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會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性問(wèn)題研究

眾所周知，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式缺少信息化技術(shù)的有力支持，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息聯(lián)通，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展缺少必要的聯(lián)系，進(jìn)而相互孤立，不利于企業(yè)建立有效的管理。鑒于現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的主流需求，更不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在20 世紀(jì) 70 年代中后期，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化剛剛開(kāi)始出現(xiàn)，很多企業(yè)都比較陌生，雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，但是在歷經(jīng)30 年的磨練后，從單一到全面，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，我國(guó)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，其取得的成績(jī)有目共睹。會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通，還大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此大面積普及會(huì)計(jì)電算化是提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
　　一、會(huì)計(jì)電算化概念解析
　　會(huì)計(jì)電算化是指：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)人工記賬、算賬、報(bào)賬甚至審計(jì)工作都交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)通過(guò)電子計(jì)算機(jī)操作化的簡(jiǎn)稱。該技術(shù)的應(yīng)用不僅實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替人工運(yùn)算，還將數(shù)據(jù)保存與信息共享等功能發(fā)揮到極致，是企業(yè)提高財(cái)會(huì)管理水平的有效途徑，應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。
　　二、我國(guó)自來(lái)水安裝企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
　　我國(guó)部分偏遠(yuǎn)地區(qū)由于給水難度大，在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來(lái)水，但是隨著信息化的不斷普及，自來(lái)水安裝企業(yè)的技術(shù)和管理都得到了極大的加強(qiáng)，其中自來(lái)水安裝企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸從70-80年代的人工作業(yè)逐漸向電算化開(kāi)始過(guò)渡，雖然在技術(shù)應(yīng)急處理以及系統(tǒng)安全性等方面還有欠缺，但是會(huì)計(jì)電算化的主流趨勢(shì)已悄然形成。
　　三、會(huì)計(jì)電算化的主要優(yōu)勢(shì)
　�。ㄒ唬┯行Ы档蜁�(huì)計(jì)工作強(qiáng)度
　　眾所周知，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)很好地解決了重復(fù)性工作的繁瑣問(wèn)題，降低了員工反復(fù)計(jì)算和多次核對(duì)的工作強(qiáng)度，正是基于這樣的特點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的電算化程度不斷提高，并逐漸摒棄傳統(tǒng)的手工作業(yè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化的發(fā)展不僅有效降低了會(huì)計(jì)人員，由于計(jì)算失誤所導(dǎo)致的工作錯(cuò)誤，還大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，極大地減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
　�。ǘ�）增進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平
　　在很大程度上，由于會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展與大量普及，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體水平得到了極大地改善，一般來(lái)講企業(yè)重大決策往往受制于本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.78375555.com收集整理財(cái)務(wù)管理水平的限制，其會(huì)計(jì)人員整體水平?jīng)Q定了企業(yè)資金流的合理走向，資金流的走向是否合理是企業(yè)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以非常清晰的察覺(jué)到企業(yè)發(fā)展的健康程度，而且還能將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理，向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，大大降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
　�。ㄈ�）提高審計(jì)透明度
　　在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，財(cái)務(wù)審計(jì)工作一直以來(lái)都受制于虛假財(cái)務(wù)票據(jù)和數(shù)據(jù)信息的制約，如今隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，信息化數(shù)據(jù)代替了手寫(xiě)數(shù)據(jù)，這對(duì)審計(jì)工作的有效開(kāi)展提供了技術(shù)保障，而且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也逐漸向更嚴(yán)密的程序設(shè)計(jì)、更便捷審計(jì)方向發(fā)展。
　　四、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性
　�。ㄒ唬┬畔⒒�的必然要求
　　由于計(jì)算機(jī)功能的不斷強(qiáng)大，會(huì)計(jì)電算化也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從傳統(tǒng)意義上講，替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，是第一代會(huì)計(jì)電算化的主要功勞;當(dāng)?shù)诙�代�?jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時(shí)代后，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不僅僅停留在計(jì)算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上，其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)在大幅降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的基礎(chǔ)上，還有效地提高了數(shù)據(jù)的整合能力，保證了會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量，應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供更多便利。
　　（二）企業(yè)規(guī)范化、流程化
　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，世界500強(qiáng)企業(yè)紛紛采用規(guī)范化、流程化的辦公模式，其中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化，可以較好地為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本，提高部門(mén)間的信息溝通，以及資源共享，促進(jìn)了企業(yè)各部門(mén)之間彼此合作。
　�。ㄈ�）統(tǒng)籌兼顧提高效率
　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，打破壟斷、改變觀念已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)，企業(yè)逐漸意識(shí)到強(qiáng)化自身管理的重要性，因此及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)存在的問(wèn)題，并有的放矢得到改善，是提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，因此實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì)，還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的核心的作用。
