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公立醫(yī)院內(nèi)部控制概述

  當(dāng)前,我國公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)中主要存在外部監(jiān)管不力、經(jīng)濟(jì)管理錯(cuò)放等問題,部分公立醫(yī)院單純地增加床位、設(shè)備、人員,但未著力提高院內(nèi)效率,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本較高,由于內(nèi)部資金不足而過于依賴外部資金。[1]醫(yī)院主要存在業(yè)務(wù)經(jīng)營收入和財(cái)政補(bǔ)助兩種體制,醫(yī)院通過向銀行貸款進(jìn)行間接融資,以此形成的貸款型外部融資機(jī)制會(huì)增大醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[2]目前我國在逐步推進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生體制和公立醫(yī)院改革,這對公立醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出了重要挑戰(zhàn),它要求公立醫(yī)院應(yīng)集中管理財(cái)務(wù),強(qiáng)化院內(nèi)資產(chǎn)管理,健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,施行內(nèi)外兼?zhèn)涞膶徲?jì)制度;嚴(yán)格控制建設(shè)貸款、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模,并認(rèn)真管理各項(xiàng)大型設(shè)備;另外還要強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。[2,3]因而,本文以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向構(gòu)建了完善了公立醫(yī)院內(nèi)部控制框架,以確保公立醫(yī)院的順利運(yùn)行。

  一、以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向在公立醫(yī)院內(nèi)部控制中的意義

  將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,是公立醫(yī)院構(gòu)建內(nèi)部控制框架的主要方向。醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指醫(yī)院無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的可能性,主要包括醫(yī)院資金投放、資金籌集等活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的導(dǎo)向,能幫助醫(yī)院改進(jìn)內(nèi)部控制體系中存在的缺陷,諸多研究指出醫(yī)院內(nèi)部控制框架失效引發(fā)了約50%的欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告;另外COSO委員會(huì)于1992年的報(bào)告中明確指出內(nèi)部控制由員工、經(jīng)理階層和董事會(huì)共同實(shí)施,并為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效率、效果及財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性而提供重要保障的一個(gè)過程,該過程包括風(fēng)險(xiǎn)評估、控制環(huán)境和活動(dòng)、信息監(jiān)督和溝通等要素。[1,3]COSO委員會(huì)在2004年的報(bào)告中發(fā)布了如下內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,并引入了風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)險(xiǎn)偏好等概念。[4]2010年我國修訂的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建內(nèi)部控制體系、健全財(cái)務(wù)管理制度;加大監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的力度,并將預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為財(cái)務(wù)管理工作的首要任務(wù);醫(yī)院應(yīng)分別管理和清算不同性質(zhì)的負(fù)債,確保在規(guī)定期限內(nèi)還清負(fù)債。[2,4]由此可見,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),公立醫(yī)院需借助內(nèi)部控制來持續(xù)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并評價(jià)、辨別風(fēng)險(xiǎn),對嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)施行動(dòng)態(tài)管控。

  二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制特點(diǎn)

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金流量大、收入類型多

  醫(yī)療收費(fèi)是公立醫(yī)院的主要收入來源,相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)定了診療耗材、藥品及項(xiàng)目的價(jià)格,公立醫(yī)院依據(jù)政府制定的價(jià)格和為患者提供實(shí)際提供的藥品耗材、醫(yī)療項(xiàng)目計(jì)價(jià)收費(fèi);因診療項(xiàng)目類型及收費(fèi)品種較多,在醫(yī)療保障制度基礎(chǔ)上,患者還需要承擔(dān)一部分費(fèi)用,該部分費(fèi)用常以現(xiàn)金形式支付,致使醫(yī)院出現(xiàn)了大量的現(xiàn)金流。因此,醫(yī)院內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作之一是管理現(xiàn)金收入、支出。

 。ǘ┽t(yī)院支出項(xiàng)目較多,難以準(zhǔn)確核算

  《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定醫(yī)院各個(gè)核算單元應(yīng)先歸集支出耗費(fèi),并將直接成本歸集到各個(gè)科室以形成業(yè)務(wù)成本,再依據(jù)三級(jí)分?jǐn)偡绞睫D(zhuǎn)結(jié)醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類科室的實(shí)際耗費(fèi),最后形成了醫(yī)療成本;接著依據(jù)核算要求分別歸集和分?jǐn)偪平添?xiàng)目支出形成的無形資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出形成的無形資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊,并將其結(jié)入醫(yī)院成本內(nèi)。[3,4]由上述內(nèi)容可知,間接成本是組成醫(yī)院成本的重要部分,而依據(jù)大量間接費(fèi)用攤銷,直接影響到了醫(yī)院成本核算的可靠性。

