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一、民營(yíng)企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性
(1)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。取較為粗放型的管理方式,即使會(huì)計(jì)信息失真,又降低了財(cái)務(wù)管理的效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本增加。與粗放型的財(cái)務(wù)管理方式相比,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和日常財(cái)務(wù)管理工作更為有序與有效,通過財(cái)務(wù)管理水平的提升,能夠極大地提升業(yè)績(jī)。
。2)能夠有效提升企業(yè)運(yùn)行效率。民營(yíng)企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要工作,而且還需要企業(yè)生產(chǎn)和管理部門予以配合,才能夠順利推行。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的推行一方面能夠使財(cái)務(wù)工作的效率提升;另一方面,還可以進(jìn)一步帶動(dòng)其他管理工作的精細(xì)化與科學(xué)化發(fā)展,進(jìn)而使得資源在企業(yè)各部門之間能夠得以有效配置,進(jìn)行提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。
二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題
。1)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視程度不夠。自2008年財(cái)政部對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出要求以來,我國民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施層面,更多的是喊口號(hào),在實(shí)際執(zhí)行層面還缺乏切實(shí)可行的措施,導(dǎo)致財(cái)務(wù)精細(xì)化管理這一對(duì)企業(yè)極為有利的管理方式流于形式,并沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效果。由于民營(yíng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理并沒有足夠重視,也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在實(shí)施層面沒有相關(guān)制度作為支撐,企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化方面也就缺少了在人力和財(cái)力層面的投入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中無法順利實(shí)施。
。2)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方法較為落后。民營(yíng)企業(yè)由于自身的資金能力有限,在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理層面通常并不能夠進(jìn)行足夠的資金投入,但是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)性的工程,在實(shí)際推行層面,需要加強(qiáng)投入的力度,如果不能夠?qū)ω?cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行足額投入,即使建立了相關(guān)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,財(cái)務(wù)管理的效果也不會(huì)突出,甚至還會(huì)起到相反的作用。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法較為落后主要體現(xiàn)在信息化投入較少方面,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國家對(duì)于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的鼓勵(lì)政策不斷推出,民營(yíng)企業(yè)迎來了自身大發(fā)展的時(shí)期,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越多,要想更好地推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,迫切需要企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化水平。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,我國民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理層面信息化水平較低,管理方法較為落后,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理推廣起來難度較大。
(3)預(yù)算管理制度的缺失。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升,需要嚴(yán)格的預(yù)算管理制度作為依化。但是當(dāng)前我國民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理制度的設(shè)立層面,通過并不嚴(yán)格,在預(yù)算的執(zhí)行層面,力度通常較小,進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提升的難度。在預(yù)算管理層面,民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算編制的過程中態(tài)度通常較為隨意,對(duì)于預(yù)算管理的有關(guān)工作重視程度較低,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)來編制預(yù)算,影響了財(cái)務(wù)精細(xì)管理工作的推行。其次,在預(yù)算執(zhí)行層面,民營(yíng)企業(yè)對(duì)于預(yù)算經(jīng)常修改,使得企業(yè)自身沒有較為完善的預(yù)算制度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理支撐力度的不足。
三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提升方法
。1)應(yīng)該大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視程度。任何一項(xiàng)企業(yè)管理制度的順利實(shí)施,都離不開管理層的重視與推動(dòng)。只有管理在思想上和認(rèn)識(shí)上將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升提上日程,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升才有保障。隨著民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)較高的管理水平,尤其是較高的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求也更為迫切。民營(yíng)企業(yè)的管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)于財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的陳舊認(rèn)知,將財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作區(qū)分開來,并大力重視財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)工作僅僅局限于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,那么企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用便會(huì)得不到發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的動(dòng)態(tài)管理功能也就無從實(shí)現(xiàn)。如果沒有財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,企業(yè)的業(yè)績(jī)考核與成本控制工作也就難以落實(shí),對(duì)于企業(yè)未來的成長(zhǎng)與發(fā)展也就構(gòu)成了威脅。民營(yíng)企業(yè)的管理者應(yīng)該從思想上對(duì)財(cái)務(wù)工作加以重視,確立財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理工作中的核心地位。
。2)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。業(yè)務(wù)種類日益增多,業(yè)務(wù)數(shù)量日益增大,需要信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供支撐,因而,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)。在信息系統(tǒng)的建設(shè)層面,企業(yè)首先應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織控制,由于信息化知識(shí)和功能比較集中。因此,企業(yè)需要制定相應(yīng)的管理制度,通過制度的規(guī)定,讓員工明確自己的職責(zé),從而提高企業(yè)的內(nèi)部組織控制力度。其次,在信息系統(tǒng)的操作程序控制層面,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中至少應(yīng)該包括財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)、錄入的信息人員需要經(jīng)過審核后才能登陸等內(nèi)容。再次,信息化的建設(shè)還應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算層面的控制力度,企業(yè)財(cái)務(wù)核算關(guān)系到企業(yè)的決策和預(yù)算的編制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,可以使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高效順利進(jìn)行。最后,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制的功能,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行例行審查,按照相關(guān)規(guī)定的要求檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)是否正確合理、手續(xù)是否遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定、錄入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和書面材料的數(shù)據(jù)是否一致。此外,在信息系統(tǒng)的使用過程中,應(yīng)該注重安全性的提供,建立有效的系統(tǒng)訪問管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)信息化操作人員進(jìn)行密碼控制,限制與信息化無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)層面,企業(yè)可以選擇自主開發(fā)和外包的形式。由于信息系統(tǒng)自主開發(fā)的成本較高,企業(yè)出于成本管理層面的考慮,可以選擇外包的形式,但是應(yīng)該對(duì)于外包過程中存在的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),積極采取措施予以應(yīng)對(duì)。
(3)確立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,推行全面預(yù)算管理。在預(yù)算的編制層面,應(yīng)該著手建立全面預(yù)算管理的有關(guān)制度,將企業(yè)預(yù)算管理的范圍予以擴(kuò)大,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的較多層面,根據(jù)全面預(yù)算管理制度的要求,企業(yè)應(yīng)該注重提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,將企業(yè)預(yù)算編制工作進(jìn)一步予以細(xì)化;此外,在預(yù)算的編制層面,還應(yīng)該注重預(yù)算編制科學(xué)性的提高,在編制之前,應(yīng)該對(duì)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)情況和宏觀經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行細(xì)致的分析,并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、資產(chǎn)規(guī)模與發(fā)展情況,使得企業(yè)的全面預(yù)算編制工作更為切合實(shí)際。在預(yù)算的執(zhí)行層面,企業(yè)應(yīng)該加大預(yù)算的執(zhí)行力度,好的制度只有得到嚴(yán)格地執(zhí)行才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的效果,才能夠增加企業(yè)的效益;在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核與監(jiān)督,只有這樣才能夠確立全面預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的地位。此外,企業(yè)精細(xì)化管理還應(yīng)該注重現(xiàn)金流的管理,對(duì)于資金的使用情況進(jìn)行切實(shí)的監(jiān)控,使得資金能夠在合理的地方高效的使用,促進(jìn)資金使用效率的提升,使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)監(jiān)控層面發(fā)揮更大的作用。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)高度重視并認(rèn)真實(shí)施,助力企業(yè)平穩(wěn)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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