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新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書(shū)如何做好研究生教學(xué)管理

　　引言：
　　 隨著高等教育的大眾化和普及，我國(guó)研究生的教育規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，做好研究生教學(xué)管理工作也就更加重要。研究生教學(xué)秘書(shū)的工作作為高校最基層的工作，也是研究生教學(xué)管理中不可或缺的重要組成部分。研究生教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量的高低直接響著研究生教學(xué)的質(zhì)量和研究生培養(yǎng)工作的開(kāi)展。本文將對(duì)研究生秘書(shū)工作進(jìn)行分析，并結(jié)合新形勢(shì)下高校教學(xué)管理工作的新要求，順應(yīng)新時(shí)代以來(lái)文化教育領(lǐng)域改革的新趨勢(shì)，本著為全校師生服務(wù)的工作原則，總結(jié)了做好研究生管理工作的有效措施，旨在促進(jìn)高校教學(xué)管理水平的不斷提高。
　　一、高校教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)分析
　　職責(zé)是指任職工作者為了完成工作使命，所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù)，以及完成這些工作任務(wù)所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，研究生教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)就是在其工作范圍內(nèi)完成其工作任務(wù)過(guò)程中需要承擔(dān)的工作責(zé)任。研究生教學(xué)秘書(shū)是協(xié)助所在學(xué)院研究生主管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作，處理學(xué)位與研究生教育日常事務(wù)的教育職員。研究生教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁瑣，研究生秘書(shū)的工作關(guān)系到研究生管理和培養(yǎng)工作的諸多方面，包括研究生的招生工作、中期考核、學(xué)籍管理和研究生的申請(qǐng)和學(xué)位授予等工作。
　　1.研究生招生工作
　　隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，研究生的招生人數(shù)也在不斷擴(kuò)大。研究生教學(xué)秘書(shū)要做的就是協(xié)助相關(guān)院系根據(jù)當(dāng)前的高等教育的形勢(shì)制定有關(guān)招生簡(jiǎn)章，組織好院系單位招生宣傳工作以及生源的整理工作，并且安排好本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理院系的研究生復(fù)試和選拔工作。除此之外，還要協(xié)助相關(guān)教師做好招生試卷的命題和閱卷工作，協(xié)助所在院系制定復(fù)試相關(guān)的細(xì)則和錄取等工作。
　　2.日常管理工作
　　日常管理工作主要指的就是協(xié)助院系分管領(lǐng)導(dǎo)修訂研究生相關(guān)的培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱;按照研究生院的要求制定有關(guān)課程計(jì)劃和培養(yǎng)方案;幫助教師安排好每學(xué)期的課程，做好期中、期末的成績(jī)錄入工作;做好成績(jī)相關(guān)材料的存檔工作。除此之外，隨著課程改革的實(shí)施，教學(xué)秘書(shū)還要協(xié)助研究生院將相關(guān)的改革信息轉(zhuǎn)達(dá)給院系領(lǐng)導(dǎo)和師生，做好院系二級(jí)管理模式中的管理工作。
　　3.學(xué)位授予的工作
　　研究生教學(xué)秘書(shū)還要負(fù)責(zé)布置研究生的的論文答辯及后期答辯材料的收集工作，此外，研究生的學(xué)位申請(qǐng)和授予工作也是研究生教學(xué)秘書(shū)的一項(xiàng)很重要的工作職責(zé)之一。從論文開(kāi)題、中期審核、畢業(yè)答辯等工作的安排都需要教學(xué)秘書(shū)的有力協(xié)助。組織研究生申請(qǐng)學(xué)位是研究生培養(yǎng)管理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)也是教學(xué)秘書(shū)工作的重中之重，教學(xué)秘書(shū)要全力協(xié)助院系分管領(lǐng)導(dǎo)和師生做好學(xué)位申請(qǐng)材料的審核工作，最后將學(xué)位申請(qǐng)材料整理、提交、審核、統(tǒng)計(jì)、歸檔。
　　二、高校教學(xué)秘書(shū)在研究生教學(xué)管理的特點(diǎn)