  (三)國有資產(chǎn)價(jià)值較高

  法律規(guī)定公立醫(yī)院所使用和占有的資產(chǎn)歸屬國家所有,另外還包括通過醫(yī)療服務(wù)獲得的收入形成的、借助財(cái)政補(bǔ)貼資金所購的資產(chǎn)等;由于公立醫(yī)院負(fù)責(zé)基建的會(huì)計(jì)長期包含在大帳之內(nèi),我國于2012年施行了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,該制度規(guī)定要將基建類會(huì)計(jì)納入至大帳中,以確保公立醫(yī)院資產(chǎn)核算的整體性;院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的購置金額較大,設(shè)備的科技含量大、更新速度快,運(yùn)行及維護(hù)的費(fèi)用也相對較高,因而,公立醫(yī)院所有資產(chǎn)的價(jià)值要高于一般事業(yè)單位,應(yīng)注意有效利用及合理配置。[1,4]

 。ㄋ模┐嬖谳^高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  由《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》可知,公立醫(yī)院在確保事業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ)上,可以在醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行投資,通過有關(guān)審批后可以融資租賃或者借入非流動(dòng)負(fù)債,原則上醫(yī)院所負(fù)債務(wù)由政府償還;所以,醫(yī)院可能面臨投資失敗的危險(xiǎn),雖然原則上由政府承擔(dān)醫(yī)院的長期借款,但是醫(yī)院是借款主體,仍負(fù)有償還借款的主要責(zé)任。因此,醫(yī)院面臨不能到期還款的危險(xiǎn);另外,公立醫(yī)院還面臨著醫(yī)療服務(wù)政策性虧損、無法收回應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[4,5]

  三、缺失內(nèi)部控制導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  (一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

  不能回收的患者欠款、壞賬、未清理呆賬在公立醫(yī)院醫(yī)療欠款中占有較大比重,醫(yī)院的結(jié)算方式和醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的結(jié)算方式為后付制,在接診病人時(shí),醫(yī)院需要事先墊付部分醫(yī)療費(fèi)用,然而醫(yī)保結(jié)算款項(xiàng)具有到賬滯后性,這會(huì)嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn),也在無形中增大了醫(yī)院結(jié)算費(fèi)用的實(shí)際難度。[2,5]

  (二)醫(yī)療服務(wù)存在較重的政策性虧損

  公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入施行政府指導(dǎo)價(jià)格,由于醫(yī)院的醫(yī)療項(xiàng)目太多,政府不能依據(jù)市場變化來及時(shí)修正醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),致使醫(yī)療服務(wù)、業(yè)務(wù)定價(jià)較低,引發(fā)嚴(yán)重的政策性虧損;在依靠自身收入來維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,醫(yī)院補(bǔ)償?shù)闹饕獊碓慈匀皇撬幤肥罩ЫY(jié)余,依然存在明顯的以藥補(bǔ)醫(yī)狀況;我國施行新型醫(yī)改方案后,醫(yī)院補(bǔ)償由政府補(bǔ)助、藥品加成收入、服務(wù)費(fèi)用改成了政府補(bǔ)助和服務(wù)收費(fèi)兩個(gè)渠道,但因各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡及政府財(cái)力限制,仍需很長時(shí)間來實(shí)現(xiàn)政府完全補(bǔ)償。[3,6]

 。ㄈ┽t(yī)院存在資金鏈斷裂和無法償還貸款的風(fēng)險(xiǎn)

  部分公立醫(yī)院的在資金不足的狀況下,為了改善就醫(yī)環(huán)境、擴(kuò)張規(guī)模、購買設(shè)備,向銀行借貸了大量資金,增大了自身的資產(chǎn)負(fù)債率,引發(fā)了極為突出的長期負(fù)債問題,進(jìn)而導(dǎo)致了資金鏈斷裂、無法償還貸款等風(fēng)險(xiǎn)。   四、公立醫(yī)院建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制的途徑