　　五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程中遇到的一些問(wèn)題
　�。ㄒ唬�對(duì)會(huì)計(jì)電算化還存在認(rèn)識(shí)偏差
　　一直以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展飽受爭(zhēng)議，在電算化的問(wèn)題上也存在一定偏差，其中就包括以下幾個(gè)方面問(wèn)題。
　　1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解程度較低
　　目前，企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化還需要加強(qiáng)對(duì)電算化本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，不能簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)誤地理解為會(huì)計(jì)核算工作的工具而已，或者是簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)電算化理解運(yùn)用計(jì)算機(jī)運(yùn)算來(lái)代替人工操作的過(guò)程，磁盤(pán)存儲(chǔ)記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認(rèn)識(shí)都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。
　　2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會(huì)計(jì)電算化的重要性
　　作為企業(yè)發(fā)展的核心部門(mén)之一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但是由于電算化的出現(xiàn)，一些相對(duì)落后的偏遠(yuǎn)地區(qū)，還沒(méi)有全面了解電算化的特點(diǎn)，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)備不足，嚴(yán)重低估了它的應(yīng)有價(jià)值。 　　 3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在抵制情緒
　　企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員由于年齡過(guò)大，或是對(duì)計(jì)算機(jī)接觸較少，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且錯(cuò)誤的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換，并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)際的變化，依然還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè)，忽視了會(huì)計(jì)電算化的潛在價(jià)值，在實(shí)際操作中沒(méi)有完全發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不順利。
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)電算化存在安全性與保密性問(wèn)題
　　企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問(wèn)題，更關(guān)乎到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展問(wèn)題，目前市面上的財(cái)務(wù)管理軟件普遍將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位，嚴(yán)重忽略了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護(hù)問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)保密明顯缺失，除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓，后果不堪想象。
　�。ㄈ�）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺失
　　財(cái)務(wù)工作是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅對(duì)企業(yè)提出更高要求，同樣對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于我國(guó)信息化的快速發(fā)展，應(yīng)該將企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來(lái)抓，一些地方為了應(yīng)付檢查，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)經(jīng)常以突擊的方式完成，沒(méi)有對(duì)電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求，應(yīng)該說(shuō)專業(yè)人才的缺失嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。
　　六、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展建議
　�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)和更新觀念
　　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展成熟階段，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)重視的角度對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育，使廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，對(duì)會(huì)計(jì)電算化給予扶持，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理程序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，還有效提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)核算方式、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制等，因此企業(yè)的發(fā)展需要這樣反應(yīng)敏捷的系統(tǒng)，它使會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。
　�。ǘ�）確保信息系統(tǒng)的安全
　　企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)電算化的要求，防止有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟，應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，建立一整套財(cái)務(wù)管理信息保護(hù)制度，在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃�有�?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密，以確保會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件，及時(shí)做好備份工作。
　�。ㄈ�）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
　　為了加快企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀人才，以滿足企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備，培養(yǎng)優(yōu)秀會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)從以下兩個(gè)方面考慮。
　　招聘專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)人員前需認(rèn)真篩選，盡量選擇專業(yè)對(duì)口，且熟悉電算化流程的會(huì)計(jì)人才，這樣才能保證企業(yè)在第一時(shí)間得到有力的支持。
　　企業(yè)還需不斷培養(yǎng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)員工，以適應(yīng)最新的電算化技術(shù)和配套軟件，建立起一支強(qiáng)而有力的后援隊(duì)伍為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　七、結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述， 會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展雖然起步較晚，但是不斷發(fā)展和大面積普及的決心非常堅(jiān)決，隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)不遺余力的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。