非常重視高校檔案管理工作的進展，信息就是拿來和大家一起共同分享的。當社會對高校檔案信息的需求加大時，則需要網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，讓網(wǎng)絡(luò)把信息傳遞出去，和需要它的人共享。防止信息的浪費使它得到合理利用。社會的發(fā)展需要高校加速利用網(wǎng)絡(luò)，進行現(xiàn)代化管理，符合社會發(fā)展需求。
4. 結(jié)語
要實現(xiàn)高校檔案管理的快速發(fā)展，需要國家和社會的鼎力相助，更需要校方和師生的共同努力，在各自的崗位向著同一個目標努力。這是一項具有使命感的任務(wù)，完成它要勇于創(chuàng)新，結(jié)合新世紀的元素，開拓出一片新天地，服務(wù)于人民，推動信息全球化發(fā)展。