  (一)全面控制財(cái)務(wù)預(yù)算控制

  公立醫(yī)院應(yīng)全面施行預(yù)算管理,建立健全預(yù)算審批、編制、調(diào)整、執(zhí)行等預(yù)算管理制度。全面預(yù)算將非財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資源進(jìn)行了最優(yōu)化整合,是公立醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)原有目標(biāo)而編制的財(cái)務(wù)、經(jīng)營等年度收支的整體計(jì)劃。預(yù)算是控制醫(yī)院財(cái)務(wù)的重要控制手段,編制預(yù)算是控制財(cái)務(wù)的起點(diǎn)工作;醫(yī)院需要結(jié)合前年度預(yù)算的完成情況來分析內(nèi)外環(huán)境,制定經(jīng)濟(jì)效益、成本控制、投資等總體目標(biāo)。為了制止財(cái)務(wù)隨意支出,醫(yī)院要建立預(yù)算收支明細(xì)和臺(tái)賬。其次,優(yōu)化預(yù)算費(fèi)用審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審批制度。最后,調(diào)查預(yù)算執(zhí)行效果,分析每個(gè)科室的預(yù)算執(zhí)行狀況,全面掌握財(cái)務(wù)預(yù)算支出進(jìn)程,并及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算考核以保證各科室完成各項(xiàng)指標(biāo),把職工利益和醫(yī)院管理者的利益與預(yù)算執(zhí)行狀況掛鉤,完善賞罰機(jī)制,醫(yī)院通?己顺杀窘档吐、降低額和節(jié)約額。[5,6]

 。ǘ(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估、控制機(jī)制

  為了更好地規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院要建立評估風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,由專門部門或者崗位人員來評估融資、投資、合同等風(fēng)險(xiǎn);為了規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),公立醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)確判斷未來的經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估及預(yù)警體系,動(dòng)態(tài)監(jiān)控醫(yī)院的資產(chǎn)運(yùn)營能力、現(xiàn)金流動(dòng)能力、獲利能力及負(fù)債償還能力,當(dāng)方式風(fēng)險(xiǎn)或者警情擴(kuò)大時(shí),充分發(fā)揮“預(yù)警”作用。[6,7]

 。ㄈ┙∪t(yī)院物資處理和盤點(diǎn)制度

  醫(yī)院需組織相關(guān)人員拉網(wǎng)式檢查全院的庫存物資及固定資產(chǎn),既要檢查固定資產(chǎn)的使用情況、成新率,還要檢查賬實(shí)是否相符,按會(huì)計(jì)制度處理需報(bào)廢物品,并完善其所需手續(xù);醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要追溯調(diào)整固定資產(chǎn)折舊情況,否則實(shí)務(wù)操作固定資產(chǎn)折舊時(shí),發(fā)生無法結(jié)轉(zhuǎn)的狀況;當(dāng)固定資產(chǎn)為在用狀態(tài)時(shí),表示其質(zhì)量為“實(shí)”,醫(yī)院查明固定資產(chǎn)為不在用狀態(tài)時(shí),方能清理固定資產(chǎn),并進(jìn)行該科目核算工作。[4,7]

 。ㄋ模┙∪杀举M(fèi)用審批制度

  公立醫(yī)院核算成本分類需和醫(yī)院的實(shí)際收入相匹配,應(yīng)將人員或科室作為成本細(xì)分的依據(jù),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄、全面歸集成本,成本分配的依據(jù)要反應(yīng)實(shí)際成本耗用,體現(xiàn)受益者來負(fù)擔(dān)的原則。[8]全成本核算要核算、反應(yīng)各醫(yī)務(wù)人員及各科室的成本,并歸集分配至各臨床科室、成員及門診,全成本不能只局限于病種、項(xiàng)目及責(zé)任成本,還應(yīng)適當(dāng)記錄并分配固定資產(chǎn)折舊等非責(zé)任成本。另外,公立醫(yī)院還應(yīng)制定嚴(yán)格的資金批準(zhǔn)制度,明細(xì)資金審批程序、權(quán)限,嚴(yán)控基建項(xiàng)目和物資采購支出,對于大型儀器設(shè)備和大宗物資進(jìn)行公開招標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度和合同內(nèi)容。

  (作者單位為河南省新鄉(xiāng)市第一人民醫(yī)院設(shè)備科)

  [作者簡介:賈濤(1972―),男,河南新鄉(xiāng)人,本科,經(jīng)濟(jì)師。]

關(guān)鍵字:財(cái)務(wù),河南,新鄉(xiāng)
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