　　教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而又復(fù)雜，他們的工作涉及到高校工作的諸多方面，滲透到高校管理的很多層面和組織。教學(xué)秘書(shū)工作的主要目的就是保持高校研究生教學(xué)的正常秩序，維護(hù)研究生培養(yǎng)的過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的進(jìn)步提高，因此其工作特點(diǎn)可以概括為服務(wù)性、全面性、幫助性。
　　服務(wù)性主要指的是高校教學(xué)秘書(shū)的工作是為教育工作者提供高質(zhì)量的服務(wù)，當(dāng)院系的領(lǐng)導(dǎo)要做相關(guān)的決策時(shí)候教學(xué)秘書(shū)能夠提供最新、最可靠的資料和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造方便的條件。教學(xué)秘書(shū)的服務(wù)對(duì)象主要有三個(gè)：院系、導(dǎo)師和學(xué)生。做好為這三者服務(wù)的準(zhǔn)備，才能使得各項(xiàng)的教學(xué)工作都能順利高效的進(jìn)行。
　　全面性指的是教學(xué)秘書(shū)的工作涉及到了高校教學(xué)工作管理的各個(gè)層面。此外，他們的工作不僅包括管理層面的工作，還要協(xié)調(diào)來(lái)自各個(gè)層面較為復(fù)雜的關(guān)系，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的信息，為院系、導(dǎo)師和學(xué)生之間的溝通搭建一座橋梁，溝通三者之間的關(guān)系。
　　教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而又復(fù)雜，幫助性是教學(xué)秘書(shū)工作的最基本的特征。院系領(lǐng)導(dǎo)的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁重，有些方面還涉及到了專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)，院系領(lǐng)導(dǎo)不可能面面俱到的去應(yīng)對(duì)，這時(shí)候就需要教學(xué)秘書(shū)的全力協(xié)助和提醒，幫助院系領(lǐng)導(dǎo)做好研究生教學(xué)和管理工作。
　　三、高校教學(xué)秘書(shū)做好研究生教學(xué)管理的措施
　　隨著十八大、十八界三中全會(huì)的召開(kāi)，2014年是黨帶領(lǐng)廣大人民群眾全面深化改革的一年，文化教育領(lǐng)域也啟動(dòng)了全面改革的步伐，在研究生、博士招生領(lǐng)域也進(jìn)行了深化改革。此外，隨著我國(guó)教育制度的不斷完善和發(fā)展，初等教育普及化范圍的擴(kuò)大，中等教育專(zhuān)業(yè)化的提高，高等教育也加快了改革的步伐。高等教育從最初的精英教育到大眾化，最終走向普及化是高等教育的發(fā)展趨勢(shì)，也是世界各國(guó)家高等教育最終的發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)的高等教育正處在有精英教育走向大眾的發(fā)展階段，研究生的教育作為高等教育中不可或缺的重要組成部分，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)的基層工作人員，他們工作的質(zhì)量高低將直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量。為了改善教學(xué)秘書(shū)的工作，我們應(yīng)力求做到以下幾點(diǎn)：
　　1.明確工作職責(zé)
　　教學(xué)秘書(shū)要做好自身的教學(xué)管理工作，首先要明確自身的工作職責(zé)，做好研究生的招生、日常培養(yǎng)和學(xué)位申請(qǐng)與授予的工作。但是隨著研究生教育事業(yè)的不斷發(fā)展，研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，尤其是國(guó)家對(duì)專(zhuān)業(yè)碩士研究生重視度的提高，使得教學(xué)秘書(shū)的工作也面臨著變化。為此教學(xué)秘書(shū)要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)持科學(xué)的工作方法和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，提高工作效率和工作質(zhì)量。由于只有少部分高校專(zhuān)門(mén)提供了高校研究生教學(xué)秘書(shū)管理專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課程，因此需要教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。只有明確自身的工作職責(zé)，了解自身工作的特點(diǎn)，并在以后的工作中勇于創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和學(xué)生服務(wù)，才能保證研究生教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。 　　 　　2.采取針對(duì)性的教學(xué)管理措施
　　隨著研究生招生工作的日益擴(kuò)大，研究生教學(xué)秘書(shū)的工作已經(jīng)不單單是領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和學(xué)生之間的信息傳遞者，所以需要教學(xué)秘書(shū)做好角色方面的轉(zhuǎn)換工作，做好從單方面的教學(xué)管理決策的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋�(gè)具有專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)的管理者。在日常的管理工作中，要善于去總結(jié)自己以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，歸納教學(xué)方面的管理規(guī)律，要根據(jù)院系的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科特色適應(yīng)改革過(guò)程中提出的新政策，推出新措施。除此之外，教學(xué)秘書(shū)還要與時(shí)俱進(jìn)，大膽解放思想，尋求新思路、新途徑。作為高校教學(xué)秘書(shū)，要充分體現(xiàn)我國(guó)以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神，促進(jìn)教學(xué)管理工作的信息化和現(xiàn)代化，運(yùn)用各種教學(xué)管理方面的科學(xué)管理方法，熟練地使用各種現(xiàn)代化的教學(xué)管理軟件和設(shè)備，充分實(shí)現(xiàn)研究生教學(xué)管理工作向現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。
　　3.加強(qiáng)對(duì)研究生的服務(wù)工作
　　教學(xué)歸根到底就是以學(xué)生為中心，要做到真正為學(xué)生的需求服務(wù)，沒(méi)有學(xué)生就沒(méi)有教師和學(xué)校之說(shuō)。要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想意識(shí)，做好服務(wù)群眾的工作，所以研究生教學(xué)秘書(shū)的工作必須要圍繞著研究生的需求去服務(wù)，變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)的服務(wù)，想學(xué)生之所想，急學(xué)生之所急，以較高的服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng)、踏實(shí)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)來(lái)為研究生學(xué)生服務(wù)。作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，要全面貫徹落實(shí)黨在2014年提出的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全心全意為廣大師生服務(wù)。作為高校的基層工作者必須傾聽(tīng)學(xué)生、導(dǎo)師的意見(jiàn)，了解他們的要求、集中智慧，形成正確的理論和政策，為學(xué)生真誠(chéng)奉獻(xiàn)，才能做好自己的本職工作。
　　4.制定研究生教學(xué)管理體系
　　研究生教學(xué)秘書(shū)的一個(gè)很重要的工作是協(xié)助研究生院和院系領(lǐng)導(dǎo)制定建立院系相關(guān)的教學(xué)管理體系及培養(yǎng)方案。從研究生的選拔錄取工作到研究生的開(kāi)題、中期考核、畢業(yè)論文的答辯以及學(xué)位授予工作，從研究生日常的課程安排工作到研究生平常的考核和期末的成績(jī)錄入存檔都需要制定相關(guān)的程序和體系來(lái)加以規(guī)范。研究生教學(xué)秘書(shū)要充分的考慮到各方面的關(guān)系和任務(wù)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草和制定相關(guān)的教學(xué)管理體系，使得研究生的教學(xué)工作走向制度化和規(guī)范化。
　　結(jié)束語(yǔ)：
　　 研究生教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到研究生教學(xué)管理工作能否順利進(jìn)行。隨著高等教育的發(fā)展，人人受研究生教育的觀念開(kāi)始深入人心，研究生入學(xué)數(shù)量的迅猛增長(zhǎng)使得高校教學(xué)秘書(shū)的管理工作日益繁重，教學(xué)秘書(shū)加強(qiáng)自身的素質(zhì)和修養(yǎng)的需求也日益緊迫。教學(xué)秘書(shū)只有緊跟高校文化教育領(lǐng)域改革的步伐，不斷提高自身的整體素質(zhì)，加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，才能做好高校研究生管理工作，為高校的教學(xué)管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。